校友会成立大会的会前准备.doc

校友会成立大会的准备 筹备委员会经反复蕴酿，广泛征求校友代表意见，并报请校友总会同意，决定于年月日成立校友会。为召开好这次成立大会，我们下几方面的准备工作： 宣传造势，营造气氛。就开始筹建校友会组织架构，校友会通过“网站”及函件、电话校友通报成立校友会的消息及活动情况。起草校友会章程。校友会章程是根据国家民政部和省民政厅有关文件精神，依据《社会团体章程示范文本》，结合当前实际起草的。其中“会员”一章规定凡在及其前身学习过的各种办学层次的毕业生、结业生、进修生等，都可申请入会。章程层次清楚，简明扼要，比较全面地反映和体现了国家关于社团管理的一系列法规和政策性规定，规范了校友会的社团行为，是一个条理性、系统性较强，时代特征鲜明的章程，在此也一并提交大会审议通过。 提出了校友会组织架构和理事会建议人选。校友会筹备小组首先提出校友会的组织架构，建议以年级为单位成立年级校友分会，另设研究生分会、成教分会、护理分会，同时考虑到校友遍布海内外各地，按照相对集中和方便校友参加活动的原则，成立地域性分会。 同时，筹委会还提出了理事会初步方案，建议理事会理事人数为120名左右，按照校友会章程，代表人选由各年级分会、地域性分会通过召开会员大会或理事会或通讯征求意见等方式，民主选举产生。校友会设常务理事会，常务理事人数60人左右，其中设会长1人，副会长若干人，秘书长1人，常务理事由理事会民主选举产生，会长、副会长、秘书长由常务理事会民主选举产生，常务理事会处理日常重要事务，以在职人员为主，同时照顾地区性和社会影响，以利于开展校友会的工作。特邀部分离退休领导、院士、老教授担任校友会顾问。现将推荐的第一届理事会名单供大家协商通过。校友会成立后，随着情况变化，将对其成员适时进行增补。 筹措校友会基金。为了开展正常活动，办好校友会，需要筹措一定的资金，望各地校友会和广大校友积极为校友会基金捐款，共同筹措和发展校友会基金。