财务报账基础知识.ppt

发票的开具要求： 1、发票抬头（付款单位）必须为“广西中医药大学”。 2、发票要注明开具日期、项目名称、数量、单价、金额。 3、金额大小写要一致。 4、发票要加盖出具单位印章（财务专用章、发票专用章、结算专用章、票据专用章、收费专用章）。 《中华人民共和国会计法》第十四条规定： 会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。 原始凭证记载的各项内容均不得涂改；原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。 注意事项： （1）经办人要按明细项目填写车船费、住宿费等项目。 （2）会务费、订票费、机场大巴费等填入“其他”栏。 （3）“补助费”及“合计”栏由财务人员填写。 联系方式： 会计核算科： 电话（外线）：3137566，电话（内线）：5211。 资金管理科： 电话（外线）：3921980，电话（内线）：5233。 六、科研经费 （一）科研经费的查询 各项科研经费的使用情况可以登陆学校财务处网站的“经费查询”栏目进行查询。 七、其他应注意的问题： （一）研究生论文答辩费的问题：只能从硕士研究生学位论文课题经费开支780元。 （二）硕士研究生学位论文课题经费中出现大量的医院门诊发票问题（临床研究） （三）论文版面费不按规定转账的问题 （四）票据在开出日期起一年内必须报销，逾期作废。 （五）签名要求 签名不能以私章代替，一律要求用钢笔、蓝黑或碳素墨水填写，做到内容完整、字迹清晰、工整，不得涂改。 （六）图书资料、文具类：购买文具、办公用品、图书、资料、教材发票上没有具体名称的，需附购物清单。 购买图书还应到学校图书馆办理入库手续。 （七）交通保险：外出学习、出差乘坐飞机的航空险每人只可报销一份。 （八）公务接待费应填写公务接待事由。 （九）邮递费要附邮寄清单。 （十）市内交通费要注明搭车的用途、起止地点和金额。 （十一）各类外来票据的客户名称必须是“广西中医药大学”（特别注意：在“广西中医药大学”的发票客户名称后面添加有其他内容的不予报销），但学费、论文发表、机票等可以是个人姓名。 （十二）各类旅行社开具的发票不得作为学习、培训、考察、调研等活动的报销凭据。 （十三）手续完备 购买实物的原始凭证，须办理验收手续（属固定资产的要到资产管理处办理验收入库手续），有验收人、部门负责人、经办人签章，并写明领用部门及用途。 谢谢！ * * 一 9、广西中医药大学报销单据汇总表 （二）外来原始凭证 1、内容： 主要是指盖有税务机关监制章的发票或盖有财政部门、民政部门票据专用章的收据等。 2、要求：票据合法 发票必须有税务机关统一印制的发票监制章，加盖开票单位发票专用章或财务专用章，并且在税务机关规定的发票使用有效期内；事业收据必须有省或市级财政部门统一印制的收据监制章并加盖财务专用章。 发票的开具要求： 1、发票抬头（付款单位）必须为“广西中医药大学”。 2、发票要注明开具日期、项目名称、数量、单价、金额。 3、金额大小写要一致。 4、发票要加盖出具单位印章（财务专用章、发票专用章、结算专用章、票据专用章、收费专用章）。 发票记载的各项内容均不得涂改；发票记载内容有错误的，应当由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位印章。发票金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。 （三）原始凭证的报账要求 原始凭证的要求：原始凭证的格式、内容、填制方法、审核程序等符合国家有关规定和行政事业单位会计制度的要求。[会计基础工作规范考核验收标准] 1、 原始凭证的内容必须具备：凭证的名称；填制凭证的日期；填制凭证单位名称或者填制人姓名；经办人的签名或者盖章；接受凭证单位名称；经济业务内容；数量、单价和金额。[会计基础工作规范考核验收标准] 2、 从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人的签名或者盖章。 3、自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定人员的签名或者盖章。对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章。字迹必须清晰、工整，并符合下列要求： （1）阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写，阿拉伯金额数字前后应当书写货币币种符号或者货币名称简写和币种符号。币种符号与阿拉伯数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位。 （2）所有以元为单位（其他货币种类为货币基本单位，下同）的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分；无角分的，角位和分位可写“00”；有角无分的，分位应当写“0”，不得