《全国中小学校舍基本信息调查系统》软件应用培训PPT-安徽教育统计网.ppt

初审：汇总的数据压缩后发至信息中心统计信箱：tjyx@。 对上报的数据进行初审。 终审：召开中小学校舍基本信息调查统计汇总会，对数据进行终审。 软件系统和相关培训材料请从安徽教育统计网/下载。 陈 伟 0551-2831886 李智勇 0551-2158703 盛 璐 0551-2158721 省教育厅信息中心 陈 伟 2009年2月16日 一、软件介绍 二、软件操作演示 三、软件报送及其他 四、安徽教育统计网 五、实用操作演示 软件操作与事业统计相似 只有一张表，每条记录对应一个单体建筑 软件中学校代码由事业统计提供 所填写的校舍面积应与事业统计校舍面积相对应 序号 学校类型 17位学校代码构成 1 小学 事业统计学校代码（12位）+学校性质（4位）+‘a’(标示位) 2 普通中学 事业统计学校代码（12位）+学校性质（4位）+‘b’(标示位) 3 职业初中 事业统计学校代码（12位）+学校性质（4位）+‘c’(标示位) 4 幼儿园 事业统计学校代码（12位）+学校性质（4位）+‘d’(标示位) 5 特殊教育 事业统计学校代码（12位）+学校性质（4位）+‘e’(标示位) 6 工读 事业统计学校代码（12位）+学校性质（4位）+‘g’(标示位) 软件安装时注意目录。 软件进入后要进行省、地、县选择，为了缩小代码范围，请最好在左侧单选钮中选择“县级使用”，在右侧依次将省、地、县代码选到相应的县级。 在填写或修改完每一条记录后请点击“保存”按钮，系统会自动生成编号并且做一些必要的数据检查。 请用软件填写数据，强制打开数据库文件填写可能造成数据库破坏，导致数据无法被上级接收，打开数据库填写也会造成数据格式不统一，对后期数据处理造成麻烦。 安装软件 启动软件进入系统 省、地、县、学校选择 阅读必读说明 数据删除 数据录入 数据校验 数据汇总（打印汇总表） 数据上报、接收 EXCEL带表头导出并打印（只用于学校级或需要打印的） 根据软件的版本号识别更新 建议选择县级进入，已缩小查找学校的范围 选择库中的一所学校 1、必读说明 2、数据编辑 数据校验：分为对基本数据的校验和对校舍面积的校验，校验的结果会同时保存一份excel文件到“\学校校舍调查系统\xls”下。 3、数据校验 校舍建筑面积必须相同 必须符合指标填报要求 1、按功能和结构汇总：汇总出分县数据，这两个指标可与事业统计相比较。 4、数据汇总 2、按年代和设防烈度汇总：同样汇总出分县数据，并计算相应的建筑栋数。 4、数据汇总 默认的数据上报路径是“\学校校舍调查系统\上报”，默认上报文件名是“data1.DBF”，由于上报和接收都认这个文件名，所以不要改变这个名子。 5、上报数据 1、基表数据接收：系统自动判断是接收数据还是覆盖，如果数据量比较大，会有些慢。 6、接收数据 2、无条件数据接收：系统不做判断，直接追加数据，速度较快，可能会造成重复数据，使用前请先用数据上报功能备份数据。 6、接收数据 1、EXCEL直接导出：数据库直接导出EXCEL，速度快，但无表头，要根据表样对应字段。 7、EXCEL导出 2、EXCEL带表头导出：根据做好的表头导出EXCEL，用于学校打印，如果数据量大，会比较慢。 7、EXCEL导出 可以查看数据库基表、接收文件夹、上报文件夹的数据库表内容。 8、数据查看 数据删除时先要选择一所学校，后面的删除操作都会根据所选学校所在的省、地、县进行删除，做数据删除前请先用数据上报功能备份数据。 9、数据删除 10、返回