文件格式标准规定.doc

 1 目的 使文件格式统一，美观及易于识别和控制。 2 适用范围 适用于公司所有质量管理体系文件。 3 职责 3.1 品质部负责文件格式的规定。 3.2 其他部门编写文件时遵从本格式标准。 格式要求 4.1一级文件、程序文件和三级文件封面统一,见附录1。 4.2 质量手册 质量手册第二页格式见附录2。质量手册第二页格式见附录3。 4.3 程序文件 程序文件首页格式见附录1。程序文件其它页格式见附录3、4。程序文件的内容包括：目的、 适用范围、职责、工作程序、相关文件、相关记录，必要时可以追加流程图。 4.4 三级文件类、管理类 三级文件类、管理类文件首页格式见附录1，三级文件类、管理类文件其它页格式见附录4、5、6。其内容项目不作规定。 4.5 对4.1、4.2条应严格按附录的格式，并均采用A4纸，对4.3条，应尽可能采取附录格式，因文件编写需要也可改变文件格式，但文件必须有以下内容： a 文件名称。 b 文件编号、版次、实施日期、页码。 c 文件制订及审批人签名。 d 文件内容。 4.6 质量记录的表格格式不作限制，以适用为原则。 a 字体要求：字体不限，但尽可能用宋体。 b 字号要求:采用小四号，但公司名称，文件名称可大一些，但对插图中字体、说明性文字不予限制。 7 以上文件格式中文件外框的宽度和长度不作具体要求，便于阅读即可。 附件1 附录2 分发号： 惠州市西文思电子科技股份有限公司 环境，质量手册 编号：S-QE-M-2009 版本：AO Prepared 拟 稿 Checked 审 核 Aproved 批 准 Effective Date 实 施 日 期 附件3 惠州市西文思电子科技股份有限公司 文件编号 版次 实施日期 页 码 制 订 审 核 批 准 附件4 文件编号 版次 实施日期 页码 惠州市西文思电子科技股份有限公司 版次 页数 共 页 版次 修订内容简述 生效日期 拟制人 文件发放范围及数量 部门 客户服务部 综合管理部 制造部 品质部 财务部 营业1 营业2 HR 总务 生产 PMC PE 采购 IQC OQC IPQC QP 财务 稽查 SMT＆AI 后段 如有打“√” 份数 拟制: 审核： 批准: 附件6 惠州市西文思电子科技股份有限公司 QS4.2-002 版次 AO 页数 共 7 页 版次 修订内容简述 生效日期 拟制人 AO 初版制作 2009-4-1 宋小涛 文件发放范围及数量 部门 客户服务部 综合管理部 制造部 品质部 财务部 营业1 营业2 HR 总务 生产 PMC PE 采购 IQC OQC IPQC QP 财务 稽查 SMT＆AI 后段 如有打“√” 份数 拟制:宋小涛 审核： 批准: TCL通力电子（惠州）有限公司 文件编号：QP5.6-01 管理评审控制程序 版次：A1 生效日期：2005-08-01 第 1 页 共7 页 文件编号：QS4.2-002 版次：A0 第2页 共7页 惠州市西文思电子科技股份有限公司 文件编号：QS4.2-002 文件标准格式规定 版号：A0 生效日期：2009-4-1 第 1 页 共 7页 附件5