xxx公司法律事务管理规定 〔〕.doc

附件3 xxx有限公司合同管理规定 第一章 总 则 第一条 为维护xxx有限公司（以下简称“公司”）的合法权益，加强公司的合同管理工作，保证合同依法签订和严格履行，根据《中华人民共和国合同法》（以下简称《合同法》）、《中国航空工业集团公司合同管理规定》及有关法律法规，结合公司实际，制定本规定。 第二条 本规定所称合同，是指公司因经营定理的需要，与其他法人、组织和自然人设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同种类、名称、范围以《合同法》所定义的为准。 第三条 订立合同必须严格遵守国家法律法规，尊重社会公德和商业道德，遵循自愿、平等、公平和诚实原则。不得利用合同进行违法活动，谋取非法收入，损害国家利益和公司利益。 第四条 公司实行合同责任追究制度。对于在签订、履行合同过程中因故意或过失造成公司名誉受到损害、经济遭受损失的合同承办人员及单位主管领导，视情节追究责任。 第五条 本规定适用于公司对外签订的各类合同。 第二章 职责 第六条 公司合同管理采取综合归口、分类管理的形式。规划发展处是公司的合同综合归口管理部门，各有关业务部门是合同的分类管理机构。各部门必须明确合同主管领导或人员，负责部门合同的管理工作。 第七条 各单位签订的经济合同，需提交财务管理处一份，由财务管理处指定专人管理，建立合同台账，并对合同履行情况进行监控。 第八条 规划发展处对合同管理工作进行规范、指导、监督、检查，在合同管理方面主要履行下列职责： （一）负责合同管理规章制度的制定； （二）负责合同的法律审核，价格审查； （三）组织合同签订与合同管理人员的法律培训； （四）负责法人授权委托书、合同专用章的登记和管理； （五）处理合同纠纷受法定代表人委托代表单位进行有关协商、调解、仲裁和诉讼活动； （六）协助相关部门监督检查合同的履行； （七）设立合同台帐，及时掌握履行情况，并针对合同管理、履行情况，提出改进合同管理意见和方法； （八）其它合同管理工作。 第九条 合同的分类管理机构负责本部门职责范围内的合同管理工作，其在合同管理方面履行下列职责： （一）组织本部门有关人员进行《合同法》及有关知识的培训； （二）负责主办项目的可行性分析和合同对方资信调查，对合同的真实性、可行性负责； （三）具体组织合同的谈判签约工作； （四）认真履行合同的各项义务，及时了解对方履行合同的情况，认真处理合同履行中的有关问题； （五）严格按合同规定收取货款和验收标的物，有效维护公司合法权益； （六）协同规划发展处处理合同纠纷、仲裁、诉讼，并提供有关证据和材料。 第十条 合同的签约人是合同的第一责任人，负责合同的签订、履行过程中的各项责任。签约人的直接领导负领导责任，负责检查、督促签约人按照本暂行办法签订、履行合同。 第十一条 合同的签约人负有以下责任： 一、负责合同的谈判、起草、签字、送审、盖章； 二、负责合同的变更、修改、终止； 三、负责合同义务的履行和合同权利的实现； 四、负责合同签订和履行过程中相关资料的收集、保管、建档； 五、负责合同纠纷的协商、谈判和解决；合同纠纷协商无果时，负责向规划发展处介绍纠纷的基本情况，提供相关资料，必要时，参与仲裁或诉讼的出庭作证。 六、负责对合同对方进行资信调查，收集相关资信材料； 第十二条 合同责任人的领导负有以下责任： 一、负责参加标的在100万元以上或技术、进度、质量等要求较高的合同的谈判工作，必要时，可要求公司法律顾问参与谈判 。 二、负责督促合同义务的履行、检查合同权利的实现及合同相关资料的收集、保管、建档情况，发现问题及时纠正； 三、负责组织对合同对方进行资信调查； 四、负责参与合同纠纷的协商、谈判和解决； 五、对不负责任的合同责任人做出职权范围内的处理决定或向上级领导提出处罚建议。 第十三条 各单位签订的合同，必须到规划发展处加盖合同专用章，并在履行完毕合同签订手续后，交规划发展处一份存档，用于合同台账、合同履行情况检查、诉讼等。 第十四条 公司根据经营活动需要，可授权委托除单位负责人以外的其工作人员代表单位在规定的权限内对外签订合同（见附件1：公司各部门签订合同授权范围） 第十五条 合同发生纠纷时，合同承办部门应与对方当事人协商并及时通知规划发展处，由规划发展处协助处理。协商不成需进行仲裁或诉讼的，由规划发展处办理，承办单位必须积极协助。 第三章 合同的订立和履行 第十六条 以公司名义签订的所有合同，除现款现货外，必须依法签订书面合同。老客户采用信件、数据电文等形式订立合同的，由业务承办单位以电话方式确认，并签订确认书。新客户采用信件、数据电文等形式订立合同的，必须对合同另一方进行主体资格和资信进行调查和了解，取得相关资信证明文件，方可签订合同。 第十七条 合同签订前，承办部门和合同