利用办公自动化系统发文管理操作指南.doc

深圳广播电视大学 开放电子公务系统使用 培训材料 现代教育技术中心 二〇〇五年一月十日 深圳电大开放电子公务OA系统 日常办公自动化操作培训 一、开放电子公务系统换版情况简介 从200年月，复恩，多认真不断优化，个人公共研究行政总务公文领导档案会务远程BBS、邮件实现网上协同办公，领导实时了解事务状态掌控工作进度强化过程控制与监督主页，点击右上角的链接图标“开放电子公务系统”。 方式二：直接在IE浏览器的地址栏输入IP地址：0 2、登录系统 在系统首页的右上角输入自己中文姓名（亦可以采用姓名汉语拼音组合方式：姓的全拼+名的拼音首字母）及密码（预设的密码均为网络室电话号码。 如：用户名：张三山 （或输入：zhangss） 密码： 进入系统后首先去修改自己的密码，以免办公的身份被盗用。 注：因部分老师姓名拼音组合码相同，进行了特别设定，几个特例如下： 陈维良：chenweil 陈文林：chenwenl 刘雁： liuyan 刘颖： liuy 如何写工作总结 操作步骤：行政—工作总结—我的工作总结—新建总结—保存 如何发布公告 操作步骤：公共—公告发布—发布通知—（填写内容）—直接发布 如何汇集评估材料 操作步骤：研究—总结性评估—新建—（填写内容）—登记 深圳广播电视大学发文管理流程（如图）所示 发文管理：此模块实现了从起草到签发文件的全过程。 我校文档运作模型 操作步骤： 起草文件（起草人） 公文—发文管理—起草发文—（填写内容）—进入审批 审核文件（部门领导） 核稿（校办收发员）：同以上操作步骤。 签发（校领导） 文件编号（文件收发员） 分发（文件收发员） 签报管理 此模块实现了校内的请示报告等文档处理，其处理过程与发文管理模块相同，在此不另图示说明了。 深圳电大开放电子公务培训材料 第4页 共17页 核稿（校办收发员） 分送 分送 签发（校领导） 分送 审核（部门负责人） 拟稿（起草人） 相关人员或部门 分送 回送 编号（校办收发员）