南阳市张衡路天泰小区业主大会议事规则.doc

南阳市张衡路天泰小区 业 主 大 会 议 事 规 则 第一章、总则 第一条、根据河南省《物业管理条例》《南阳市物业管理办法》和相关法规、规章，制定本业主大会议事规则。 第二条、天泰小区业主代表大会由本物业管理区域内的业主代表组成。 本业主大会设立的业主委员会为执行机构。 第三条、本业主代表大会代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益，保障物业的合理、安全使用，维护本物业管理区域内的公共秩序，努力创建“管理有序、环境优美、治安良好、人际关系和谐的居住社区”。 第四条、物业管理区域基本情况 一、业主大会名称：南阳市天泰小区业主代表大会 二、物业管理区域范围：南至茹楼居民房，东至公安局家属院门前区间路，西至名苑小区，北至张衡路。 三、物业类型：住宅小区 四、物业管理区域概况：住宅业主163户，非住宅门面房业主 6户。 第二章、业主大会 第五条、业主大会议事内容 （一）制定、修改业主公约和业主大会议事规则； （二）决定物业管理方案； （三）决定专项维修资金使用方案和续筹方案； （四）决定业主大会诉讼事宜； （五）选举、罢免业主委员会委员； （六）审议决定业主委员会的工作权限和活动经费； （七）审查业主委员会和物业管理企业的工作报告； （八）审议决定物业管理区域内物业共用部位和共用设施的使用、收益方案； （九）审议决定物业管理区域内物业共用部位和共用设施的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度； （十）改变和撤销业主委员会的不当决定； （十一）决定本物业管理区域内涉及业主共同利益的其他重大事项。 第六条、会议的程序 业主大会会议按下列程序召开： （一）会议筹备工作 业主委员会(首次会议由筹委组织)做好开会前的准备工作。根据业主的提议，草拟议案、制定征询意见表或表决票（选票）、核实业主情况等。 （二）发布公告 业主大会召开会议前20日，由业主委员会(或筹委会)将会议的时间、地点、内容以书面形式向物业管理区域内全体业主公告。 （三）征询意见或投票表决 业主委员会(或筹委会)应发放征询意见表或表决票（选票），将业主大会议事内容书面征询物业管理区域内业主意见或投票表决。 （四）回收统计意见 业主委员会(或筹委会)根据第九条的规定回收业主意见，进行意见汇总或者票数统计。 （五）通报大会议事决定 业主委员会(或筹委会)在公告栏通报征询意见或投票统计结果，接受业主的查询和监督。 业主委员会(或筹委会)根据征询意见或投票统计结果形成业主大会的议事决定，应当以书面形式在物业管理区域内公告。 业主委员会(或筹委会)应当做好业主大会会议书面记录并存档。 第七条、业主投票权的确定 参加业主代表选举的投票权按一户一票的原则确定，参加业主代表大会的投票权按一人一票的原则确定。 第八条、业主、业主代表的代理 业主、业主代表可以委托他人参加投票，但应当事先签署委托书。同一人不得同时接受二个以上的委托。 第三章、业主委员会 第九条、业主委员会职责 业主委员会除依法履行职责外，同时履行下列职责： （一）拟订物业管理方案; （二）拟订《业主大会议事规则》和《业主公约》，报业主大会决定； （三）拟订物业管理区域内公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度的方案，报业主大会决定； （五）拟订物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、收益方案，报业主大会决定； （六）拟订专项维修资金使用、续筹方案，报业主大会决定； （七）对违反《业主公约》的行为进行处理； 第十条、业主委员会委员条件 业主委员会委员应当符合下列条件： （一）本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主； （二）遵守国家有关法律、法规； （三）遵守业主大会议事规则、业主公约，模范履行业主义务； （四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力； （五）具有一定组织能力； （六）身体健康，具备必要的工作时间； （七）孝敬父母，家庭和蔼、为人师表； （八）敢于同损害业主利不良行为作斗争，且没有损害业主利益的劣迹行为。 第十一条、业主委员会组成和任期 业主委员会设委员7名，其中主任1名，副主任1名。主任、副主任在全体委员中选举产生。 业主委员会每届任期3年，委员可以连选连任。 第十二条、业主委员会会议 业主委员会会议应当按下列规则召开： （一）会议由主任或其委托的副主任负责召集。 （二）委员因故不能参加会议的，提前1日向业主委员会召集人说明。 （三）提前3日将会议通知及有关材料送达每位委员。 （四）做好会议书面记录，并由主持人和记录人签字；涉及重要事项的会议由全体出席会议的委员签字。 （五）会议有过半数委员出席，作出决定须经全体委员人数半数以上同意。 业主委员会做出的决定，应当以书面形式向全体业主公告。 第十三条、业主委员会委员的的缺额补选 业主委员会委员缺额人数超过委员总数3