推行协同办公系统（OA）的实践与探讨.docVIP

精品论文 参考文献 推行协同办公系统（OA）的实践与探讨 江苏省交通工程集团有限公司 江苏镇江 212008 【摘 要】办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。 在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就都叫OA，即办公自动化。 早在进入21世纪之初，国家就提出了“信息化带动工业化”这一战略方针。逐步使信息技术和信息化渗透到各行各业，加速各产业、产品的结构调整，完善企业的管理体制，满足市场和消费者的需求，提高整体竞争实力。 随着经济的高速发展，经济发展格局日趋一体化，行业竞争越加激烈，企业无时无刻不面对国内外同行业的直接竞争与挑战。企业亟待以业务为支撑点，以信息化为突破口，通过建设企业自动化系统打造快速沟通平台，通过实现办公自动化，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力。 本文针对江苏省交通工程集团有限公司推行协同办公系统（OA）实践过程进行分析与探讨，总结出不足和弊端，并提出相应的优化方案，促使企业可以更好地发展。同时，也对其他相关企业推行协同办公起到一定的参考作用。 【关键词】协同办公（OA）；实践与应用；江苏省交通工程集团有限公司 引 言 协同OA经过多年的发展，功能已由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节，OA对企业管理核心表现在：提升企业办公效率、为企业战略发展和管理服务、规范公司的管理，避免人为的因素、部门与部门，员工与员工之间信息的沟通和共享、知识的沉淀和痕迹的保留、加强对员工日常行为的考核。 随着手工的审批在速度和效率上跟不上时代的发展，手工审批受人为因素影响较大，对流程的审批不知道停滞在那个环节、那个部门、原因在那里。部门与部门之间无法进行充分的信息共享与传递，同时企业很多事务需要跨部门运作，员工与员工之间工作的协同迫切需要一个平台来支撑。而OA是很高的工具，借助这一平台，将跨地区、组织、部门???员工紧密地联系在一起。 然而OA是一个系统工程，需要整体规划，分步来实施，对于刚刚进行信息化的企业，前期需要一个过渡期进行缓冲，关键是企业需要把目前最迫切，最关键，见效最快的需求先提炼出来，在此基础上逐渐加深应用，然后扩展新的需求。 江苏省交通工程集团有限公司作为单位项目点多面广、人员流动性非常大的建筑施工企业。企业信息化是企业发展的必经之路，通过对该企业协同办公管理流程现状、存在问题、信息化需求分析以及管理建议与项目成本投入的研究，遵循“突出重点”、考虑“管理投入与管理效益产出的平衡”、找出适合该企业的OA方案。 推行协同办公系统（OA）实践过程进行分析与探讨， 与此同时，希望这些方案可以对其他流动性施工企业产生一定的借鉴作用，对整个施工行业做出力所能及的贡献。 一、协同办公系统（OA）产品概要 协同办公（OA） 产品设计理念 协同办公系统OA本着简单、适用、高效的原则，贴合企业实际需求，实行通用化的产品设计，充分体现企业规范管理、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，以帮助企业迅速建立便捷、规范的办公环境，迅速提升企业的管理和信息化应用水平，并降低投资成本。 协同办公（OA） 产品技术架构 图1.1为协同办公（OA）产品技术架构图 图1.1 协同办公（OA）产品技术架构图 协同办公（OA） 产品功能概述 图1.2为协同办公（OA）产品功能概述图 图1.2 协同办公（OA）产品功能概述图 二、江苏省交通工程集团有限公司协同办公系统（OA） 项目背景和系统建设效益分析 2.1协同办公系统ＯＡ需求背景分析 协同办公系统OA根据外部环境发展需求和企业内部发展的需要进行项目背景分析。 2.1.1外部环境发展需求分析 随着经济的高速发展，经济发展格局日趋一体化，行业竞争越加激烈，企业无时无刻不面对国内外同行业的直接竞争与挑战。企业亟待以业务为支撑点，以信息化为突破口，通过建设企业自动化系统打造快速沟通平台，建立企业可视化管控以提升企业核心竞争力。 这种通过信息化求生存谋发展的迫切需要，与每个行业面临的生存与发展挑战是分不开的。 早在进入21世纪之初，国家就提出了“信息化带动工业化”这一战略方针。逐步使信息技术和信息化渗透到各行各业，加速各产业、产品的结构调整，完善企业的管理体