挂牌仪式前期工作准备流程方案.doc

科技服务站挂牌仪式前期准备工作方案 （讨论稿） 一、挂牌仪式筹备工作流程及时间安排 任务流程 时间安排 备注 双方确定方案 11月1-3日 挂牌仪式前期筹备方案、活动流程方案、议程安排 双方会议面谈 11月4日 研究合作模式、方式，建站模式，及拟定合同协议 双方签订合同 11月4日 企业 1、确定人员名单 11月5-6日 科技服务站人员、挂牌仪式参与人员名单 2、会场准备与布置。 11月10日前 场地、设备 3、科技服务站会议室 11月7-10日 相关设备、文件、规章制度、博士专家简介等 博士俱乐部 1、资料准备 11月1-3日 起草挂牌活动方案,领导致辞、讲话，议程安排及有关情况介绍 制作牌匾及呈送 11月10日前 牌匾设计、确认、制作、呈送 3、确定后期回访博士专家名单 11月4-6日 制定服务站后期维护工作安排及人员名单 4、服务站软件设施的完善 11月10日前 相关文件、规章制度、流程、设备 举行挂牌仪式 11月11日 具体工作安排： 11月1-3日 1、博士俱乐部负责资料准备（起草挂牌活动方案,领导致辞、讲话，议程安排及有关情况介绍）； 2、双方讨论并修改方案 3、双方确定面谈时间，共同研究合作模式、方式，建站模式，及合同协议、签订 11月5-6日 企业： 1、确定科技服务站人员。副站长（1人），秘书组（1-2人），科研组（人数不限），项目组（人数不限） 2、确定挂牌仪式参与人员名单（注：副站长、科研组、项目组均需派代表参加挂牌仪式），如需邀请嘉宾，确定嘉宾名单，请柬制作及呈送 博士俱乐部： 1、协助并跟进企业挂牌仪式前期准备工作进程 2、设计牌匾、修改、确认、制作 3、确定负责科技服务站博士专家名单，制定服务站后期维护工作安排 4、人员分配、各司其职 11月7-10日 企业： 1、会场准备与布置。 1）确定挂牌仪式举办地点，负责挂牌仪式现场布置、气氛营造及人员组织工作 2）准备挂牌仪式参与人员就坐席位及发言台，观众席区域布置 3）配备好活动当天所需设备 (电脑 (话筒、支架 (音响 (桌椅 (地毯（可用可不用） (所需物品企业无法提供的，博士俱乐部可为企业置办或购买 2、科研会议室（10-20平方米） 配备好相关设备（电脑、白板、液晶电视、监控设备、音响、空调、桌椅、档案柜、书籍、书架、打印机、复印机、投影机、办公桌、办公椅实验设备、办公用品、实验耗材等），宣传栏、相关规章制度、博士照片及简介和流程图上墙，配置好科技服务站牌子及办公室的门牌。 博士俱乐部： 1、将制作好的牌匾呈送至企业 2、负责挂牌仪式活动各项工作的协调 3、筹备挂牌仪式所需设备、物品 4、完善博士科技服务站软件的建设 网站管理 网站维护 日常管理制度 会议管理制度 专家博士介绍 工作流程 科技项目立项流程 科技项目评审流程 科技成果鉴定流程 学术研讨与交流管理制度 科技咨询服务流程 技术攻关控制流程 科普活动管理制度 知识产权保护管理制度 技术标准化管理制度 法律法规识别和管理制度 实验室管理制度 科研仪器与设备管理制度 产品研发规划管理流程 科技人员培训管理制度 科技创新管理流程 科技管理职责规范 科技奖励和经费管理办法 技术合同管理办法 安全科技管理制度 11月11日 挂牌仪式活动当天流程安排、到场人员工作分配