ECPA改版後,人事资料传输及接收流程之说明-新北市政府人事处人事.docVIP

ＥＣＰＡ改版後,人事資料傳輸及接收流程之說明 王智立專員提供，臺北縣政府人事處人事數位典藏館 彙整　99.02.24增修 ●狀況一：Ａ機關甲君（非人事人員）１月１６日調至Ｂ機關，並於同日完成報到。 （一）Ａ機關步驟： Ａ機關應該在Ｐ２Ｋ將甲君卸職，並至人事傳輸子系統產製傳送資料檔，之後再登入ＥＣＰＡ應用系統之「Ａ１人事資料報送服務網」，點選左邊選單之「資料上傳」-「人事資料上傳作業」，將甲君人事資料上傳ＥＣＰＡ。 　（二）Ｂ機關步驟： 甲君報到後，由Ｂ機關登入ＥＣＰＡ應用系統之「Ａ１人事資料報送服務網」，點選左邊選單之「資料上傳」-「人員到職初建檔下載」，下載甲君之人事資料檔。下載後，再至Ｐ２Ｋ人事傳輸子系統執行入檔。操作步驟如下圖示： 【步驟一】： 【步驟二】：（此步驟不可跳過） 【步驟三】： 【步驟四】：按下載後，入檔至Ｐ２Ｋ ●狀況二、如果是雙方都是人事主任異動，則須如下處理： 一、Ａ機關甲君人事主任在離職前，先至Ｐ２Ｋ辦理卸職，並依上開步驟上傳ＥＣＰＡ。 二、再請Ｂ機關乙君人事人員，依上述步驟處理甲君人事主任人事資料之下載及入檔。 三、再由Ｂ機關人事主任，依上開步驟自行處理卸職及上傳ＥＣＰＡ之動作。 但因乙君人事主任因已經卸職，在新任機關並無權限下載人事資料，此時即須藉由具有全縣最大權限之【人事處處長】，依下列程序配合辦理： 由【人事處處長】權限者登入ＥＣＰＡ系統，下載乙君人事主任之資料，再將該資料ｅｍａｉｌ給乙君人事主任 乙君人事主任將接收之資料檔入檔至新機關之Ｐ２Ｋ，並在Ｐ２Ｋ執行新任／檢誤／人事資料傳送等作業後，產製人事資料檔。 乙君人事主任將產製後之人事資料，再回傳給【人事處處長】，由【人事處處長】登入ＥＣＰＡ後，將乙君人事主任資料上傳。 完成後，乙君人事主任才有權限處理新機關之ＥＣＡＰ各項作業。 所謂【人事處處長】，就是人事處第四科王智立專員啦～ 不想透過【人事處處長】執行上述步驟者，可再參閱下述狀況三之方式。 狀況三、針對機關或學校只有一位人事主任，不想麻煩人事處傳送，該如何呢操作呢？ 一、甲君及乙君人事主任先在各自之機關學校中，選定一人【咖君】，在Pemis2k中將此【咖君】之表二「主要兼職性質」欄位設定為「５ 兼辦人事」。（註：此步驟目的在讓此【咖君】具有人事人員身分） 二、然後，甲君及乙君人事主任先行傳送各自的【咖君】人事資料至ｅｃｐａ。 三、隔天，至ｅｃｐａ設定【應用系統權限】給咖君。 四、再隔天(權限上午設定，下午即可使用），以【咖君】帳號登入，以利檢查權限是否正確。 五、如ＯＫ，則傳送各自傳送甲君及乙君人事主任之人事資料至ｅｃｐａ。 六、如此，新報到人事主任，可以利用咖君帳號至ＥＣＡＰ下載新到任人事主任資料，如此不用麻煩到人事處了。 七、完成所有設定後，為避免未來困擾，建議重複上述一至三之步驟將【咖君】之人事人員身分及權限取消。 狀況四、如果執行「人員到職初建檔下載」之查詢步驟，出現「原機關人員資料尚未上傳」之訊息（如下圖） 出現上述畫面，表示該機關未卸職該員資料，或者該機關己經卸職該員資料且完成傳送，則表示ｅｃｐａ正在處理該員資料中，請在數小時後再試一次。 不過，仍請人事同仁除了按「稽催」鈕外，要打電話去原機關催促或確認。 狀況五、有部分人事主任或人事管理員反映登入ecpa應用系統，無A1:人事資料報送服務網 權限。 這問題大多出現在人員調職，於人事資料傳入Pemis2k時，未在個人基本資料子系統中之「主管級別」未選取「3 一級主管」選項，即產製人事資料傳入ecpa所造成結果。解決方式如下： 一、設定「主管級別」後，再傳出人事主任或人事管理員之人事資料，請別的機關(甲)人事主任或人事管理員，登入ecpa，將你的機關(乙)設為甲機關的「被兼機關」，約2小時後，甲機關人事主任取得兼辦權限後，再送你的人事資料即可。（上述都是出現在只有一位人事人員才會如此情況） 二、至於非主管人員之人事人員，由該機關人事主管授權。（人事處王智立專員已無權限授權了） 狀況六、使用A1:人事資料報送服務網傳送人事資料後，查看入檔紀錄訊息，如有出現「姓名：王ＸＸ，人員無法入檔，原因：目前人員的權」責機關是：3XXXXXXXXXA，所以無法異動。」(3XXXXXXXXXA表示某機關代號，也有可能是空白) 請將人事資料直接EMAIL給中辦洪芳玲小姐，並在EMAIL信中註明該人員之姓名、身分證號、貴機關名稱及代號。