行政院卫生署经费收支处理要点.PDF

行行 政政 院院 衛衛 生生 署署 經經 費費 收收 支支 處處 理理 要要 點點 行行 政政 院院 衛衛 生生 署署 經經 費費 收收 支支 處處 理理 要要 點點 9999 年年 33月修訂月修訂 9999 年年 33月修訂月修訂 一、為明確規定經費收支處理作業程序 ，特訂定「行政院衛生署經費收支處理要 點」， 本要點依據審計法 、預算法、會計法、政府採購法及其相關規定、支 出憑證處理要點、普通公務單位會計制度之一致規定等相關法令規定，並斟 酌本署實際情形訂定之 ，本署經費收支處理，除法令另有規定外，依本要點 規定辦理 。 二、支出憑證注意事項 ： （一）各種支付款項之申請，應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真 實性負責 ，如有不實，應負相關責任。 （二）採購案於經費結報時，應檢附收據或統一發票、驗收證明文件及其他足 資證明之相關文件 ，如請購單、原簽影本；訂有契約者，應檢附契約副 本或抄本 。 （三）統一發票應記明下列事項： １、營業人之名稱、地址及其營利事業統一編號。 ２、採購名稱及數量 。 ３、單價及總價。 ４、開立統一發票日期 。 ５、買受機關名稱。 前項各款如記載不明 ，應通知補正，不能補正者，應由經手人詳細註明， 並簽名證明之 。第二款必要時，應註明廠牌或規格。第二款及第三款如 以其他相關清單佐證者得免逐項填記。第五款之買受機關名稱如確係具 有機密性者 ，得免註明。 收銀機或計算機器開具之統一發票 ，應輸入各機關統一編號，若未輸入 統一編號 ，應請營業人 加註買受機關名稱或統一編號後 ，加蓋統一發票 專用章 。若統一發票僅列日期 、貨品代號、數量、金額者，應由經手人 加註貨品名稱 ，並簽名；如其他相關憑證已記載採購事項及貨品名稱 者，得免加註 。 （四）收據應由其受領人或其代領人簽名 ，並記明下列事項： １、受領事由。 ２、實收數額。 ３、支付機關名稱。 ４、受領人之姓名或名稱、地址暨國民身分證或營利事業統一編號。受 領人如為機關或本機關人員 ，得免記其地址及其統一編號。 ５、受領日期。 前項各款如記載不明 ，應通知補正，不能補正者，應由經手人詳細註明， 並簽名證明之 。 （五）支出憑證之總數應用大寫數字書寫 ，但採用機器作業或國外憑證無法用 大寫數字表示者 ，不在此限。 支出憑證之總數書寫錯誤 ，應由原出具者劃線註銷更正，並於更正處簽 名證明 。但統一發票書寫錯誤者，應依統一發票使用辦法規定另行開立。 （六）憑證粘貼單應填明具體用途。 （七）非本國文支出憑證，應由經手人擇要譯註本國文。 （八）國外出具之支出憑證，如有不能完全符合本要點規定者 ，得依其慣例提 出相關憑證 ，由申請人或經手人加註說明，並簽名。 各機關向國外採購於網路 完成交易，若無法取得前項國外出具之支出憑 證，而獲 有記載事項足資證明支付事實之電子憑證者 ，可由經手人列印 該電子憑證並簽名 ，作為報支之憑證。 （九）支出憑證列有其他貨幣數額者 ，應註明折合率，除有特殊情形者外，應 附兌換水單或其他匯率證明 。 （十）國際電話應填具長途電話發話申請單，註明通話事由，並檢附收據辦理 經費結報 。郵寄費用應開列郵寄文件清單 。 （十一）支出憑證應經各有關人員驗收、保管、證明者，均應由各該人員核章。 （十二）支出憑證如有遺失或供其他用途者 ，應檢附與