办公用品及办公设备管理制度〔未定稿〕[].doc

办公用品及办公设备管理制度 （试行版） 1. 总则 1.1为提高设备的使用效率,设备,同时节约开支,根据公司实际情况制定本。本所指办公设备包括计算机便携式移动硬盘、u盘、摄像机、照相机等。用品分为个人使用类和业务使用类两种个人使用类系指个人自己使用保管的用品，如笔类、尺类、橡皮等。 业务使用类系指本部门共同使用保管的用品，如、文件夹等。部门领用时需进行登记，登记册统一由行政部保管。行政部每月需统计各部门文具用品数量。正常消耗性文具用品如圆珠笔、笔、计算器、文件夹、剪刀等再领用时，需以旧换新。否则不予核发。 3. 办公电话的管理 3.1 办公座机电话管理 3.1.1 各部门原则上均统一设置内部电话。若部门工作性质需要开通市区/长途电话，部门负责人应以书面形式向行政部提出申请，公司相关领导审核批准后，由行政部办理开通业务，并做好电话状态记录。 3.1.2 部门座机电话费实行包干制，超过核定标准，由各部门自行负责。高管人员座机电话费按实核报。 3.1.3 部门座机电话费的核定标准，由行政部、财务部、分管领导根据各部门工作实际情况决定，经董事长签批通过执行。 3.1.4 办公座机电话的日常清洁工作，由保洁负责。保洁人员应每月擦拭和消毒一次，保持话机整洁干净。 3.1.5 办公座机电话的日常维护管理工作，由网管人员负责，网管人员应确保通信畅通。座机电话出现故障，由各部门直接向网管人员通报，网管人员负责排除故障，做到小故障即排除，中故障不过夜，大故障不过周。 3.1.6 部门调整或撤销，原安装的办公座机电话，自通知下达后两周内予以拆除或另行处理。 3.1.7 部门座机电话费核定标准 部门名称 核定标准（/月） 行政部 财务部 人力资源部 董秘办 3.2 办公移动电话管理 3.2.1 公司部分员工因工作性质需要，每月可按照核定标准报销移动电话费用。 3.2.2 个人移动电话费的核定标准，由行政部、财务部、分管领导根据各部门工作实际情况决定，经董事长签批通过执行。 3.2.3 个人因长期出差，或短期内因处理工作突发事件而超出核定标准的，报总经理审批后可以按实报销。 3.2.4 凡享有移动电话费的人员，必须将手机（小灵通）号码上报行政部。电话号码变动时，应立即通知行政部，以保持通讯畅通。 3.2.5 享有移动电话费的人员，其手机(小灵通)每天在8：00-24：00期间必须保持开机状态。如违规，公司将停发当月电话费。因未开机无法联络而造成的公司损失，公司将追究当事人的责任，并根据损失金额的3%进行赔偿。 3.2.6 享有移动电话费补贴的人员，应在每月25日前将正式发票交至财务部，财务部必须严格按规定标准核报。 3.2.7 个人移动电话费核定标准（元/月） 职位 核定标准 职位 核定标准 总经理 副总经理 总督察 财务总监 房产副总兼 董事长助理 行政部经理 财务部经理 人力资源部经理 董秘 网管 出纳 司机 4. 空调的使用与管理 4.1 公司各部门空调统一由行政部负责配置和编号管理。 4.2 空调使用季节：夏季 室内温度≥28℃ 冬季 室内温度≤10℃ 4.3 空调使用时间段：8：30-17：30 4.4 各部门下班后应自觉关闭空调，行政部负责检查。如有部门违规，一次予以50元的罚款。 4.5 如空调发生故障，该部门应及时通报行政部，由行政部负责联系维修单位及时处理。若该部门通报不及时，导致保修超期，维修产生的多余费用由该部门自行承担。 4.6 空调的日常维护工作由行政部负责，行政部应定期安排专业人员对空调进行清洗和保养工作。 5. 计算机、打印机、复印机等办公设备的管理 5.1 计算机及附属设备的使用与维护 5.1.1 计算机等办公设备使用人负责设备的正确使用和日常维护与保养。 5.1.2 网管人员负责计算机等办公设备的维修、维护、日常管理等工作， 同时协助行政部完成采购和报废判定的工作。 5.1.3