财务岗位工作时间节点要求.pptx

财务岗位工作时间节点要求2010.8.20财务部 何茂贵★ 导语时间管理的理念★ 凡事预则立，不预则废★高效时间管理：谁快谁就赢★ 背景目★ 要求★ 目的录★ 作用★ 内容★ 样表★ 背景1、财务担任的工作事项多，种类复杂，工作量大，若要如期的完成工作，必须要有一个完整的工作规划，从微观的角度来说，就是要做好工作计划。财务部不但要做好核算和监督，而且要参与全公司各种经济活动和业务活动，如参与生产、投资、融资、内部控制和管理；参与重大活动和决策等。所以财务担当角色也越来越多，事情越来越复杂；所以做好财务的总体工作计划是做好财务工作的保障。2、财务提交的各种资料和报表多，提交时间紧，所以要求财务各岗位的人员都做有一个周密的工作计划，才能在定期内完成工作。才能保证财务总体工作的完成。财务部每月都要提交各种经营成果报表、各种内部管理报表，还要配合外部各种机构完成很多工作。3、由于种种原因，近期的财务工作不能安时完成。财务部每月每所提交的各种报表和各种分析都很紧张。所以要对财务部所有的工作进行一次整体的梳理，在规定的时间节点上完成各项基础工作，才能最终实现财务部的总体工作目标。1、实现财务计划就是要从基础做起，把计划分解成各岗位的作业时间节点和标准书；★ 要求2、《财务各岗位业务输入输出纳期明细表》要求各岗位人员填写越明细越好，时间节点具有合理可操作性，且输入输出点要吻合；3、《财务主要业务时间节点标准书》突出“主要”内容，强调会影响整个财务业务推进的时间节点；★ 目的时间管理的理念引入日清月结提高工作效率目标层层分解制定计划把握时间严格执行1、实现工作目标：基于财务的目前现状和背景，必需建立一套完整的工作计划；才能提高工作效率；保证工作质量。2、财务的工作目标：实现财务职能，完成工作任务。公司 目标财务部目标财务部的工作规划财务主要业务时间节点标准书财务各岗位业务输入输出纳期明细表不断改进完善工作流，PDCA循环提高★ 作用1、《财务各岗位业务输入输出纳期明细表》形成财务各岗位自检和上司跟催和安排工作的基础，奠定了财务计划系统的机制;?2、《财务主要业务时间节点标准书》的作用：如上ERP系统，此表将发挥全公司各关联部门纽带和指导作用★ 内容一、财务各岗位业务输入输出纳期明细表二、财务主要业务时间节点标准书★ 样表1财务各岗位业务输入输出纳期明细表序号业务/资料来源（输入）财务业务/资料提交*（输出）时间频度及业务类型备注说明项目或内容部门*姓名节点时间姓名操作*处理部门*姓名节点时间1OA流程各部门每日15：00孙小慧审核易总每日16：00每日*日常业务　2审批完流程打印易总每日8：30张超现金支付孙小慧每日16：00每日*日常业务　3审批完流程打印易总每日8：30张从敏银行支付王亚容每日16：00每日*日常业务　4收付款完毕凭证王亚容每日1：30周亮制证何茂贵每日15：00每日*日常业务　7发货联络票物流部每日16：00董玲审核*出门证杨加翠每日8：00每日*日常业务　8成品出库单仓库每日16：00董玲审核杨加翠每日8：01每日*日常业务　9发货联络票*出库单董玲每日8：00杨加翠审核*开票董莹莹每日1：30每日*日常业务　5管理报表孙小慧每月12日何茂贵审核*汇总陈玉霞每月12日每月*月结业务　6办公用品领用分滩行政部*张花每月3日董莹莹审核*制证何茂贵每月4日每月*月结业务　★ 样表2财务主要业务时间节点标准书序号财务业务 事项及资料财务人员关联九月第一周九月第二周九月第三周分类 部门9.19.29.39.49.59.69.79.89.99.19.119.129.139.149.159.169.179.189.19　　三四五六日一二三四五六日一二三四五六日1当日完成工作 OA审核对应岗位各部门◆ ◆◆　　◆◆◆◆◆　　◆◆◆◆◆　　现金收支及日记账张超关联岗位◆ ◆◆　　◆◆◆◆◆　　◆◆◆◆◆　　原材料出入库单据核对与付款洪广成仓库◆ ◆◆　　◆◆◆◆◆　　◆◆◆◆◆　　辅材及低耗品出入库核对与付款董玲仓库◆ ◆◆　　◆◆◆◆◆　　◆◆◆◆◆　　2成本原材料出入库结账洪广成仓库　　●　　　　　　　　　　　　　　　　辅材及低耗品出入库结账董玲仓库　　●　　　　　　　　　　　　　　　　其他业务成本结转董/洪仓库　　●　　　　　　　　　　　　　　　　关帐前全面成本把握李成本会计　　　　　　●　　　　　　　　　　　　3总账社保、公积金支付与核对董莹莹人资　●　　　　　　　　　　　　　　　　　各项费用摊销及折旧董、孙行政　　●　　　　　　　　　　　　　　　　银行账户对账与调节表完成周亮资金部　　　　　●　　　　　　　　　　　　　上月凭证与资料装订与归档董莹莹各配合岗位