NOKIA 盘点指导Y110801.ppt

Version: Y110801 * Q A * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * Version: Y110801 Version: Y110801 * NOKIA 盘点作业指导 日期:Y110801 Version: Y110801 * 内容提要 正确完成盘点的重要因素 盘点要求与注意事项 盘点准备 盘点通报对象 盘点方式 盘点单据提供要求 Version: Y110801 * 正确完成盘点的重要因素 熟悉盘点方式 单据 即时提供且正确 盘点项目 正确理解与填写 * 盘点方式： Version: Y110801 * 盘点要求与注意事项 盘点注意事项： 由仓储主管全权负责NOKIA盘点作业，并协调产品部与I.H.S配合相关作业 盘点中不得向NOKIA盘点人员解释单据编号对应的业务类型及库房运作事宜等 NOKIA到库盘点时间不确定, 盘点频率为每月一次 NOKIA厂家借用机时限不得超过两个月 厂家盘点以公司为单位，如同一个库里有不同公司应分开表单记录信息 * 盘点要求： 盘点人员到达后需在20分钟内确认其身份并宣布开始盘点。 （注：如未在规定时间内开始盘点视为盘点失败，由被盘点的公司负责） 盘点开始起算30分钟内递交所有单据给到盘点人员，过时提供的单据均无效。 NOKIA盘点主要事项：实物盘点、单据提交与抽检货品拍照 一次针对同一个库房盘点方式不唯一 Version: Y110801 * 盘点准备 NOKIA盘点人员到达，确认好盘点人员出示身份证件、工作证明与NOKIA的授权文件以后，视为得到盘点通知，由库房人员协助盘点人员拔打NOKIA电话,通知盘点开始时间。 客户应在盘点工作表上签字确认(包括盘点人员名单以及到达时间，此时间即为盘点开始时间)，并允许盘点人员进入仓库开始盘点工作。 如果客户对盘点人员身份有任何质疑，应立即与产品部经理联系。 如盘点表格式有变更请立即通知 运筹单位与产品部经理。 NOKIA盘点项目栏位变更不会提前通知,所以盘点前应先仔细看清各盘点项目。 通知IHS停止开单直至盘点表列印完成 NOKIA盘点人员到库房后,所有NOKIA产品进出货作业停止，直到盘点结束。 * Version: Y110801 * 盘点通报对象 Version: Y110801 * 盘点方式 * 依现场实物填写库存盘点记录报告 依现场实物填写盲盘表 依现场实物填写盲盘表 Version: Y110801 * 盘点流程 * Version: Y110801 * 盘点表各项目的定义 * *注：项目9中借用时间需控制在两个月内，如有超期请库房及时与产品部同仁联系归还重新开单。 Version: Y110801 * 列印盘点表 无 未备量、已入库未归储量时，库房列印盘点表(按以下系统功能打印销售库盘点表） 并将提供盘点表复印件提供给NOKIA盘点人员； 根据实际情况，填写于[项目3]： 示例：料号N81-GR(002C696) “型号”指N81；“产品编号”指002C696 储位区盘点表 注：实物盘点后请盘点双方在盘点表上签字确认（一式两份） * Version: Y110801 * 单据准备-进货 进货单据明细列印现有两种方式： 1、仓储作业-上架-库房上架确认 中导出盘点当日的所有进货明细 * 2、收货作业-收货品质管理-收货验收日报表 导出盘点当日所有进货明细 Version: Y110801 * 单据准备-进货 所有盘点当日的入库量 PO到货 与 调货到货 填写于[项目7] 时间：盘点当日到盘点开始 提供此项目内对应的所有入库单据 PO分公司调货验收（BB99ET）?提供[验收通知单] CC(已出库销退)、FR等?只提供[收货入库通知单] CC(未出库销退入库)?只提供[销退异动通知单] * Version: Y110801 * 单据准备-出货 进入仓储管理-仓储管理报表中导出盘点当日的所有出货明细： * Version: Y110801 * 单据准备-出货 提供从盘点当日早上到盘点前的所有出货的[客户签收单] ； 出库单据为：GG、KT、FF、LL(借用类型为塞货寄售,仅限ODEP渠道提供） 根据出货明细，提供[客户签收单]（如签收单未返还，提供备料单） [客户签收单]复印件上显示的价格信息均需要用黑笔涂掉 出货区所有己备料未出库的货品填写[项目5] 盘点当日所有出货货品（包含当日己售未出及己出库的货品）填写[项目6] * Version: Y110801 * 单据准备-窜货未审批 窜货未审批货品数量无需记入表内，但需提供单据 单据向当地I.H.S同仁索取