分销系统使用培训.ppt

　　分销系统使用培训 任我行公司　唐汉英 主要内容 一、前期准备： 　　1、操作系统 　　2、SQL数据库 　　3、防火墙 　　4、软件的安装 　　5、IP精灵注册 二、系统使用培训： 　　1、基本信息的建立 　　2、建立期初数据 　　3、权限管理 　　4、功能介绍 　　 三、系统维护 　　 一、前期准备 1、操作系统的安装 　服务器：win2000 server，win2000 advanced server 　　　　　IE5.0以上 　客户端：win98及win98以上 　　　　　 IE5.0以上 2、数据库的安装：　 　选型：SQL2000（企业版、标准版） (如果操作系统装的是windows XP,SQL数据库只能安装个人版) 　注意点： 　1、典型安装 　2、混合模式 　3、最大访问许可数大于1 　 　 安装防火墙 推荐使用诺顿杀毒软件（2002） 　　防火墙要及时更新，每年都会出新的版本，要及时获取必威体育精装版的防火墙信息并及时升级。 系统安装 1、系统一般默认安装在C盘下，安装時需注意该盘空白空间是否够容量安装本系统。 2、安装完成之后，请重新连接数据库 路径：开始－程序－任我行网络化分销管理系统－数据库服务器配置－输入“登录账号、登录口令”－选择数据库（weway_jxc）－测试链接（链接成功）－加密（加密成功）－退出 3、请重新启动3w服务 路径：我的电脑（或从开始菜单－设置）－控制面板－管理工具－服务－选择“world wide web publishing service”并重新启动。 4、请清空IE浏览器里的临时文件 　打开IE浏览器，选择工具－Internet 选项－删除文件－删除所有脱机文件，并确定。 　IP精灵注册 1、先由任我行公司分配一个二级域名 2、IP精灵注册： 网上注册：/httpip/register.htm 使用客户端注册：使用IP精灵工具,建议拨号工具采用Raspppoe免费 ，下载地址：/cpzx.htm IP精灵客户端软件下载地址：/cpzx.htm 　 IP精灵客户端软件支持自动注册。 注册方式 域　　名：??. 密　　码：?? 虚拟目录：/jxc或安装系统時自己设置的　　　　虚拟目录 注意事项： 1、必须到拨号上网的服务器上进行IP精 灵的注册 2、密码不能拷贝上面的，必须重新输入 3、填写虚拟目录时，必须加“/” 初次登录 1、本机登录：/jxc，机器名/jxc 2、局域网登录：服务器名/jxc，服务器IP地址/jxc 3、广域网登录：二级域名 /？？ 或 ？？. 　 　　注意：系统管理员以admin登录后，先修改超级用户密码。 　　二、系统使用培训 建立基本信息 　　基本信息分类 　商品：5层 　仓库：5层 　客户：4层 　供货商：4层 　内部职员：4层 　银行帐户：3层 　费用类型：3层 　其他收入：3层 注意： 1、必须录入编号，且编号不能重复 2、客户及供货商的名称可以相同，但编号不能重复 3、编号编制要有规律，方便查询和使用 4、基本信息尽可能记录完整 5、必须录入预设进价和预设售价，尤其是预设售价1。 　　　在录入基本信息前，应对公司的基本信息结构做好统筹分析，将思路理清楚。 建立期初数据 1、如何设置期初数据 2、期初数据建立要求及注意事项 　　数据（数量、金额）要求准确 　　 权限管理 三层权限管理结构： 1、功能菜单的管理权限 2、权限范围的管理权限 3、OA部分的管理权限 系统配置 重点介绍： 1、局部更新技术 2、三种单据（开单）格式 3、禁止修改系统自动产生的编号 4、是否允许系统产生负库存 5、是否统一客户和供货商 6、单据是否进行审核 7、三种成本核算方法 菜单功能介绍 采购管理 销售管理 库存管理 借欠管理 往来管理 财务管理 单据管理 基本信息 系统管理 采购管理 进货开单：操作 对系统的影响： 　（1）过账但不付款： 　　　　库存商品总值增加 　　　　应付账款合计增加 　（2）过账且付款： 　　　　库存商品总值增加 　　　　现金或银行存款合计减少 操作技巧 　单据录入方式： 　　1、直接录入 　　2、选择录入 　　3、模糊检索录入 销售管理 1、POS单 2、销售开单（价格跟踪功能） 3、销售报表（日报、月报、任意时间段报表、四个排行榜） 4、查询：按商品、客户、职员、仓库查询 库存管理 商品调拨单 报损报溢单 获赠/赠送单 生产模板/商品拆装单 库存上下限报警/库存盘点 库存状况表 进销存汇总表 出入库汇总表 借欠管理　 账外库存，在“库存状况表”反映借欠情况 往来管理 应收应付查询 应收应付增加减