秘书一科昨日要情.doc

秘书一科《昨日要情》、上报信息工作程序 GZB/CX-015-2003(C/0) 质量目标 1、保证每个工作日一期，次日早8：00前发送，区内信息全年不少于200条。 2、信息上报保持市先进荣誉。 测量方法 1、查编辑期数；2、查报送、采用数量；3、查超过次日早8：00前发送的数量；4、查市政府信息通报文件。 承办人员 科长 责任秘书 科长 科长 信息文档 管理员 信息文档 管理员 要 求 明确要点 进行指导 确保编辑质量 提高信息 参考价值 按程序签发 及时准确 及时准确 依 据 领导交办指令 科长交办指令 区政府信息管理办法 审批签 信息管理办法 网页管理要求 输 入 各单位上报信息 《昨日要情》、 上报信息 《昨日要情》、 上报信息 《昨日要情》 上报信息 1.搜集、整理、 编辑信息 2.根据科长 意见，修改 信息 审核信息 Y N 签发 输 出 《昨日要情》、 上报信息 审批意见 审批签 记 录 拟稿纸、统计表 审批签 审批签 存档文件 秘书一科重要政府工作新闻审核程序 GZB/CX-016-2003(C/0) 质量目标 把好文字审核关，避免出现重大新闻事故。 测量方法 查重大新闻事故数量。 承办人员 责任秘书 科长 分管主任 有关区长 新闻提供单位 要 求 明确要求 认真指导 及时准确 认真审核 防止新闻事故 及时准确 依 据 新闻管理要求 新闻管理要求 审批签 审批签 审批签 输 入 新闻草拟稿 审批笺 科室意见 调整稿 领导意见 Y N Y Y N Y N 输 出 调整意见 审核意见 确认意见 确认意见 新闻稿 记 录 审批笺 审批笺 审批笺 审批笺 新闻媒体 秘书一科网页维护工作程序 GZB/CX-017-2003(C/0) 质量目标 及时准确 测量方法 1、查审批笺；2、查网页信息。 承办人员 各科室办 文档管理员 文档管理员 各科室办 各科室办 要 求 提供更新内容 及时、准确 及时准确 认真核对 及时反馈 及时准确 依 据 网页管理制度 网页管理制度 网页管理制度 网页管理制度 网页管理制度 输 入 更新信息 用于更新的信息 更新意见 网页信息 确认意见 准备用于更新 的信息内容 汇总更新信息 传送信息中心 Y N 输 出 更新信息 更新意见 电子文档 确认意见 需调整的 信息内容 记 录 审批笺 审批笺 网页 网页  秘书一科综合材料写作工作程序（一） GZB/CX-018-2003(C/0) 质量目标 会前及时形成初稿；成稿按时送达，重要材料文字差错率不超过万分之五。 测量方法 1、差错率=差错数/总字数*100%；2、正常情况下，未按时送达稿件数量应为零。 承办人员 科长 写作组 科长、分管主任 区长 写作组 科长、分管主任 区长 要 求 接受任务，明确要求 认真研究，明确思路 严格把关 结合实际 增强指导作用 保证质量 依 据 输 入 领导交办指令 领导交办指令 写作提纲 写作提纲 报告初稿 报告成稿 政府工作报告 政府全会讲话 拟定提纲 Y 科长审核 分管主任审核 N Y 区长确认 撰写初稿 科长审核 分管主任审核 N Y Y 区长确认 输 出 写作提纲 审核意见 确认意见 报告初稿 审核意见 确认意见 记 录 承办人员 写作组 写作组 区长 写作组 写作组 写作组 写作组 要 求 明确范围，虚心接受 准确、到位 及时准确 及时准确 及时准确 及时 依 据 输 入 各方意见 报告调整稿 报告成稿 印刷稿 征求有关方面 意见 调整 Y 区长确认 N 印刷 会议使用 送达两会 秘书组 根据会议讨论 情况调整 交流、存档 输 出 报告调整稿 确认意见 印刷稿 会议文件 报告调整稿 政府文件 记 录  秘书一科综合材料写作工作程序（二） GZB/CX-019-2003(C/0) 质量目标 会前及时