华能农安生物发电厂建设项目文件归档管理办法汇编.doc

华能农安生物发电厂制度 建设项目文件归档管理办法 2011-07-11 发布 2011-07-11 实施 华能农安生物发电厂 发 布 目 录 1 范围……………………………………………………………………………… 2 规范性引用文件………………………………………………………………… 3 定义与术语……………………………………………………………………… 4 职责……………………………………………………………………………… 5 管理要求………………………………………………………………………… 5.1 管理网络的建立……………………………………………………………… 5.2 策划…………………………………………………………………………… 5.3 计划实施……………………………………………………………………… 5.4 检查与验收…………………………………………………………………… 5.5 竣工资料移交………………………………………………………………… 附录A 工程文件归档范围及保存期限表……………………………………… 附录B 案卷构成的一般要求…………………………………………………… 附录C 案卷整理的一般要求…………………………………………………… 附表A：《竣工资料预验/复核收情况表》 …………………………………… 附表B：《竣工资料审核整改单》……………………………………………… 附表C：《项目文件归档审核表》……………………………………………… 附表D：《科技档案案卷目录》………………………………………………… 附表E：《案卷移交清册》……………………………………………………… 附表F：《案卷移交目录》……………………………………………………… 附表G：《项目文件移交归档登记表》………………………………………… 建设项目文件归档管理办法 1 总则 1.1 为了规范公司建设项目全过程活动中项目文件的归档工作，确保公司建设项目工程档案真实、完整、准确、系统地反映项目建设的实际，结合公司建设项目的实际情况，特制定本办法。 1.2 本办法规定了华能农安生物发电厂建设项目文件在收集、归档过程中，各类文件材料的归档范围和保管期限、归档文件组卷、归档的实施方法和质量要求，明确了文件归档工作中各职能部门的职责分工，统一工程竣工资料编制及整理的标准，确保工程竣工资料的规范性、完整性、准确性和系统性，符合华能基本建设项目达标投产考核标准的要求。 1.3监理、总承包单位，应明确项目建设全过程各阶段项目文件收集的责任部门及责任人。 2 依据 2.1 《中华人民共和国档案法》 2.2 《中华人民共和国档案法实施办法》 2.3 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008） 2.4 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002） 2.5 《火电施工质量检验及评定标准》 2.6 《电力建设工程施工及验收技术规范》 2.7 《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894－2002） 2.8 《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T 15－1995） 2.9 《》建筑工程施工图设计文件审查暂行办法》（建设[2000]41号） 2.15 《火电工程建设考核标准》（试行）（中国华能集团公司企业标准2009年1月1日发布实施） 2.16 《火电企业档案分类表（6-9大类）》（国家电力公司总文档[2002]29号） 3 定语与术语 3.1 项目文件：是指在工程立项、可研、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、生产到竣工投产及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件，包括工程前期文件、设计文件、竣工文件及竣工验收文件。 3.2 项目前期文件：指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。 3.3 项目施工文件：指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。 3.4 项目调试文件：指项目建设过程中形成的反映项目调试情况的文件。 3.5 项目监理文件：指项目监理单位在履行监理服务合同过程中形成的不同载体形式的文件。 3.6 项目竣工文件：指在工程建设项目中直接形成的、经鉴定具有保存价值并整理归档的施工文件、调试文件、监理文件及竣工图。 3.7 项目竣工图：指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。 3.8 项目竣工验收文件：指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。 3.9 项目（工程）档案：指在项目建设、管理全过程中直接形成的以不同载体形式记录保存，并经过专业技术人员鉴定、整理、归档的项目文