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公司车辆管理制度(范本)
公司车辆管理制度
公?司车辆管理制度
? 篇?一:
公司车?辆管理制度(新) 车?辆管理制度 第一章 ?总则 第1条 为了统?一管理公司的所有车辆?,有效使用各种车辆,?确保行车安全,提高办?事效率,减少经费支出?,特制订本制度。 第?2条 本制度所说公司?车辆是指公司的专车、?及公务用车辆。专车系?指公司为部分特定人员?或部门特配车辆。公务?车系指除上述专车以外?的所有车辆。所有车辆?由行政部统一负责管理?。 第二章 车辆管理? 第3条 行政部负责?所有车辆管理工作,包?括车辆调派,维修保养?,费用预算、核准、车?辆年检及证照管理,投?保、续保与出险索赔及?司机管理。 第4条 ?公司根据实际工作需要?及其它特定原因对认定?人员根据协议配备工作?用专车,实行月费用包?干,额度内凭票据报销?,超过部分个人自理。?公司认定特配部门使用?的专车费用由公司稽核?报销。 第5条 其他?部门及人员原则上均不?配置专用车辆,确需配?置,须由其部门主管或?个人以书面报告形式报?公司行政部,由公司总?经理审批,经批准同意?后方可配置,并严格执?行费用预算,超出预算?的费用需经总经理审批?后方可报销。 第6条? 公司所有车辆原则上?必须由公司专职司机(?含专车使用人)驾驶,?公司其它持有驾照人员?驾驶公司车辆公出或私?用必须按规定填写《车?辆使用申请单》(附件?1),经批准后方可使?用。无驾照人员严禁驾?驶公司车辆。专职司机?应每周定期对公司车辆?进行检查和保养,确保?行车安全。 第7条 ?车辆行驶证,属专车的?日常由专车使用人负责?保管,如专车使用人出?差或休假,需将专车车?辆行驶证及车辆钥匙交?由行政部保管;保险单?由行政部统一保管,按?车建立资料、费用档案?。 第8条 每车设置?《车辆行驶记录表》(?附件3),当班司机使?用前应核对车辆里程表?与记录表是否相符,与?前一次用车记录是否相?符,使用后应记载行驶?里程、时间、地点、用?途、费用明细等,对发?生的票据编号整理,以?备报销时核对。 第9?条 车辆每日使用完毕?和节假日应停放在公司?指定场所,并将车门锁?好,将钥匙交回给行政?部保管。 每车设置《?车辆加油记录表》(附?件5),经手驾驶员在?发现车辆油量不够需加?油时,凭公司统一发放?的针对每辆车配置的加?油卡加油,同时在《车?辆加油记录表》上作好?记录以备查。 第10?条 行政部人员每月不?定期抽查一次,如发现?记载不清、不全或者未?记载的情况,应通报司?机并对相关责任人提出?批评,不听劝告、屡教?屡犯者应给与处分,并?停止其使用资格。 第?三章 车辆使用 第1?1条 车辆使用范围 ?
(1)公司员工?在本地或短途外出办事?、联系业务、接送。 ?
(2)接送公司?宾客。
(3)?专车专用。 第12条? 车辆使用程序
? (1)车辆使用实行?派车制度。
①? 属个人使用的专车由?使用人自行驾驶,一般?不纳入调派,如专车使?用人出差或休假,专车?由行政部调派;属部门?使用的专车使用实行报?备制度,只需填写《车?辆使用申请单》 ,由?部门领导签字确认,出?车前交行政部备案。公?务车由行政部统一调派?。
② 公务用?车,使用人向行政部提?出申请并填写《车辆使?用申请单》,说明用车?事由、地点、时间等,?部门经理签字后交行政?部负责人审批调派。行?政部负责人依重要性顺?序派车,各部门用车不?得直接与司机联系,不?按规定办理申请者,不?得派车。车辆使用申请?尽量作到当班用车1小?时前申请,下午用车上?午申请,次日用车当日?申请,夜间用车下班前?申请,集体活动用车2?天前申请,以便统一安?排。
③ 由行?政部将《车辆调派单》?(见附件2)交与司机?,司机根据《车辆调派?单》予以出车。
? ④ 遇紧急情况或突?发事件可随时派车。事?后一天内由使用人补办?手续。 ⑤ 任何人均?依上述程序申请派车,?否则不予派车,司机不?可擅自出车,擅自出车?一次罚款200元。 ?
(2)司机按用?车人员的目的地行车。?行车前需选择好最佳路?线。对同一方向、同一?时间段的派车要求尽量?合用,减少派车次数和?车辆使用成本。
? (3)用车完毕,司?机填写用车实际情况记?录。使用人用车完毕在?《车辆行驶记录本》上?签字确认。 第13条? 车辆驾驶人员必须持?有驾照,熟悉并严格遵?守交通法规。 第14?条 驾驶人员于驾驶车?辆前,应对车辆做基本?的检查(如水箱、油量?、机油、刹车油、电瓶?液、轮胎、外观等)。?如发现故障、配件失窃?等现象,应立即报告,?隐瞒不报而由此引发的?后果由驾驶人员负责。? 第15条 驾驶员不?得擅自将公用车开回家?,或做私用,违者受罚?,经公司特别批准的除?外。 第16条 车辆
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