如何开展日清日高活动.ppt

如何开展“日清日高”活动 咨询老师：崔继锋 电 话电子邮箱：1554200@ “日事日毕、日清日高”的含义：全方位地对每一个人、每一天所做的每一件事进行控制和整理，做到“日事日毕、日清日高”，每天的工作每天完成，而且每天的工作质量有一点提高。 “日清日高”活动的意义 不积跬步,无以至千里 不积小流,无以成江海 骐骥一跃，不能十步 驽马十驾，功在不舍 《荀子·劝学》 “日清日高”活动的作用 ◎自己工作开展的指南 检查自己的工作，避免疏漏 ◎工作计划总结的原始材料 如何提升自己的工作效率 哪些工作占用了自己大量的时间 ◎上下级沟通的有效工具 了解才能理解,理解才能认同,认同才能支持 如何开展 “日清日高”活动（一） 一、编制岗位工作清单 二、填写日清日高报表 三、批复和总结 如何开展 “日清日高”活动（二） 如何编制岗位工作清单 1、编制依据 《岗位说明书》 公司级和部门内的管理制度 公司和部门的阶段任务计划 2、编制成果要求 把要做的工作项目按照每天要做的，每周要做的，每月要做的，每季度要做的，每年要做的进行分类。 工作描述用语中要明确工作的结果及去向。 3、工作清单编制完毕，对照岗位说明书，公司制度等文件，看是否 有遗漏的，然后交直接上级审核。 4、直接上级审核工作清单，没有异议的，签字认可，作为下级日清日高工作的基本指导。有需要调整的，和下级共同调整，确认。 5、编制好的工作清单，张贴到责任人办公位置附近的墙上或者办公桌上，作为执行人日常开展工作的指南。 某岗位员工的工作清单（案例） 生产部副部长 每天召开并主持晨会：总结前一天的工作情况，布置当天的生产任务（解决下属的疑问），有关会议或制度精神的传达；结果记录在会议记录上 根据公司生产总计划制定工厂的生产作业日计划并于9点之前下发； 安排特殊订单，每天追踪特殊订单的生产情况，记录在每日《日清日高报表》； 每天检查班组长的进度、质量台帐，结果记录在《日清日高报表上》； 每天检查包装入库品种，数量是否符合要求，结果记录在《日清日高报表上》 ； 每天到仓库查看到料情况，有急需材料到货的，及时安排领用，检查结果记录在《日清日高报表上》 ； 每天巡视车间现场一次，检查定置管理、安全情况、现场物料、灯光使用情况；检查结果记录在《日清日高报表上》 每天审阅生产进度报表，调度现场生产，确保生产平衡、提高生产效率；审阅结果记录在《日清日高报表上》 每天检查下属的《日清日高报表》，督促，协助其完成工作任务；及时批复。 完成每天的统计报表工作；上报至部长。 每周一对车间员工或车间管理人员开展培训工作；填写培训记录 每周日参加生产调度会，提供相关数据，与销售部门保持良好沟通； 每周日制定周生产计划并下发至车间； 每周检查仓库帐、卡、物一致情况，确保仓管人员按照公司仓管制度工作，确保仓库发货准确；检查结果记录在《日清日高报表上》 每周日编写周工作计划，报部长审核。 参加每周五的质量工作会议，根据会议决议或精神，采取相关改进措施。 26号编制每月的生产计划，报生产部长审核后，备案执行； 27号编写每月生产系统总结，自己的工作总结； 28号参加月度生产经营例会。 如何开展 “日清日高”活动（三） 如何填写日清日高报表 1、日清日高表必须提前一天填写好第二天计划完成的工作。比如明天开始执行，今天晚上就要对明天工作进行计划并填到表上。 2、日清日高表填写时要明确工作项目完成的标准或者要留下的记录。有数据的工作项目（质量合格率，计划完成数量等）务必把数据填写清楚。 3、当天的工作完成情况全部在日清日高表上进行总结，当天临时发生的工作也要补充进去。没有完成的项目要写出下步工作的打算，有问题的要注明解决思路。 4、每天把当天的工作进行总结填写完毕后，同时参照当日工作完成情况，编制第二天的日清日高表。当天的报表于第二天上午上报直接领导。 5、直接上级要对下属的日清日高表进行审核，及时纠正出现的偏差和帮助下属解决问题。并在日清日高表上明确评价。 如何开展 “日清日高”活动（四） 请各部门经理、主管写出相应岗位工作清单。 工作清单编制完毕后，报直接上级主管领导的认可和审批。 以上两项具体完成后，行政人事部汇总确认报总经理，总经理审核确认后确定开始填写日清日高的时间。 　　　什么叫不简单？能够把简单的事情天天做好，就是不简单！ 　　　什么是不容易？大家公认的、非常容易的事情，非常认真地做好它，就是不容易！ 　　　　　　　　海尔集团ＣＥＯ：张瑞