建设工程档案工作总结（市政公用工程）.doc

万盛2011年度基本口粮田建设项目工程 （万东五和片区） 档案工作总结 一、工程及档案概况： 1.万盛2011年度基本口粮田建设项目工程（万东五和片区）位于万东五和，场地交通方便。是由万盛发改委投资建设的，工程计划总投资512200元。 2. 建设内容：修建路带沟745米、生产便道6168米及业主确定的其它建设内容。 3.计划工期：计划开工日期：2011年11月10日，计划竣工日期：2012年02月10日,90天日历。 4.质量标准：严格按施工图纸、施工技术要求和招标文件《技术条款》执行，达到国家现行验收标准，一次性验收合格。 5.参建各方：建设单位是万盛经开区农林局，设计单位是重庆泽润水利工程咨询有限责任公司，监理单位是重庆瀚正工程管理咨询有限公司。 6.建设（施工）依据： 6.1招标文件、施工图纸及《关于下达万盛2011年度巩固退耕还林成果专项工程建设任务和投资计划的通知》，即万盛发改投【2011】60号文件。 6.2国家和地方现行施工技术规范、规程、图集、质量检验评定标准和安全检查标准。（包含以下，但不限于） 《土地开发整理项目规划设计规范》（TD/T1010-2000） 《土地开发整理项目验收规程》（TD/T1013-2000） 《水利建设项目经济评价规范》（SL72-94） 我公司领导对档案工作非常重视，制定了完善的档案管理制度，公司领导多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成，公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑3台，打印机1台，并从档案素质上加以培养和重视。在资料管理工程中，档案组编制了资料管理计划，制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则，具体制定了工程竣工资料控制要点。 二、资料形成： 按房屋建筑工程竣工技术文件材料要求，档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管，并负责竣工资料的收集和积累。 竣工原件资料形成如下： 1、工程质量评定资料由项目技术负责人、质检员形成。 2、试验资料由现场管理员提取试件，监理见证取样后按有关规定送检。汇总表及评定表由资料员、技术负责人形成。 3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供。材料员收到后及时交档案员处存档，资料员进行汇总及整理。 4、施工技术交底记录由项目技术负责人形成，交档案员处存档。 5、隐蔽检查资料、施工记录、由施工员根据现场实际情况形成，交监理、设计单位、建设等有关单位签字后交档案员处。 6、竣工图由施工员提供第一手现场资料，由技术负责人核实后由资料员对竣工图进行整理。 本工程在收集整理档案的过程中，坚持与工程进度同步的原则，施工前完成各项技术交底记录，土石方施工记录、砼浇灌记录的收集、整理工作等。在施工过程中，及时如实地填写各项施工记录，隐蔽验收记录和检查记录，按照规范要求进行了各项测试，并对记录及时整理，所有记录均签证及时，数据准确、内容真实。在编制竣工图时，做到在每一分部分项工程完成后，及时依据隐蔽记录和技术变更洽商文件进行编制，做到竣工图能看得见、摸得着，记忆清楚，编制准确，保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时，严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行，做到档案资料完整、准确、真实、齐全。 本工程共形成工程档案 套，每套 本，其中文件材料 本，竣工图 本。移交甲方 套，共 本，其中文字资料 本，竣工图纸 本；移交 档案室 套，共 本，其中文字材料 本，竣工图纸 本；施工单位自存一套，共 本，其中文字资料 本，竣工图纸 本。 三、本工程档案特点： 1、档案员根据实际情况进行整理及收集保证资料和文字资料，专人负责全面检查，基本完成了档案整理要求的任务。 2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料，不搞“回忆录”，不搞假资料。 3、档案组形成的资料书写规范、正楷。 4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。 四、工作情况： 强调档案工作的重要性，在项目经理的支持下，档案组大胆对工作进行管理，坚持按档案管理要求办理，认清实情，使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。 本工程在施工过程中，项目部曾多次接受上级管理部门的检查，档案资料得到有关领导的肯定，我们争取在以后工作中再接再励，使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。 五、自评情况： 公司技术部门对本工程档案进行了检查，并对现场档案进行了自评，本工程档案基本能到“合格”等级。 六、经验与总结 1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系，是档案工作能够顺利实施的关键。档案管理过程中必须按“合作、互助”的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系