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分缮列印操作方式
分繕列印操作方式：
一、先於自己的電腦上，用excel將互相對印的資料輸入，並將檔案儲存成.csv檔。
二、於公文系統開啟公文製作範本，並輸入相關文字。
三、點選創簽稿登記，並點選存檔。
四、依照一般公文作業流程，將公文陳核給長官。
※註：長官將公文判發之後，回到承辦人身上，才能進行分繕列印
五、點選【承辦人作業】－【承辦人分繕列印】，點選欲處理之公文主旨
五、點選編輯圖示將公文開啟
六、圈選欲替換之文字後，於鍵盤處按下Alt + M，此時圈選處會呈現｛｝。點選【發文】－【合併列印設定】，如下圖
七、選擇資料讀取方式，此範例請選擇「直向讀取」，並點選讀取。
八、選擇地一步驟時所存的檔案位置後，點選開啟。回到合併列印畫面後點選確定
九、點選【公文檔案】－【清稿】，進行清稿動作。
十、點選【發文】－【發文】進入附件及受文者編輯視窗。點選發文按鈕
十一、於預覽列印畫面勾選合併列印
十二、此時系統即會將excel中的資料帶入文面中，點選列印本文，即可將公文印出。
1.選擇直向讀取
2.點選讀取
1.將此處打勾
2.點選合併列印
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