单元二 资料之输入与编修.ppt

單元二 資料之輸入與編修 課本 第二章 本章教學目標 開啟/關閉新舊活頁簿 增刪工作表與設定工作環境 編修儲存格內容與格式設定 會使用工作窗格尋找的功能 會使用清單挑選與自動填滿功能 可以獨立完成實務問題的資料建立 資料之輸入與編修 開起舊檔 編輯儲存格資料 調整欄寬與自動格式設定 使用搜尋工作格窗尋找檔案 資料的規則 自動完成 從清單挑選 自動填滿 建立數列 自定自動填入數列 資料驗證 開起舊檔 開啟舊檔 直接使用【檔案】功能表的【開啟檔案】 或使用【工具列】中的 開啟舊檔的圖像 開起舊檔 開啟舊檔與前一單元第一次存檔的另存新檔很像 歷程記錄 最近常使用的檔案 我的文件 我的文件夾內的舊檔 我的最愛 網路上的最愛 開起舊檔 清除歷程檔案的捷徑 在開啟舊檔的視窗中選下拉【工具】表單之清除歷程紀錄 選擇檢視模式 【工具】表單左側有【檢視】模式，供使用者選擇適當的模式 開起舊檔 檢視的模式 大圖示-大型圖示顯示檔案，可以移動圖示位置 小圖示-小型圖示顯示檔案，可以移動圖示位置 清單-與小型圖示相同但不可以移動圖示位置 詳細資料-顯示檔案名稱、大小、類型和修改日期等資料 內容-可以顯示檔案的作者、標題、建立時間等摘要資訊 預覽-可以顯示檔案名稱、大小等資訊還有一預覽區 圖片目錄標籤-與大圖示類似、但資料夾中若有圖片檔可直接檢視圖片內容 開起舊檔 活頁簿的開啟方式 除上所述的方式開活頁簿，還有其他的開啟方式 開起舊檔 其他的開啟舊檔方式 開啟為唯讀檔案-以唯讀方式開啟，即只能顯示活頁簿內容不能執行儲存動作，只能以另存新檔方式進行。 開啟副本-檔案以一個複製的副本開啟，該副本會自動在活頁簿的名稱前加上副本(1)、副本(2) 以瀏覽器開啟-在瀏覽器中開啟儲存成網頁的Excel活頁簿。此項只能開啟.htm、.html、.htx　 　、．asp 開啟並修復-開啟Excel活頁簿時，Excel會偵測內容，並修復再開啟活頁簿 開起舊檔 從清單中開啟舊檔 透過檔案功能列的清單中選取最近開啟過的檔案 一般系統會自動顯示四個最近開啟過的檔案 我們也可已將檔案清單增加更多的內容 開起舊檔 增加檔案的清單 凡是有關增檢內容或部份功能都可以透過此方法 在【工具】功能中選取【選項】 在對話框中選取【一般】頁標籤 勾選最近使用檔案的清單後更正顯示號碼 開起舊檔 工作格窗中選取 工作格窗也是工具列的一種 請在【檢視】功能中之【工具列】選工作格窗 活頁簿的右側會出現工作格窗 工作格窗可以直接操作檔案的開啟與使用 編輯儲存格資料 名稱方塊與儲存格 名稱方塊顯示儲存格的位址(B2) 儲存格可以輸入資料或公式等的格子 編輯儲存格資料 儲存格的選取 連續選取 相鄰儲存格的選取，用滑鼠指標(白色十字型)將欲選取的儲存格拖曳 或使用上下左右鍵與shift鍵配合選取 非連續選取 利用滑鼠與ctrl鍵配合使用選擇欲選的儲存格 編輯儲存格資料 整欄選取 以滑鼠點選欄名位址A、B、C…… 整列選取 以滑鼠點選列名位址1、2、3…… 編輯儲存格資料 選取整張工作表 請以滑鼠點選工作表內的左上角 編輯儲存格資料 資料的種類 文字資料 中、英文 文數字組合 不可計算 數字資料 數字、時間、日期 0-9 50% 35.25 -92 8:30PM 2003/09/25 編輯儲存格資料 資料的輸入 選取欲輸入的儲存格 直接進行資料輸入 由資料編輯列輸入資料 或是雙按滑鼠左鍵直接編輯儲存格 請注意狀態列的變化 就緒 輸入 編輯儲存格資料 編輯紐的功能 取消 輸入 插入函數 輸入完成 Enter 編輯紐恢復元狀 編輯儲存格資料 資料編輯中 直接輸入式的編輯 不能使用上下左右的方向鍵盤 若使用此鍵盤則儲存格會移向方向鍵所指的方向 在編輯列中編輯 使用上下左右的方向鍵盤不影響編輯 儲存格中編輯 不能使用上下左右的方向鍵盤 不若使用此鍵盤會影響編輯動作 編輯儲存格資料 資料的格式 常有數字必須當作文字使用因此輸入時前面加上一個、號就可以 但是儲存格的左上角會出現一個綠色三角的符號表是注意此格式 若想移除此符號請移動滑鼠到！號處按下拉式清單選取忽略錯誤 編輯儲存格資料 多行的輸入 若輸入資料發現資料的寬度不足可以使用Alt+Enter組合鍵來進行多行的輸入 編輯儲存格資料 數字資料顯示 靠右對齊 寬度不足以科學符號顯示 文字資料顯示 靠左對齊 寬度不足則 若右儲存格無資料則可跨欄顯示 若右儲存格有資料則超過部會份被蓋住 編輯儲存格資料 直接輸入 在作用中儲存格中輸入 編輯列輸入 移至編輯列中輸入 修改資料 編輯列中修改可以使用方向鍵來操作 作用中儲存格必須為【編輯】模式才能使用方向鍵來操作 使用F2亦可進入【編輯】模式 編輯儲存格資料 取代資料 直接於儲存格上輸入資料就進入【