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office知识培训PPT
Office知识培训;;WORD文档;主要内容;段落自动编号
当在某一段开头标上编号时,在当前段落写完回车后,在下一段的开头自动产生编号。
“格式” →“项目符号与编号”打开对话框,选择编号样式。
;段落的排版;制表位:按Tab键后,插入点移动到的位置叫制表位
设置确定后,输入第一章按Tab
键,跳转到第28个字符处,如图.;首字下沉与文字方向;2、文字方向:
“格式” →“文字方向” →打开“文字方向”对话框;边框和底纹
“格式” →“边框与底纹”打开对话框
可以对文字、段落和页面添加边框和底纹
页面背景
“格式” →“背景”
可选择背景颜色
可选择填充效果,打开“填充效果”对话框
;分栏
“格式” →“分栏”打开分栏对话框
;页眉和页脚
“视图” →“页眉和页脚”进入页眉和页脚编辑状态。同时弹出“页眉和页脚”工具栏
可建立奇偶页内容不同的页眉和页脚
;插入页码 ;Word文档的图文混排;编辑处理图片;2、图片的编辑;插入艺术字;文本框和绘制基本图形;2、绘制基本图形;插入符号 ;如果这些字体还觉的不够用,我们可以从网上下载一些比较另类的字体,下载完字体文件后,将字体文件放到C:\Windows\ Fonts目录下,然后在“插入符号对话框”的“字体”下拉框中就可以找到此文体,选择相应的图形字体即可。这样插入的图形虽然没有华丽的色彩,但是它对于黑白版的印刷品来说是再好不过的了。;插入图示 ;组织结构图:用于显示层次关系 ;插入文件 ;选择“插入”→“文件”,会弹出“插入文件”对话框,插入的文件类型可以有好几种:“Word文档、Web页和Web档案、文档模版、RTF格式、文本文件”,我们大家可以自行选择,而且单击“范围”按钮,还可以用插入文档中的书签名称和Excle单元格来限制插入文件的范围。;插入对象 ;Word表格的基本操作;表格的边框和底纹:可以主表格的边框线加粗,更换其他样式的线条,或者改变表格底纹的样式。
方法一:用“表格和边框”工具栏设置
方法二:“格式” →“边框和底纹”打开对话框
表格正文的输入和编辑
将光标放置在要输入入正文的单元格,即可输入信息
也可用键盘上的光标键或 TAB(光标到下一相邻的单元格)、SHIFT+TAB键(光标到前一相邻的单元格)在单元格之间移动光标
;表格的调整与修饰;
4、表格结构的修改
插入和删除行和列:选中要删除的行或列后,在“表格” →“删除” →可删除行、列、单元格和整个表格
合并和拆分单元格:选中要合并或拆分的单元格,使用“表格与边框”工具栏中的合并和拆分按钮
合并和拆分表格:选中要合拆分的表格,使“表格” →“拆分表格”可将一个表格拆分成两个独立的表格。;自动套用表格格式
“表格” →“表格自动套用格式”打开对话框,可选择相应的表格样式。
;Excel电子表格;主要内容;数据排序;复杂排序;数据筛选 ;数据筛选;取消筛选只要先选定筛选清单中的任意单元格,再从“数据”菜单中选取“筛选”,从弹出的子菜单中选择“自动筛选”即将原有的筛选取消了。
;数据有效性;如输入200则会报错.;数据输入,菜单选 ;数据透视表;在开始使用透视数据表之前,请观察一下您的 Excel 工作表,以确保它为报表做好了准备。
;查看源数据;查看源数据;开始;已为您选中“选择一个表或区域” 选项。“表/区域”框显示 所选数据的范围,该范围 可根据需要进行修改。;这是在关闭“创建数据透视表”对话框后,在新工作表中看到的内容。
;通过将“数据透视表字段列表”中显示的任何字段移动到布局区域,可创建数据透视表。
如想按按费用属性统计每个部门的费用余额:
将”部门”拖至”行字段”,余额拉至”数据项”,费用属性拉至”列字段”,得出下表:;如想查看销售2部的营业费用明细,只需在销售2部的营业费用数据处双击.;;几个实用操作;二、长报表如何固定表头显示
选定一行,点击“窗口”菜单→“冻结窗格”命令,将选定好的行上方窗口冻结起来 。
;三、快速转换Excel的行和列
首先选中要进行行列转换的表格,执行右键→“复制”命令
然后将光标定位于新表格所在的区域,再次点击右键,执行“选择性粘贴”命令,然后在弹出的如图10所示窗口中勾选上“转置”复选框,点击确定就可以了。 ;四、不用格式刷,快速复制单元格格式
首先将A列中所有带格式的单元格选中
然后再将A列的单元格填充柄左键拖动到D列处
在弹出的菜单中执行“仅填充格式”命令即可。 ;五、不同的数据,不同的颜色
用鼠标将需要标注的员工业绩单元格全部选中,然后执行“格式”菜单→“条件格式”命
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