华润万家供应商证照管理.doc

华润万家供应商证照管理 华润万家供应商证照管理 目 录 2第一章 VSS供应商证照管理知识简介 2第一节 VSS供应商证照管理介绍 2第二节 VSS供应商证照管理操作平台登录地址和界面 3第二章 证照管理 3第一节 证照管理导航 3第二节 证照录入 31.新建基本证照 62.新建品类证照 93.新建旧品证照 114.新建新品证照 14第三节 证照查询、维护与提示 18第三章 常见问题解答 华润万家供应商证照管理操作手册 第一章 VSS供应商证照管理知识简介 第一节 VSS供应商证照管理介绍 1.定义：VSS供应商证照管理平台，是一套基于VSS华润万家供应商服务系统新增加的功能模块。该平台将系统分为供应商终端和零售商终端两部分，其中供应商终端主要负责供应商证照资料的查询、维护和挂网；零售商终端负责供应商提交证照资料的查验、审核，并实现信息互动。 旨在通过网络化证照管理模式，减少纸质材料使用，节省人力、物力成本，提升运营效率和水平，最终实现供零双赢。 2.业务功能介绍： 网上合同签订、商品立项证照录入； 网上已提交或未提交单据查询； 网上已审核或待审核单据查询； 网上审核返回证照提示及修改； 网上证照过期、年审预警提醒； 网上证照过期作废提示； 网上邮件沟通； 网上必威体育精装版信息公布； 第二节 VSS供应商证照管理操作平台登录地址和界面 供应商取得VSS华润万家供应商服务系统帐号和密码后，即可登录//vss.crvanguard4#ff66ff。 第二章 证照管理 证照管理导航 1.主页导航 在证照管理中，供应商可以维护的证照种类有【基本证照】、【品类证照】、【旧品证照】、【新品证照】。进入【导航】模块后，可以看到如下界面： 单击相应的图片就能进入到对应的证照新建界面中。 2.首次登录联系人录入 首次录入证照时，系统会自动弹出联系人对话框，需要填写入证照联系人，以方便联系。填写完毕后，以后的证照将默认为该联系人。也可以点击旁边的修改，进行修改。 第二节 证照录入 1.新建基本证照 点击【导航】界面中的【基本证照】图片后，系统会跳转到如下界面： 1.1.操作说明：在该界面中，选择【供应商类型】，供应商根据与万家合作的类型进行选择： 1）当选择【生产型】时，直接录入相关证照信息； 2）当选择为【代理或贸易型】时，系统会弹出选择框，选择录入的是供应商自己的证照时，请选择（代理商自己的证照），当选择录入供应商代理的生产商证照时，请选择（代理商的生产商证照），（须完整填写该生产商的名称）。 以上操作完毕后，点击按钮【新建证照】。稍等片刻后，系统将显示本次录入的【单据编码】，并自动显示当前供应商信息。在下方将显示所有需要录入的基本证照，列出的证照必须全部录入完成后才能提交给管理人员审核。 1.2.证照录入方法。 进入【基本证照】录入界面，点击按钮【新建证照】，即看到以下界面： §1录入第一条证照 点击请选择下拉菜单，选中将要录入的【证照类型】。依次录入【证照编码】，【有效期至】，【年审日期】 备注：①【有效期至】请填写证照的有效日期的到期日期； ②【年审日期】请填写下次年审日期。无年审要求的证照无需填写该项。 点击【保存文字信息】按钮，系统返回“保存成功”，则一条证照信息的文字部分录入完毕。文字信息录入完毕后，还需要录入图片部分，点击【上传图片】。进入【证照图片维护页面】，点击【浏览】，选择需要上传的图片，点击【打开】后，系统会自动上传选中的图片。稍等片刻后，会在图片展示栏内展示。确认图片上传无误后，点击关闭，该份证照信息就录入完毕了。 §2重复刚才的操作，录入第二条证照，依此类推。 §3修改已录入的证照信息 当需要修改已保存的证照的文字信息时，请点击对应的证照【修改文字信息】按钮。 系统会显示如下图： 修改我们需要修正的信息。如果只修改【证照编码】，【有效期至】，【年审日期】等文字信息，点击【保存文字信息】按钮，系统返回“保存成功”，本次修改完成。 如果还需要更新图片信息。点击【上传图片】，进入（证照图片维护页面）选择准备好的证照图片上传完毕后，本次修改完成。 §4提交证照 当所有【基本证照】证照录入完毕后，点击【提交证照】按钮，将证照提交给管理人员审核。 如果还有证照没有录入而提交系统会给出提示： 提交成功后将自动转到证照查看界面。 2.新建品类证照 点击【导航】界面中的【品类证照】图片后，转到如下界面： 2.1.操作说明：在该界面中，选择【索证品类选择“请选择”】，会弹出选择框，请选择供应商自己所在的品类。 选择录入的是供应商自己的证照时，请选择（代理商自己的证照）； 当选择录入供应商代理的生产商证照时，请选择（