采购审批流程和操作规范.doc

「」 第二章、采购中心的审批流程和价格操作规范 一、权责单位及采购作业范围： （一）权责单位： 1.采购中心负责本规定的制定、修改、废止的起草工作。 2.通过流程审批，由公司总经理负责本规定的核准。 （二）采购作业范围： 1.凡具有共性的材料，集中采购较为有利，采购前，申购部门依计划提出申购，采购集中办理采购。长期报价采购：凡经常性使用，且使用量较大的材料，事先选定供应厂商，议定长期供应价格，批准后。 询价、议价结束后，需主管领导审核，再报总经理核准后定价50万元(含)以上的工程等大额材料合同签订由办理。 (三).采购审批权限: 1．总价值金额2万元（含)以内的物资采购由采购经理签字确认后采购。 2．总价值金额2-10万元（含）以内的物资采购由采购主管副总签字确认后采购。 3．总价值金额10-50万元（含）以内的物资采购由公司总裁签字确认后采购。 4. 总价值金额50万元以上的物资采购由公司董事长签字确认后采购。 二、采购中心的采购审批流程： 由采购办采购经办人员接到“材料采购单”后应依采购材料使用时间的缓急，并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，需精选三家以上的供应商进行产品的书面比价，经分析后进行议价，议价结果书面上报主管领导。申购的紧急采购情况，接到申购单后，按一般采购程序优先办理。大型设备：发电机及发电机配件（含MSA配件）、挖机、装载机、蒸发浓缩设备、制砖设备、叉车、厌氧罐、尾气吸收塔、玻璃或PE罐、锅炉、水处理设备、压滤机、废旧家电处理设备、 一般设备：防腐设备、电气设备、太阳能设备、仓储设备、防雷设备、监控设备、网站设备、仪器仪表（各类分析仪、测量仪、粉碎机和搅拌仪、等） 材料类：覆盖材料、固化材料、电线电缆材料、管类和阀类材料、泵类材料；油品（发电机润滑油；柴油）； 各类车辆采购：小车、厢车、槽车等、洒水车； 3. 土建和工程类：安装工程、防腐工程、除臭工程、装修工程、消防工程； 4.后勤、行政和其他办公、劳保用品类：工作服、消防服、花卉园林；装修和家私；各类报表、画册等印刷品；纸品；家私；空调、电脑、服务器、UPS、ERP系统、软件系统采购；等。 五、价格操作规范：询价议价和比价： （一）询价： 1.凡属一般采购，采购中心均至少选择三家以上的符合条件的供应商作为询价对象，确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊情况，不受本条款限制。 2.凡属和约采购项目，采购中心依照合约价格谈判，不另外询价，合约条件发生重大变化时除外。 3.向特约供应商采购时，应附其报价明细表，如特约供应商有两家以上时，则应同时索要报价明细表。 4.凡属可作为成本分析的采购项目，采购中心应要求供应商做成本分析，以作为议价参考。 5.选择询价或采购的对象，应依照厂家、代理商、经销商的顺序选择。 6.询价后，应确认各家的报价方式、产品规格、采购条件是否一致方可比价。 （二）议价： 1.询价后，应选择两家以上供应商进行交互议价。 2.议价时应注意质量、价格、交期、服务兼顾。 （三）以下情况的议价力度要加大： 1.市场价格下跌或有下跌趋势时。 2.采购频率明显增加时。 3.本采购食粮大于前次时。 4.本次报价偏高时 5.有同样的品质、服务的供应商提供更低的价格时。 （四）比价 比质比价采购是买方市场为前提的一种采购方式，比质比价采购是指在采购同一产品时，要在保证安全的前提下： 1.同等质量比价格，同等价格比运距，同等运距比售后服务，在进行多项比较后，再择优采购。 2. 在不同质量不同价格的情况下，以性价比作为价格依据。 性价比：全称是性能价格比，是一个性能与价格之间的比例关系，具体公式：性价比=性能/价格。性价比是以相同的性能作为比较基础也就是说，先满足性能要求，再谈价格是否合适。 一般来说：性价比高，性能相同、价格低；性能高、价格相同。性价比低，性能相同、价格高；性能低、价格相同。 3