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国际商务谈判实战技巧培训
国际商务谈判实战技巧
龙云安,国际贸易硕士、世界经济博士、亚洲十大培训师,领军中国-影响中国教育培训界10大领军人物,中国国际商务的资深培训师。自90年代初以来长期从事国际市场营销和国际贸易实务工作,先后担任过外贸业务员、经理和外贸总经理,近年来先后为福田雷沃、海信集团,山东龙大集团,中国二汽,通钢集团,三一重工,郑州宇通集团、北方工业、广西、杭州、温州、宁波、深圳、成都等地国际贸易公司作中东、东南亚、西亚俄罗斯、中美洲等国际市场拓展和国际商务运作方面的内训,具有丰富的实战经验和理论造诣。
培训对象:海外经营管理人员、市场人员第一部分 商务礼仪决定谈判成败
第1技法 妥善安排的约定—Id like to make an appointment with Mr. Lee.
当你计划到海外,必须先以书信通知对方。出国以前再以传真、邮件或电话向对方确认访问的日期和目的。如果是临时决定的拜访,也要通过对方的秘书安排,告诉她:“Id like to make an appointment with Mr.Lee.”(我想和李先生约见一次。)让对方对你的造访有所准备,才会有心情和你洽谈。第2技法 向对手表示善意与欢迎—I will arrange everything.
如果谈判是由你发起,提供对手一切的方便,能使谈判一开始便在友善和谐的气氛下进行。尤其是当你的谈判对手是远道而来的,你热心地告知他:“I will arrange everything.”(我会安排一切。)不但表现出你的诚意,也能使他在不必顾虑食宿等琐事的情况下,专心与你进行谈判。第3技法 谈判进行中应避免干扰—No interruptions during the meeting!
如果谈判的地点是在你的公司,那么请叮咛你的部属,勿在谈判过程中做不必要的干扰。因为过份的干扰会影响谈判的意愿和热忱。第4技法 遵守礼仪—Behave yourself!
谈判时,仍然要遵守一般奉行的礼仪和保持良好的仪态,这样可以增加人们对你的好感,提高你的谈判效率。此外,坐姿不良,在对手讲话时左顾右盼,都足以使人对体产生不良的印象,而减低与你洽谈的兴致。第5技法 适时承认自己的过失—Its my fault.
如果你明显地犯了错,并且对别人造成或大或小的伤害,一句充满歉意的“Im sorry. Its my fault.”(对不起,是我的错。)通常能够获得对方的原谅。就算他实在很懊恼,至少也能稍微缓和一下情绪。做无谓的辩解,只能火上加油,扩大事端。第6技法 抱怨不是无理取闹—I have a complaint to make.
以激愤的语气向人抱怨某事,很可能令人心生反感,而使结果适得其反。服务员上错了菜,旅馆女服务员忘了整理你的房间,送来的货物根本不是你订单上所指明的东西等情况,着实令人懊恼。但是生气并不能解决问题,不如心平气和而语气坚定地告诉对方“I have a complaint to make.”(我有怨言。)然后告诉他所发生的事。第7技法 资料须充实完备—We have a pamphlet in English.
具体的物品通常比口头描述更有说服力。当客户听到你说“We have a pamphlet in English.”(我们有英文的小册子。)或“Please take this as a sample”(请将这个拿去当样品。)时,一定会兴趣大增,进而问你许多和产品有关的问题。如果你平时资料搜集得全面,便能有问必答。第8技法 缓和紧张的气氛—How about a break?当会议因冗长而陷于沉闷、紧张的气氛时,做无意义的僵持是无法获得令人满意的结果的。如果能在不打断对方的情形下提出“How about a break?”(休息一下如何?)对方必能欣然接受,紧张的气氛也立刻得以经解。当你们再回到会议桌时,也能以清晰的思路继续谈判。第9技法 做个周到的主人—You can use our office equipment if necessary.
如果谈判是在你的公司进行,除了应向谈判对手提供舒适的场所以外,更应该尽量配合对手,向他提供有助于谈判进行的服务与设备。例如,大大方方地告诉他“ You can use our office equipment if necessary.”(如果必要的话,您可以使用我们的办公室设备。)协助对手对谈判内容做正确的衡量,其结果可能也是对己方极为有利的。第10技法 询问对方的意见—What is your opinion?
每个人都希望自己的意见受到重视。当你和他人进行谈判时,除了说出自己的想法以外,随时可加上一句“What is your opinion?”(你的意见是?)或“Id like to hear your ideas
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