物业管理档案资料自查登记表.doc

物业管理档案资料自查登记表 物业企业（盖章）： 小区： 填表日期： 年 月 日 序号 资料名称 资料建立情况 整改措施 整改 时间 存在问说明 备注 健全 不 健全 未 建立 1 建设用地规划许可证 2 建设工程规划许可证 3 项目立项批复 4 施工许可证 5 建设项目命名、更名审批资料 6 物业移交证明材料 7 房屋验收表 8 钥匙交接清单 9 设施设备清单 10 设施设备移交签收表 11 与业主的资料交接清单 12 业主资料 13 电梯明细表、合格证、使用说明书、保修协议 14 消防明细表、合格证、使用说明书、保修协议 15 监控明细表、合格证、使用说明书、保修协议 16 单元对讲明细表、合格证、使用说明书、保修协议 17 道闸明细表、合格证、使用说明书、保修协议 18 水泵明细表、合格证、使用说明书、保修协议 19 运动器械明细表、合格证、使用说明书、保修协议 20 总平面规划图 21 建筑、电气、给排水、燃气、空调等附属设施竣工图 22 隐蔽管线、消防系统、监控系统安装竣工图 23 供水单项竣工验收报告 24 供电单项竣工验收报告 25 供气单项竣工验收报告 26 消防单项竣工验收报告 27 企业资质证书（复印件） 28 营业执照（复印件） 29 税务登记证（复印件） 30 项目经理任命文件 31 项目经理从业资格证书（复印件） 32 电梯和消防等特种行业从业人员资格证书（复印件） 33 项目物业服务合同 34 项目收费许可证 35 项目各种规章制度 36 各种应急预案 37 各岗位职责 38 员工培训材料 39 业主报修登记簿 40 维修单 41 回访记录（业主意见征询回访、投诉建议回访、提供维修服务的回访） 42 门岗、监控室交接登记簿 43 巡逻、值班记录表 44 报警记录登记表 45 大宗货物出门登记簿 46 电梯的台帐、年检记录、日常巡查记录、保养计划、维修保养记录、大中修记录 47 消防台帐、月检年检记录、日常巡查记录、保养计划、维修保养记录、大中修记录 48 水泵的台帐、月检年检记录、日常巡查记录、保养计划、维修保养记录、大中修记录 49 窨井的台帐、周检年检记录、日常巡查记录、保养计划、维修保养记录、大中修记录 50 化粪池的台帐、季检记录、维修记录； 51 水箱的台帐、日检周检月检季检年检记录、日常巡查记录、保养计划、维修保养记录、大中修记录； 52 运动器械的台帐、日检月检年检记录、日常巡查记录、保养计划、维修保养记录、大中修记录； 53 路灯台帐、日检记录、日常巡查记录、维修保养记录、大中修记录； 54 单元对讲的台帐、月检年检记录、日常巡查记录、保养计划、维修保养记录、大中修记录； 55 监控台帐、日检季检年检记录、日常巡查记录、保养计划、维修保养记录、大中修记录； 56 电梯的年检合格证、维修和保养合同 57 装修协议、告之书等管理资料 58 社区文化活动资料 企业法人（签字）： 项目经理（签字）： 填表人（签字）： 联系电话： 1