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时间管理-四象矩阵图
时间管理
四象矩阵图
结果:
压力大
筋疲力尽
被危机牵着鼻子走
忙于收拾残局
马上就做
结果:
愿景,远见
平衡
自律
自制
很少发生危机
待会做或制定后续做的时间
结果:
完全不负责任
被炒鱿鱼
基本生活都需要依赖他们人或社会机构
不做
结果:
急功近利
被危机牵着鼻子走
被视为巧言令色
轻视目标和计划
认为自己是受害者,缺乏自制力
人际关系肤浅,甚至破裂
授权别人去做
你通常做哪一类事情呢?
时间管理-象限矩阵图
象限矩阵图-第一象限
◎第一象限代表既“紧迫”又”重要”的事情,这是救火象限。
比如说处理怒气冲冲的客户的问题、赶时限、修理出故障的机器、做心脏手术或帮助一个哭哭啼啼的受伤儿童等等。我们需要在第一象限投入时间。在这个象限,我们进行管理,创造,需要拿出自己的经验和判断力来应付诸多需要和挑战。如果我们忽视它,就会被活埋;但是我们也需要认识到,很多重要事情之所以变得迫在眉睫,是团为被延误或因为没有进行足够的预防和筹划。
象限矩阵图-第二象限
◎第二象限代表“重要但不紧迫”的事情。这是质量象限。
在这个象限,我们进行长期规划,预测和预防问题,赋予能力,通过阅读和不断的专业培养来增长见识,提高技能,设想如何帮助正在奋斗的儿女;为重要的会议和发言做准备;或通过深入坦诚的聆听采进行感情投资。在这个象限多投入时间将提高我们的办事能力。忽视这个象限就会导致第一象限扩大,从而造成压力,筋疲力尽和更深层次的危机。另一方面,对这一象限进行投入将使第一象限缩小。计划、准备和预防可以避免很多事情变成当务之急。第二象限不会逼迫我们;我们必须去做;这是个人领导象限。
象限矩阵图-第三象限
◎第三象限几乎就是第一象限的幻象,包括“紧迫却不重要的”事情。这是一个蒙蔽象限。
紧迫的噪声造成了重要的假相。而实际情况是,这些事情即使重要,也是对别人重要。很多电话、会议和不速之客都属于这一类。我们在第三象限花费很多时间,满足他人优先考虑的事情和期望,却认为自己在干第一象限的事情。
象限矩阵图-第四象限
◎第四象限是留给那些“既不紧迫也不重要的”事情。这是浪费象限。
当然,我们根本不应该在这个象限白费时间。但是我们被第一和第三象限折腾得伤痕累累,因此为了生存经常“逃避”到第四象限。第四象限都是什么样的事情?不一定是娱乐,因为作为再创造的真正意义上的娱乐是第二象限值得去做的事情。而沉湎于看轻松的小说、一味地看“没有思想”的电视节目或在办公室的喷泉周围闲聊都属于第四象限浪费时间的事情。第四象限不是生存,而是堕落。它可能开始吃棉花糖一样给人一种满足感,但我们很快会发现空无一物。
象限矩阵图-重点关注
◎ 长期呆在第一象限会让人筋疲力尽。
◎ 第二象限决定了我们工作与生活的质量,要长期坚持做。
◎ 第三象限会蒙住我们的眼睛,感觉自己非常充实,其实是在做不重要的事情。
◎ 第四象限是浪费生命的象限,在工作中偶尔有表现,但有你的主管提醒你;在生活中则可能时常发生。
◎ 我们要重点优先关注第二象限的事情,要重点去做。同时也要注意第一、第二象限是动态平衡关系,会相互转化。第二象限做得少,第一象限就会多;第二象限的事不做就会转化为第一象限的事。
时间时间-重点关注
◎有一件事情,你知道如果干得特别出色而且坚持下去,就会对自己的生活产生积极的重大影响,那是什么?
◎有一件事情,你知道如果干得特别出色而且坚持下去,就会对你的职业生涯或工作产生积极的重大影响,那是什么?
时间管理-时间安排比对
谢谢大家!
关注未来!关注机会!关注方向!关注目标!
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