四川金顶(集团)股份有限公司印章管理制度.pdf

四川金顶（集团）股份有限公司印章管理制度 四川金顶（集团）股份有限公司印章管理制度 （经公司第五届董事会第二十四次会议审议通过） 第一章 总 则 第一条 为维护四川金顶（集团）股份有限公司（以下简称“公司”）印章 刻制、保管，以及使用的合法性、严肃性和安全性，从上市公司运作规范需要出 发，避免印章管理出现不规范行为，以有效地维护公司利益，特制定本制度。 第二条 本制度所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财 务专用章、董事会印章、监事会印章等具有法律效力的印章。 第三条 本制度适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报 表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。 第四条 公司董事长授权公司印章、法定代表人印章由公司办公室负责管理 和使用；公司总经理授权财务专用章由公司财务部负责管理和使用；授权合同专 用章由公司办公室负责管理和使用。 上述印章外的其他印章由公司总经理授权各相关部门管理和使用。 董事会印章、监事会印章分别由公司董事长、监事会主席授权公司董事会办 公室、监事会办公室负责管理和使用。 第二章 印章的刻制和启用 第五条 印章的刻制由需刻印部门负责人根据工作需要提出雕刻印章的申 请（因机构变动需刻制新印章时，更换旧印章须凭旧印章原样），经本制度第四 条授权人同意，报公司总经理批准后，由公司办公室负责办理。 第六条 新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。 第七条 印章启用事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围 和启用印模。 第三章 印章的领取和保管 第八条 公司各类印章分别由印章管理部门负责人领取，并由部门印章专管 员保管和按规定使用，不得转借他人。 1 四川金顶（集团）股份有限公司印章管理制度 公司董事会印章、监事会印章分别由董事会秘书、监事会主席保管或由其安 排的专人负责保管。 第九条 印章专管人员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险 柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；第二天上班后，应首先检查所保 管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。 第十条 印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指 定他人代管印章，印章专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。 专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期， 实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交 接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字，印章授 权人签字认可后备存。 第十一条 印章专管员印章管理情况须作为员工离职移交工作的一部分。印 章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续后方可办理离职手续。 第十二条 因特殊原因需要停用印章的，由董事长决定并签字同意，由公司 办公室将停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销 毁。 第十三条 印章专管人员要坚持原则，遵守必威体育官网网址规定，严格照章用印。未按 批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印；经办人拒绝印章专 管人员审核用印内容的，印章专管人员可拒绝用印并报告领导处理。 第十四条 印章专管人员不得擅自用印，一经发现，严肃处理。 第十五条 公司印章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章等公司其 他印章所用印的文件、资料、附件资料及印章签批单作为用印凭据由印章专管员 留存，年末经整理后交公司办公室归档。 公司董事会印