煤矿办公用品管理规定.doc

煤矿办公用品管理规定 为了规范煤矿办公用品管理，使煤矿办公用品的管理趋于完善化、合理化、合理化，特制定《煤矿办公用品的管理规定》，请相关科室和人员严格执行。 一、办公用品的范围 1、电脑、打印机、复印机、摄像机、照相机、电视机、VCD、保险柜及消耗配件等； 2、传真机、空调、饮水机、吊扇、冷藏柜及其消耗配件等； 3、科技、管理工具书，报刊、杂志、地图、图书等； 4、沙发、茶几、地毯、窗帘、欢迎毯等； 5、桌、椅、文件柜、床、床上用品、脸盆、盆架、水桶、电话、茶杯、烟灰缸、清洁球、喷壶、痰盂、制图工具、玻璃台板、文件夹、文件柜、档案盒、钟表、纸篓、台历、日历、胸牌、印刷品、印泥、印油、计算器、灭害灵、蚊香、卫生球、地板腊、打印纸等； 6、书写用品、笔、墨、纸、笔记本、账本、橡皮、档案袋、图钉、订书机、订书针、胶水、刀片、胶带、曲别针、复写纸、削笔刀等。 二、职责划分 1、行政办和服务公司为矿办公用品管理部门； 2、行政办负责办公用品范围内第1、3项的采购管理； 3、服务公司负责办公用品范围内第2、4、5、6项的采购管理。 三、分类管理要求 1、办公用品的1、2、3、4项物品的发生，由使用单位提出申请，再由行政办公室、服务公司分别核实后，报经营矿长和矿长批准后方可配置，配置后，行政办公室和服务公司要分别建立管理台账，明确使用单位管理责任人。损坏、丢失要追究责任，并给予处罚和赔偿。 2、个人配置物品 （1）配置范围与更换年限 详见科室、区队办公人员办公用品配置标准。 （2）个人配置办公用品申请程序 个人提出申请单位主管签字矿长（分管矿长）审批行政办（服务公司）根据规定给予配备权 （3）个人配置办公用品应在服务年限期满后在给予更换，不到期者按原值的30％-50％进行赔偿，丢失的按原值赔偿，手续由服务公司出具后到矿财务科交款，服务公司见交款凭证后给予配置。 （4）个人配置办公用品在领用时，由领用人认真在库房检验，如属产品质量有问题，由服务公司负责与供货商联系退货或进行更换。 3、大宗办公用物品管理规定 办公用品范围1、2、3、4项等有关办公物品按规定程序配置后，由使用人或负责人登记上卡片，并负责保管，如有造成损失、丢失，按原值的40％-70％进行赔偿，手续由服务公司和行政办分别出具后，由责任人到矿财务科交款，服务公司或行政办见收款凭证后，再按有关规定程序配置。 4、办公低值易耗品的管理规定 （1）配置范围：科室管理人员；区队队长、书记、副队长、技术员、办事员、材料员。 以上各种管理人员由劳资科、政工科统一列出各科室、各区队使用办公用品人员名单，报有关矿领导批准后，行政办、服务公司分别按审批人员数量给予配置发放，办公低值易耗品每月考核费用7元/人，按规定限额发放，不预存，不结存。 （2）办公低值易耗品范围 文件夹、档案袋、印泥、笔、墨、纸、笔记本、橡皮、稿纸、图钉、订书机、白板笔、胶水、刀片、胶带、曲别针、复写纸、铅笔刀、电池（5#、7#）大万能、小万能、作业规程纸、铁夹子、打印纸、领料单、粉笔、皮筋等。 四、其他规定 1、按文件规定，属于个人配置的物品、公用办公用品、易耗品分别由行政办、服务公司按规定进行审批发放，并对个人配置用品和公用物品建立管理台账，跟踪管理，做到帐、卡、物相符。 2、各单位在领取办公用品时，各单位科长（队长）要严格把关，超支部分纳入当月本单位的绩效考核。领料单、打印纸、粉笔不列入办公费用。 3、服务公司每月25日前，将库存报表和领料单分类整理，按财务科要求上报财务科。 4、服务公司根据库存和各单位办公需要提出办公用品采购计划，审批程序为： 编制经营矿长审批矿长审批按规定程序进行采购。 5、各单位需要大件办公用品（文件柜、办公桌、椅子、电话、档案盒、盆架等）时，审批程序为： 单位申请分管矿长审批矿长（经营矿长）审批行政办服务公司根据规定发放 6、办公用品范围1、2、3、4项一般为零库存，各单位需要时，按规定程序审批后，再进行采购。 7、需要加工印刷品的单位，审批程序为： 需用单位分管矿长审批经营矿长审批行政办服务公司根据规定发放 服务公司建立印刷品台账，使用单位出具领料单到服务公司审批领取，私自印刷的，服务公司不办理入库和结算手续，费用个人负责。 8、电器类用品在规定的保质期内发生质量问题的，由采购单位负责联系更换、维修和退货。 9、因升职、离职、调离原岗位人员，应主动及时到服务公司办理个人帐卡物清退移交手续，在调离通知日起，3天内不办理清退手续的，对所配办公用品按原值进行扣交款，服务公司出具手续，矿财务科进行扣款。不办理上述手续者，劳资科不得给予办理离矿手续。 10、大件办公用品（文件柜、办公桌、椅子、电话、档案盒、盆架等），在人员调离时，只转卡片、转账，不得将此类办公用品带走，否则按原值进行扣款。原则上交转原本科