广告公司经营与管理之成本控制-49P.ppt

广告公司经营与管理 ——之 成本控制 目录 0、基本概念：营业额，收入和利润 一、公司成本的审视 二、成本的本质 三、传统的成本控制手段 四、成本控制的科学分析 五、成本控制的具体手段 0、基本概念：营业额，收入和利润 营业额：sales，也称销售额，营业额就是广告公司向客户请款的总额。 请的媒介款（含有佣金） +为广告服务和从外部协作制作单位那里采购材料（当然，包括一个加价或广告公司服务代理费用）而请的款 +为员工完成的创作草图、文案或其他作品而请的款， +为各种提留或其他费用所请的款。 “资本化”营业额 什么是资本化的营业额呢？当你看到这个数字时，你会知道广告公司的毛收入是这个可资本化值的15%。或者从其他角度看待这个可资本化指标，它应该能够带来一定的毛收入，这种毛收入可以转化为资本，并占到上述指标的15%。 “资本化”营业额是一种比较广告公司规模的标准的衡量手段。 毛收入：是广告公司可以用于它自身经营开支，包括人员工资和所有补贴的所有资金，习惯性的定义是，毛收入是以下各项的总和： 媒介（以及广告公司供应商）付给广告公司的佣金 由广告公司为支付供应商费用请款时的加佣或一定百分比的其他加价 因广告公司直接代理客户所产生的人力的工时费用 广告公司收取的手续费 毛收入另一种方法是，计算出向客户请款总额(包括所有的媒介费用、制作费用、工时费用以及手续费)，然后就你向客户请款的项目按照完成交货或服务的情况减去付给媒介和外协供应商的费用。 一个正规的企业中不同的利润指标的含义和使用方法。 广告公司财务报表(万美元) 向客户的总请款额 500 减去:向媒介和供应商的付款额 400 毛收入 100 支出： 员工工资—主要拥有人 8 员工工资—员工 44.72 非工资费用 27.28 ? 毛利润 20 减去： 奖金—主要拥有人 2.5 奖金—员工 9.5 分红—主要拥有人 0.5 分红—员工 2.5 税前利润 5 减去：所得税 0.75 纯利润 4.25 利润： 私营企业的主管们可以通过安排给付自己的工资酬劳的方法最大限度地减少应纳税额——这是非常可行的，但是这样的情况会歪曲正常定义下的利润额。 公司拥有人根据他们在企业中分配利润的相对比例来纳税。如果这些作为个人的所有人的税率低于公司税率，那这样做就可以明显地避税，但是这也给比较广告公司的规模造成很大困扰 利润意味着能做什么，有三个主要目的： 建立你的广告公司的强势。积累必要的经营资金和资源，以此来承受一般的突发性工商业危机。 为了报偿广告公司的所有者对它的经营的贡献，同时也是为了报偿他们由于承担所有权而冒的风险。 为员工提供一定的奖励。 计算：要获得5万元纯利润（税率15%） 税前利润 58 800美元 所得税 9 700美元 纯利润 49 100美元 小结： 公司财务管理中最基本的一条就是，时刻记住你的毛收入，以上各项支出都控制在毛收入范围之内，公司就会盈利。 公司的基本经营哲学：先把利润留出来，只花剩余部分。 确定利润目标后，支出=收入-利润 一个精心设计、谨慎运行的成本系统当然是你以这种方式经营一个广告公司的必要条件。如果把一套成本系统当作是控制经营和利润的基本工具，那么它必须精确地说明为每一个客户提供每一种功能的服务所发生的费用。 一、公司成本的审视 广告公司的支出： 营业费用（租金、水电、办公用品、设备及资料等） 员工的薪水和奖金 员工的培训、出差、旅游等项目开支 公司的公关活动及其他项目开支 一、公司成本的审视 公司的经营成本是公司资源向外流出的量化表现，成本的发生是为了达成公司某项营运目的而努力迈出的一步。 必须审视： 是否为公司发生； 是否为指定目的发生； 是否适时； 是否适量且有效率； 是否经过适当的批准，合乎社会与公司的规定。