常熟理工学院信息化建设情况.doc

常熟理工信息化建设情况 常熟理工学院是一所以理工为主的多科性省属本科高校。近几年来，学校大力推进校园信息化建设，坚持以师生为本的理念，确立了为师生服务、为管理决策服务、为人才培养服务的建设思路，经过几年的努力，已取得了显著成效。 1999年，常熟理工学院的信息化建设开始起步。此后，学校除了依靠自有的研发力量，通过与微软、戴尔、锐捷等公司合作，校园信息化建设如虎添翼。学校和锐捷公司合作，完成了全校师生在不同区域、有线、无线、VPN等的上网统一认证计费的问题；和DELL合作，建成了绿色数据中心虚拟平台；和微软合作，建设了高校综合智能决策支持系统。 目前，学校已经建成了一站式信息门户服务平台。这是一个整合全校教务、科研、人事、学工管理系统等在内的一站式信息服务平台。它最好的地方，就是不需要再使用不同的账号和密码，去分别登陆原先无法互通的那些子网站，比如办公管理系统、电子教育平台、设备管理、校园邮箱、手机短信平台、图书管理、财务查询、校园卡、迎新管理系统等。只要一个账户一个密码，就可以登陆集成信息平台，一次性就可以访问所有相关子系统。平台首页是可以人性化定制的模块群，显示用户有权查阅的相关信息；系统根据师生不同的身份，自动给予相应的信息权限和栏目界面。 2009年初，校园信息化已有不错基础，如运行良好的校园网络和一卡通等设施，但也面临着众多高校普遍存在的问题，如信息孤岛问题，许多数据沉淀在部门甚至个人的电脑中无法调用；还有管理效率问题，从公文的流转，到日常的工作流，常因人为因素而降低工作效率。便思考这样几个问题：一是如何使沉淀的大量数据变活，流动起来，为管理决策服务；二是如何通过信息化建设，整合工作流，使工作效率大大提高；三是如何构建信息服务平台，让老师和学生从中受益。 基于提出了“以师生为本”的建设理念，在充分调研、论证的基础上，提出了构建“两个平台”和“三个系统”的建设思路，也就是目前教师信息服务平台、学生信息服务平台以及教师综合信息管理与决策系统、学生综合信息管理与决策系统、校情综合信息管理与决策系统等。 校园信息化建设显著的特点是立足于自主研发 校园信息化要实用。就像手机，开发商开发了许多功能，但对于大多数使用者来讲，最常用的还是打电话和发送信息，其他功能使用甚少。对校园信息系统来说也一样，看似功能很多，但最常用的功能却不好用，不能满足工作要求，那么再多的功能都会失去其价值。在建设初期的考察中发现，一些专业公司开发的系统看似全面，但使用时却问题颇多，而且建设周期较长，不能按照学校的实际工作状况满足一些个性化需求。于是开始自主研发，按照我们的理念和思路构建系统平台，把为师生服务、为管理决策服务融会在系统设计中，收到了较好的效果。 自主研发的教师综合信息管理与决策系统，除了教师的个人简历、学历、职称、职务、学习进修等动态信息外，重点设计了最能反映一个教师业务状况的教学业绩、教学评价、科研成果等项目，从而使教师的总体情况在系统中一目了然。此外，还增设查询和分析功能，既可以进行总体状况查询，也可以进行分项查询，一目了然。 自主研发的学生综合信息管理与决策系统，包含了全校17300多名学生的综合信息，都准确、详实、动态地反映在信息系统中，极大地提升了学校的管理水平。 教师信息服务平台的建成，把原来分散的与教师个人相关的所有应用系统及公共信息都整合在统一平台上，每个用户只需一个用户名、一个密码，只要登录平台，与个人相关的所有信息都完整呈现。同样，学生信息服务平台的建成，也使与学生个人相关的所有信息整合，方便学生使用。根据角色的不同，还可定制个性化服务。 公文流转，由于实现了无纸化办公，原来需要几天才能完成的文件传送，现在理论上可以在瞬间完成，特别是在人员出差的情况下，无论是在国内还是国外，都可以无障碍地签阅文件。从实际操作情况看，许多校领导和部门负责人，常常利用中午或晚上的一点时间就把该处理的公文处理完了，提高了公文流转的时效性。 信息化办公室研发人员的业务水平有了较大提高，通过几个信息系统的开发，他们边干边学，业务能力提升很快，所以，虽然研发过程是艰苦的，但感到很有收获，也很欣慰。 校园信息化建设过程中的困难 一是理念问题。校园信息化是一个系统工程，需要相关部门的大力配合才可能顺利进行，特别是有些职能部门已经使用某些应用系统的情况下，仅仅建立“统一编码”这一前提性的工作，就会遇到很大的阻力，因为改动部门的原编码，很容易造成数据错误，甚至造成数据混乱。 二是数据的首次采集，也是很有难度的，因为数据量相当大，但采集又是必须的，有一个形象的比喻，建立信息系统就如同修“路”，路修好了就必须有“车”跑，车上还要有“货”，由此可见，数据采集的成功与否，直接影响“车”和“货”的质量。三是必须建立数据维护的管理规范，各项分解数据的维护要