监理资料培训资料最终稿.doc

前 言 监理资料是履行监理合同、实践监理规划的具体表现，是评定监理工作、界定监理责任的原始记录，是真实反映工程过程中的质量、进度、投资、安全控制和合同、信息管理监督以及现场协调工作，是工程实施情况的汇总，也是监理工作质量的体现。建设行政主管部门对工程进行检查时，监理资料是必查的内容，通过监理资料审查可以反映监理过程中监理规划的实施情况、人员到位、施工方案的审批、材料的使用、工序交接验收、关键工序的旁站、强制性标准的实施、安全文明施工等过程控制情况。监理资料是监理单位作为保护自身规避风险的一种手段。通过追究监理责任的几起案例来看，监理资料不齐全、不能提供相应书面证明资料来免责，致使监理单位或个人受到处罚，甚至还要追究刑事责任。可见其重要性不言而喻。而许多监理人员，认为只要工程实体达到有关标准即可，往往忽视了监理资料的收集、整理和存档。监理资料是在工程监理过程中逐步形成的，而整个工程监理过程环节繁杂，专业各异，不论是总监理工程师，专业监理工程师还是专职资料员，仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。驻地监理部必须要明确监理资料的责任，分工明确，建立内部责任制。制定“谁监理、验收，谁负责”的监理资料管理原则，工作有人做，资料有人管，工程竣工后才能留下一份连续、完整的监理资料。 总监理工程师管理好监理资料，不但是监理工作的需要，更是责任所在。 驻地监理资料的整理方法 为认真贯彻《建设工程监理规范》和《建设工程质量管理条例》，统一规范我公司驻地项目部资料的管理工作，结合我公司的实际情况制定以下规定： 1.总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人，并指定专职资料员具体管理。 2.监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。 3.各专业监理工程师应根据工程项目的进展负责收集、积累本专业的监理资料，并进行认真检查，不得接受经涂改的报验资料,并于每月编制月报之后次月5日前将资料交与资料员存放保管。 4. 监理资料员应及时对各专业的监理资料的形成、积累、组卷、和归档进行监督、检查和验收，并分类、分专业建立案卷盒，按规定编目、整理，做到存放有序、整齐，如将不同资料放在同一盒内，应在脊背处标明。 5. 监理资料员在监理工作中应按单位工程建立案卷盒（夹），分专业存放保管，并编目录，以便跟踪检查。 监理归档资料的内容及其分类： 第1分册：综合类 a.监理合同 b.监理规划 c.监理实施细则 d.质量评估报告 e.监理工作总结 第2分册：A类表 a.工程开工报审表 A1 b.施工组织设计（方案）报审表 A2 c.分包单位资格报审表 A3 d.×××报验申请表 A4 ①各专业按分部归档整理。 ②分部中的分项按楼层或系统整理，每个分项的验收与验评资料合并到一起。 ③每个分部用彩页分开，彩页上标明分部名称及所包含多少个分项。 ④分部、分项的划分参见《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001中的划分原则。 e、A5～A8表作为相应B类表的附页。 f、工程材料/构配件/设备报审表 A9 A9表可以按材料的种类进行分类， g、工程竣工报验单 A10 第3分册 B类表 监理工程师通知单 B1→A6 工程暂停令 B2→A1（复工） c. 工程款支付证书 B3→A5 d. 工程临时延期审批表 B4→A7 e.工程最终延期审批表 B5 f.费用索赔审批表 B6→A8 第4分册 C类表 a.监理工作联系单 C1 b.工程变更单 C2 第5分册 业主提供产品资料 a.项目批准类文件 b.项目设计类文件 ①工程地形图 ②地质勘测资料 ③设计图纸及相关标准图 ④地下管网现状图 c.项目招投标文件、施工合同及材料/设备供货合同 d.项目标底或审定的工程预算 第6分册 监理日志与旁站记录（交接班记录） a.监理日志 b.监理日记 c.旁站记录 d.交接班记录 第7分册 会议纪要与监理月报 第8分册 其它类资料 参考分类： a.工程质量施工阶段质量评估报告等专题报告 b.质量缺陷与事故的处理文件 c.工程竣工结算审核意见书 d.工程照相资料 相关工程照片粘贴在A4纸上，注明照片所拍摄的位置、时间及内容概要。 e.工程回访资料 f.发文簿 g.施工试验报告及施工试验台帐 h.地质勘察报告 i.会议签到簿 j.前面没有包括的其它有关工程资料 第9分册 ISO9001质量体系文件资料 质量记录的标识方法 1.驻地监理部质量记录： 1.1分类： 1.1.1《建设工程监理规范》GB50319-2000中所规定的A、B、C类用表。 1.1.2监理服务过程中形成的其它资料，规定为D类，包括以下： D1：监理合同 D2：监理规划 D3：监理实施细则 D4：监理月报 D5：监理日志/交接班记录 D6：监理会