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第六届国际绿色智能交通系统与安全学术会议 月日工作内容与流程 工作 负责人 13:00 签到准备 签到人员到场，布置签到台，运送资料核查签到资料准备工作 BIT会务—签到台协助办理入住 周慧娟 田玉林 张 骁，张玲玉，张杨杨，马欣 邢芳 石博 朱睿智周雄 王智敏 14:00~20:00 签到 程序1：签到 发送会议资料预定ppt 程序2：入住。签到后带至酒店前台，请与会专家办理入住手续，并协助搬运行李。 14 布置会场确认音响效果，确认投影、计算机、悬挂横幅海报 3教报告厅布置、1教小会议室布置（确认3号是否无会议安排，如有会场布置改为7月3号晚） 放置桌签，主席台，座次 确认照相地点、座位布局、排数 张立颖 侯正英 王宗贤 王鸣远 车满强 朱安康 秦丽楠 18:00 工作人员用餐安排 李建交 （姜传） 主要工作：签到，布置会场人员分为两组，同时进行 7月日工作内容与流程 主要工作： 时间 工作 负责人 7:00~9:00 补充签到 程序1：签到发送会议资料预定ppt 程序2：入住。签到后带至酒店前台，请与会专家办理入住手续，并协助搬运行李。 会议技术 确认音响效果，确认投影、计算机 合影 提前半小时布置座位等 姜传 侯正英 12：00 自助午餐 国交三层自助午餐 （100人左右） 姜传 13：00 国教引导 至三教 13:00-14:00 邢芳 朱睿智 雷利 14:00 下午会议正常进行 （上午会议技术组按时到场） 会议结束，技术组收拾设备 18:30 自助晚餐 国教 会场布置组 7月3日 下午 CAA.ITS专家接待 时间 工作 负责人 7:00 接CAA.ITS专家 由机场、车站等地接外地CAA.ITS专家，送至酒店等。 刘小明 何忠贺 18:30 专家晚餐 与GITSS合并 刘小明 何忠贺 20:00 送CAA.ITS专家至宾馆 刘小明 何忠贺 7月4日 GITSS专题会议、CAA.ITS专题会议、实验室参观 时间 工作 负责人 7:00 接CAA.ITS专家 由北理工国际教育交流中心接三位外专Prof. Dr. Frank Koster, 德国宇航中心、Prof. Dr. Geert Wets至CAA.ITS专题会场。 修伟杰 李敏 张立立 7:00 CAA.ITS 分会场技术服务电脑、投影、拍照等 刘小明 何忠贺 刘润坤 尚春林， 7:00 GITSS各分会场技术服务 GITSS各分会场电脑、投影、拍照等 各分会场安排指定人员负责 （4个分会场，每个会场两名志愿者） 熊昌镇 赵贺锋， 王立强，李凯龙 田玉林 侯正英 王宗贤 王鸣远 朱安康 10:00 茶歇 1教4个报告厅与4教15层同步 （引导） 李建交 赵璐璐，尚秀伟 雷利 杨倩倩 孙美静 闫雨桐 石博， 朱睿智 周雄 王智敏田玉林，张 骁，张玲玉，张杨杨，马欣 邢芳 11:00 送专家：三位外专报告结束后即送回北理 送三位外专Prof. Dr. Frank Koster, 德国宇航中心、Prof. Dr. Geert Wets至北京理工大学国际教育交流中心 修伟杰 李敏 张立立 12:00 午餐（100人左右） 自助 李建交 9:00~ 15:00 实验室参观 同步开放实验室参观 张永忠 14:00 下午在北理工有关于驾驶、安全方面的专题报告及中国系统仿真学会报告 NCUT师生自由参与，提前报名 郭伟伟 18:00 晚餐 专委会专家 7月5日~6日外专旅游 时间 工作 负责人 5日 路线暂定：八达岭长城、十三陵 确定司机、导游 7位外专（外专自选，人数待定） 齐文姣 倪士乔 张宇航 王力 6日上午 路线暂定：颐和园 确定司机、导游 7位外专（自选，人数待定） 齐文姣 倪士乔 张宇航 王力 7月6日专业联盟会议 时间 工作 负责人 6日 5日由交通枢纽接待各位专家 6日一整天会议 一教342 刘小明，王志建 侯正英 张骁 尚春林 石博，朱睿智 李凯龙