日清管理办法及日清表模板.doc

日清管理办法 1 目的 规范管理人员工作日记的格式和发送对象，充分发挥工作日记的功效。 2 范围 本办法适用于一级以上管理人员。 3 职责3.1 总裁办是管理人员工作日记的归口管理部门，负责制订日记格式、确定发送对象和发送要求等。 3.2 管理人员按照本办法的要求编写和发送日记。 4??管理内容 4.1 工作日记的编写要求 4.1.1 日记记录者按统一格式编写工作日记，格式见附件1，工作日记正文应统一为宋体，五号，有需要特别注明的地方，可以进行加粗处理。保存日记的文件名称统一为“某某人工作日记＋日期”，例：某某人工作日记090422。 4.1.2 日记记录者首先将前一天拟定的工作计划粘贴到“本日计划事项”栏，后逐项回顾、检讨当日计划完成情况，填写“完成情况”栏。 4.1.3 本日临时发生的重要事项，填写到“本日临时事项”栏。 4.1.4 管理者应不断反思、不断检讨、不断总结、不断提炼，每月至少有五篇工作日记中须写感悟，感悟内容填写在“感悟（工作/生活）”栏。 4.1.5 编写工作计划的目的是将工作引向重点，聚焦季度KPI和月度GS。日工作计划可分为：GS、月计划、日常工作和其它，编写工作计划须在相应的栏中打“√”。GS指月度重点工作GS；月计划指当月月度计划中除已列为GS的工作计划；日常工作指属于岗位职责所应承担的日常常规工作；其它指GS、月计划、日常工作以外的工作。 4.1.6 如有需要上级协调的事项，可填写“需要上级协调的事项”栏并注明协调人。 4.2 工作日记的发送和流转要求 4.2.1 工作日记应于次日早上8：30前直接发给指定人员，发送名单见附件2。如迟于此时间发送的，应在日记中注明原因。 4.2.2 为方便发送，日记发送人可将需要发送的人员在金轮在线中建立“群组”。日记发送人如有内容想单独与他人交流、不方便群发的，也可单独发送不同内容的日记给特定的人员。 4.2.3 一人兼任多个岗位，可分别提交日记，如只填写一份日记的，则发送给兼任岗位要求发送的所有人员。 4.2.4 无论是群发还是单独发送，发送者在发送日记的同时必须同时发送给总裁秘书一份，由总裁秘书统计管理人员发送日记的及时性。 4.3 工作日记的应用要求 4.3.1 作为主管，应认真审阅下属工作计划，必要时提供支持与辅导。 4.3.2 每10天，总裁秘书将日记中典型的感悟归类、整理，提交总裁办主任作进一步整理、提炼、公示、宣传，必要时列入“知识经验交流计划”推广。 5 附则 5.1 本办法解释权归总裁办。 5.2 其他人员可根据需要参照本办法编写日记，具体办法由其上级主管确定。 6 引用文件 无 7 支持性文件 无 8 附件 8.1 工作日记格式 8.2 工作日记分发表 附件1：工作日记格式 日 清 表 当日事，当日毕。 每天进步一点点！ 姓名 天气 日期 星期 本日计划完成情况 序号 本日计划事项 完成情况 1 2 3 4 5 本日临时事项 1 2 3 4 5 感悟（工作/生活） 明天工作计划 序号 工作计划 GS 月计划 日常工作 其它 1 2 3 4 5 需要上级协调（注明协调人）的事项 说明：编写日记时根据内容自行调整行数，不够可以添加，多余则应删除。