资产管理系统需求规格说明书.doc

固定资产管理系统 产品需求规格说明书 实训单位：安徽服务外包人才培训中心 版本号：V1.0 目 录 0. 文档介绍 3 0.1 文档目的 3 0.2 文档范围 3 0.3 读者对象 3 0.4 参考文档 4 0.5 术语与缩写解释 4 1. 产品介绍 5 2. 产品面向的用户群体 5 3. 产品应当遵循的标准或规范 6 4. 产品范围 6 5. 产品中的角色 6 6. 产品的功能性需求 7 6.0 功能性需求分类 7 6.1 系统管理 7 6.1.1 数据库路径设置 7 6.1.2 用户登录验证 8 6.1.3 用户管理 8 6.1.4 系统日志 10 6.1.5 退出系统 10 6.2 基本数据管理 11 6.2.1 资产分类设置 11 6.2.2 资产单位设置 11 6.2.3 部门信息设置 12 6.3 固定资产管理 12 6.3.1 资产入库 12 6.3.2 资产修改、删除 13 6.3.3 资产调拨 13 6.3.4 资产借出 13 6.3.5 资产送修 14 6.3.6 资产归还 14 6.3.7 资产折旧 15 6.3.8 资产注销 15 6.4 统计查询 15 6.4.1 资产查询 15 6.4.2 资产转移记录 16 6.4.3 报表打印 16 6.5 系统帮助 16 6.5.1 帮助文档 17 7. 产品的非功能性需求 17 7.1 用户界面需求 17 7.2 软硬件环境需求 17 附录A：需求确认 18 0. 文档介绍 0.1 文档目的 为充分描述固定资产管理系统软件的功能需求及非功能需求，制订本文档。本文档为后续软件需求（OA）的开发提供基础与约束。 0.2 文档范围 本文档从软件规格的角度描述了资产管理系统要实现的用户需求，包括功能需求及非功能需求两类用户需求。 0.3 读者对象 读者分类 目的 市场人员/客户代表 了解本文档对需求的理解是否和他们要求的一致 系统设计人员 理解产品需求，在设计时把握产品需求。 系统测试人员 了解产品需求，为测试提供参考 文档人员 编写用户使用和操作手册 表1预期读者 0.4 参考文档 [1]《山东师范大学固定资产管理办法》，山东师范大学，2004 [2]《信息管理系统开发实例导航》，求是科技，人民邮电出版社2005 [3]《考勤管理系统用户需求说明书》 [4]《固定资产管理系统用户需求说明书》，The 8s’ Studio，2006 0.5 术语与缩写解释 缩写、术语 解 释 固定资产 固定资产是指使用期限超过一年，一般设备单位价值在M元以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，包括房屋建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书和其他固定资产。单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在N年以上的大批同类物资作为固定资产管理。固定资产单位价值和使用年限的下限根据用户实际情况决定。 折旧 由于老化、磨损或市场条件而造成固定资产价值上的减少或损失。 报废 使固定资产废弃，成为不可使用状态。 残值 固定资产折旧后的残余价值。 残值率 固定资产残值与固定资产初始价值的比率。 权限 给系统每个用户分配的允许操作和使用范围。 验证 用户进入系统前系统对用户身份的识别。 视图 显示给用户看到的操作结果。 模块 能完成一定功能的系统的小块组成部分。 数据库 系统存放有用信息（数据）的库。 添加 对数据库中的信息的增加。 修改 重新定义数据库中的某条信息。 删除 对数据库中的无用信息的清除。 查询 查找定义数据库中的某条信息。 异常 所有正常情况以外的情况。 盘亏 盘点资产时发现的资产损失或减少 盘盈 盘点资产时发现的资产盈余或增加 1. 产品介绍 固定资产是每个企业不可缺少的重要部分，通过加强固定资产管理，可以优化资源配置，充分利用已有的资源。随着用户公司规模的不断扩大，对公司资产方面的管理也是越来越复杂。为了方便对资产的管理，同时也为了积极响应办公自动化,为客户提供一个资产管理系统。 传统的人工管理办法不仅耗费人力、财力，而且常常因人为因素而导致部分资产在企业中得不到充分的利用，因此非常有必要设计一套固定资产管理软件。 本系统采用C/S结构，能够有效的解决多用户使用的问题，同时数据存放在专门的服务器上，能够提高数据的安全性。 2. 产品面向的用户群体 本系统面向的用户是固定资产相对较少，固定资产管理方式相对较为简单的中小型企业。 本产品让用户从繁重的固定资产管理中解脱出来，通过一系列查询功能，用户可以方便地知道企业中每一件固定资产的状态及现在所处的位置；通过添加、修改功能可以动态地对企业中的固定资产进行管理：通过借出、还入、修理功能可以对固定资产进行维护，保证企业中的每一件物品发挥其最大效力。 本系统能够加