迎全运登山活动启动仪式活动方案.docx

迎全运登山活动启动仪式活动方案一、活动主题“迎全运，展风采” 平顶山艺术节暨“全运之星，辉耀山城”中年组选拔赛。二、组织机构主办单位：本溪市体育局、本溪市服务业委员会、本溪市旅游局、本溪市团市委、本溪市文化产业协会、本溪网络中心承办单位：本溪网络中心惠民编辑部裁判组：体育局老领导。后勤组：全运之星自愿者。三、活动时间2013年6月23日上午9:00-11:30（世界奥林匹克日）四、活动参加人员及人数市委市政府退休在职领导，各赞助商代表，现场报名人员，企事业厂矿人员共计100人，自愿者30人。知名人士10人。工作人员20人。五、活动地点：本溪市平顶山六、比赛项目：登山比赛 山顶文化节七、赛道设置（付路线图）八、奖项设置 1.取前3名 2.具体名次给予相应的证书和奖品奖励。九、具体方案（一）前期准备 1.联系赞助商。（赞助费、物料、矿泉水，奖品等）。 2.推广宣传等工作。（前期各相关网站的新闻的投放，媒体的宣传，传单的发放）现场宣传： 负责人：网络宣传： 负责人; 3．6月20日下午15:00召开比赛 前期工作人员协调大会，分配工作，责任到人。前期筹备会：1.由现场指挥分配人员 分出指挥组，协调组，医疗组，后勤组。 2.确定细致的到场人员名单，分配给协调组。自愿者等工作人员的名单，人数等） 3.奖品的已由后勤组掌控。 4.指挥组编写相关执行流程并大会讨论 落实到负责单位。 5.对部分突发事件进行预估。并分配医疗组，和应急组（临时）。 4.报名工作。 采取网络报名，企事业单位赞助商推荐，邀请等方式。 5.拉拉队及志愿者组织工作。（包括道路指引、维持秩序、规则监督、为运动员服务等）。 6.5月18日上午，赛道设置工作。包括设置指示牌，清除路面障碍，维持山路畅通等等。（二）活动期间工作安排 1.时间安排 （1）23日8点-8点半。现场指挥和场外协调到位负责布置会场，包括山顶嘉宾台、横幅、背景等。 （2）8点半全体工作人员到岗，各工作组检查准备工作，服务人员各就各位。 （3）8点50分参加仪式的相关人员到指定位置等候。裁判组做好检录工作，参赛队伍做好赛前准备。 （4）9点启动仪式开始，由领导讲话裁判员代表宣誓、运动员代表宣誓。 （5）9点10分由领导发令，登山比赛开始。 （6）9点30分举行颁奖仪式，有相关领导对取得名次的运动员发放证书和奖品，暨山顶文化节开始。 （7）9点40-10点40节目进行评选并颁奖。 （8）10点50-11点闭幕。比赛结束后工作人员负责组织退场和相关物品，器材的回收，送还工作。 2.工作安排 （1）比赛期间宣传组：负责比赛期间的新闻宣传。 （2）后勤组：负责运动器材保管、药品供应及救援保障、运动员检录进场保障。 （3）裁判组：负责裁判，做好名次统计及活动中的监督核查工作。 （4）协调组：负责赛场秩序，啦啦队和观众要在合适的位置助威。 （5）如有未尽事宜由各组酌情处理。十、注意事项1.选拔的运动员一定要保证身体状况良好。2.参赛运动员要着运动服及运动鞋。