啤酒分销系统实施后记 福建省燕京惠泉啤酒股份有限公司计算机中心.doc

啤酒分销系统实施后记 福建省燕京惠泉啤酒股份有限公司 计算机中心 谢伟锋 摘要：在啤酒行业竞争日益加剧的情况下，为支撑和完善公司的分销体系，我司搭建了一个信息化管理平台，即啤酒分销系统。该系统采用信息工程方法进行系统战略规划和设计，它涵盖了瓶场管理、财务开票、物流调运、成品库存、返利促销核算等多方面功能，为企业提高市场竞争力提供了强有力的后盾。 关键字：啤酒分销、信息工程方法、战略规划、系统实施 我司从2003年开始着手调研啤酒分销系统，以及随后结合第三方IT公司进行系统设计、实施和应用，到现在已有五年时间了。目前啤酒分销系统在我司的成功应用，显现出的效益是不可估量的。本人作为我司计算机中心的一名工程师，有幸参与到啤酒分销系统从调研乃至实施应用的每一个环节，了解和熟悉该系统中各个关键节点。现结合本人在系统建设中的切身体会，将我司啤酒分销系统的调研、设计、实施和应用全过程略作介绍，以飨同行。 系统建设背景 2003年中国的啤酒行业进入成熟阶段前期或成长阶段后期，这一阶段的特征是：以相对低的增长率持续和稳定的增长、严酷的价格竞争和频繁的企业兼并。啤酒行业正面临着激烈的竞争，结构调整、企业间资产重组、并购活动活跃（将是啤酒行业今后一段时间的发展趋势），对行业格局影响巨大；在消费需求、原材料价格和行业特点等因素的多重影响下，啤酒业产量将保持小幅增长，啤酒价格长期看将有下降趋势，啤酒的销售净利润率将趋下降，两极分化加剧分销渠道成员忠诚度差，价格体系混乱，冲流货现象猖獗。啤酒企业必须跳出传统粗放的批发体系，对批发渠道有效引导、改造和利用品牌致胜、渠道为王的竞争格局将继续加剧，全球一体化的竞争造成啤酒企业之间的互相挤压异常激烈。寻求一种增强自己核心竞争力的营销模式是企业所面临的首要问题。导入深度分销，也许是能够改变中国目前啤酒企业在渠道操作上的深度分销能否很好地执行，就看营销系统的组织功能是否完善，是否能够真正地有效执行营销系统在深度营销的组织职能包括方面： 管好库龄，保持合理的库存结构计划：统计分析进销存数据，协调各环节计划规范销售渠道，控制产品流向、流速和流量；财务监控目标管理过程，控制现金流量与费用，不能让费用超标，超标了要有预警机制。 　　营销根据市场调研，选择合适的产品组合，选出合适的产品如何正确定价，通过定价，如何选择合适的渠道，有了合适的渠道，如何作出有效的促销。深度分销要掌控核心分销商，掌握核心终端一级经销商加强二级商管理的意识，提高二级商开发终端的能力和对一级商的忠诚度，同时提高一级商开发终端的积极性和能力。 啤酒分销系统的实施 培训 啤酒分销系统的实施对企业的各层人员来说是一个全新的主题，培训过程是不可逾越、不可简略的重要实施过程。根据公司的情况，我们制定了详细的培训计划，对其各个层次的人员分步骤、分阶段、分重点进行多次培训。培训内容涉及分销系统理论、实施方法、项目管理、系统流程与业务应用、初始数据准备等。从培训情况来看，绝大多数职工不懂计算机使用，对啤酒分销有所了解的少之又少。但经过系统的培训后，整体情况大有改观，各级项目组人员和管理人员都领会到啤酒分销系统的实施和管理方法，提高了整体素质和管理水平。 数据初始准备 在系统正式运行之前，系统与业务数据必须保证一定的正确性。数据初始准备包括两个方面的工作，一是按照计算机管理的需要，将组织结构、销售业务、客户信息、仓储业务、物料（酒瓶、产成品）编码和属性进行确定；另一方面是将运行前的财务数据、库存数据录入计算机。初始数据的准确性、完整性是保证啤酒分销系统运行的基础，必须把工作做细。在准备数据之前，我们先准备了一份数据准备文档，明确了数据准备时间、范围，双方的责任，数据准备的要求等。 与传统手工工作先期并行运作 在系统的初始运行阶段，必须与传统手工工作并行运行一段时间，借助手工的各种台账、日报表、月报表、季报表来检验新系统执行的正确性。在经过一段时间（半年或一年）的并行运作后，才能完全脱离手工工作。但是在月底、季末、年底仍需通过盘点工作核对系统运行结果。 二次开发 实地观察和使用系统会刺激用户对系统提出新要求，并且会完善和丰富系统的功能，此时要求对系统进行二次开发以矫正和扩展系统的相关功能，乃至增加新的功能模块。 啤酒分销系统的应用 经过差不多两年时间的努力，最后我们按计划完成了整个项目。从公司目前的运行情况看，效果很好。通过实施啤酒分销系统，公司在瓶场管理、成品仓库管理、销售管理、促销管理、办事处考核等方面取得了显著的成效，从而降低了企业的综合成本，取得了较大的经济效益，保证企业分销工作能顺利开展，提高了企业的市场竞争能力。 而且根据近两年我司啤酒