协同办公系统软件开发需求.doc

协同办公系统软件开发需求 本次软件开发是对我局现有协同办公系统软件进行局部功能完善和新增功能模块的二期开发，解决现有办公系统中存在的问题，增加新的功能需求。 一、系统建设原则 1.1、一体化原则：与一期的开发风格及标准统一、资源数据库统一、基本信息共享、在开发二期的过程中，涉及到一期模块功能的变化时应负责修改一期的程序；一、二期的系统合并构成为一完整的系统。 1.2、保护现有资源原则：充分利用现有资源、设备，降低成本，提高效率。 1.3、安全性原则：遵循有关信息安全标准，保证系统的安全。中标公司应提供安全方面措施方案。 1.4、可扩展性原则：充分考虑用户的扩充和业务的扩充，保证系统的可扩展性。 1.5、可靠性原则：支持40并发用户数,系统响应时间应达到一般用户要求。 二、系统软件平台 服务器系统： Windows Server 2000/2003（64位） 数据库 ：lotus domino R5 开发平台： lotus notes 客户端：Windows 2000/2003、Windows XP、Vista、IE 6.0及以上 系统的主要表现和应用形式是B/S模式。 三、提交的文档： 3.1．需求分析报告 3.2．设计文档，包括概要、详细设计；系统设计的流程图，每个程序的介绍等 3.3．程序的所有源代码及说明 3.4．系统测试文档 3.5．系统软件维护文档及用户手册、管理员手册； 3.6．数据转换、数据接口文档 3.7．培训计划 四、系统维护 4.1、一年期系统局部功能完善。 4.2、长期免费技术支持，中标公司应设人负责系统维护、技术支持和远程技术支持。 4.3、响应时间要求：1小时。 五、开发周期 2007年12月31日前进行系统在线试运行，试运行一个月后进行验收。 六、功能需求描述 6.1、系统局部功能完善。 A、解决以下问题，进行局部功能完善， 一、专利保护业务 1、专利业务中 “专利查处”项目中，处理单中“打印”项目未与处理单填写内容链接，实现打印功能。 2、专利业务中“专利查处”项目中，在“编辑告知书和决定书”功能中添加国知局规范“处罚前告知书”和“处罚决定书”式样，同时增加告知书和处罚决定书的打印功能。 3、专利业务中“专利侵权纠纷处理”项目中: 3.1.增设“打印”项目，可打印立案审批表。 3.2.“专利纠纷案件处理单”中，在“立案审批”和“结案审批”程序中间增设“编辑受理通知书（或不受理通知书）、答辩通知书、口头审理通知书、送达回执、口头审理回执”5个项目，并提供保存和打印功能。 3.3.能根据立案审批表中请求人和被请求人的相关信息，增设信封打印功能用于邮寄各类通知。 二、增大收件箱的容量，可设置单个邮件的大小以及总的邮箱大小。 三、车辆管理 可自行设置发送短信的内容。 派车时，如果一辆车当天已经批给其他人用，车管干部当天再次批给其他人时，批时系统提示车管人员该车已经批出，是否再次批给其他人用，如果选是，就继续批该车，选否时，不批。 当申请人申请多辆车时，要求能一次申请。 四、收文管理 收文归档时，在归档列表里，按“收文表”格式显示，并可打印列表。 文书对归档文档可设置可浏览的用户。 检索方式应实现可按文号、来文机关、时间等进行检索。 五、局内工作动态 增加部门工作动态上报的流程。上报到办公室后，由办公室汇总后出一期“局内工作动态”。 六、对“局领导阅示件”模块进行位置调整。 七、要求经办文件能修改、能恢复，附件能修改。 八、修改流程，各部门的对内外信息文字材料由办公室统一受理后，按各处的建议再分别做形式选择，形成动态、简报、上网信息等使用方式。 九、发文管理流程最后一环节，增加办公室文字审修、文本格式规范。 十、在“文档管理”栏中的各个流程中实现领导的任意转发。 十一、项目管理、项目审批要更方便使用。 十二、对首页显示内容重新规划，使更直观。 十三、在系统开发和试运行期间，更正用户发现的其它局部功能问题。 6.2、新增功能模块 B、新增模块 一、新闻动态模块 在OA网上设专栏,发布我局“新闻动态”。 二、区县专利工作者短信交流模块 将OA上的手机短信功能延伸到区县、企事业单位的相关专利工作者，会议通知等工作将更快捷，同时在OA上可收到回复的信息。 三、部门内交流模块 建立部门内的交流平台，实现部门内讨论、通知、备忘等功能。 四、人力资源管理、人事管理模块中: 人员顺序按单位划分。（功能完善） 增加退休人员信息库，按单位划分。实现对退休人员信息的增、删、编辑、打印、有哪些信誉好的足球投注网站等功能。 增加个人简历信息。 机关党群组织中： 增加支部党员信息库，实现对党员信息的增、删、编辑、打印、有哪些信誉好的足球投注网站等功能。 增加入党申请人信息库，实现对入党申请人信息的增、删、编辑、打印、有哪些信誉好的足球投注网站等功能。 五、专利申请/授权统计模块，见附件。