国立中山大学八十六学年度新进教师座谈会推广教育中心报告.doc

國 立 中 山 大 學 推廣教育中心業務手冊 中華民國八十六年十月三十日訂定 中華民國八十八年十月四日第一次修訂 保存年限：永久 編 號：CONZ-2-02-ZZZZ 編撰單位：推廣教育中心 壹、國立中山大學推廣教育中心組織系統表 貳、國立中山大學推廣教育中心各單位職掌表  參、國立中山大學推廣教育中心各單位工作職掌及職務代理人一覽表 一、中心本部工作職掌及職務代理人一覽表 工 　作　　內　　容 承辦人 第一職務代理人 (務必填寫) 第二職務代理人 (如無特殊理由應填註) 備 註 (無第二職務代理人者應敘明理由) 分機號碼 分機號碼 分機號碼 辦理中心各項業務 兼 組 長 陳 以 亨 組 長 黃 北 豪 秘 書 吳 淑 美 2700 2710 2701 (一) 處理中心全盤業務 (二) 各組業務進度之管制及督導 (三) 中心預算之編列，經費之 控管、協調 (四) 中心每週業務會報之召開及決議案之追蹤執行 (五) 中心行政助理及工讀生之統籌管理及調配 (六) 「社區服務中心」相關業務之執行 (七) 專案及臨時交辦事項 秘 書 吳 淑 美 組 長 黃 麗 華 行政助理 吳 秀 靜 2701 2720 2701 (一) 公文收發、登記及歸檔 (二) 公文時效管理 (三) 安排中心主任行程 (四) 協助處理「社區服務中心」相關事務 (五) 其他 行政助理 吳 秀 靜 行政助理 陳 姿 均 秘 書 吳 淑 美 2701 2712 2701  二、進修教育組工作職掌及職務代理人一覽表 工 　作　　內　　容 承辦人 第一職務代理人 (務必填寫) 第二職務代理人 (如無特殊理由應填註) 備 註 (無第二職務代理人者應敘明理由) 分機號碼 分機號碼 分機號碼 負責進修教育組各項業務之策劃、推展與督導 組 長 黃 北 豪 行政助理 楊 彰 幸 行政助理 陸 素 華 2710 2711 2712 (一) 推教班經費預算及行政管理費統計 (二) 推教中心自辦非學分班開班綜合業務 (三) 城區部管理 行政助理 楊 彰 幸 行政助理 陸 素 華 行政助理 陳 姿 均 2711 2712 2712 (一) 學分班選課單及中、英文 歷年成績 (二) 推廣教育行政助理座談會 (三) 推廣教育一般性業務 行政助理 陳 姿 均 行政助理 陸 素 華 行政助理 楊 彰 幸 2712 2712 2711 (一) 推廣服務會議之召開 (二) 推廣教育學分班開課資料報部 行政助理 陸 素 華 行政助理 陳 姿 均 行政助理 楊 彰 幸 2712 2712 2711  三、推廣企劃組工作職掌及職務代理人一覽表 工 　作　　內　　容 承辦人 第一職務代理人 (務必填寫) 第二職務代理人 (如無特殊理由應填註) 備 註 (無第二職務代理人者應敘明理由) 分機號碼 分機號碼 分機號碼 負責推廣企劃組各項業務之規劃、設計、協調與推展執行 組 長 黃 麗 華 行政助理 盧 盈 如 行政助理 洪 嘉 貞 2720 2721 2721 (一) 蒐集有關招生宣導資訊 (二) 製作招生宣導錄影帶及全校性統一文宣 (三) 安排校長至重點高中演講事宜 (四) 安排教師及學生返母校招生宣導 (五) 籌辦有關招生宣導之活動 (六) 輔導校友會 行政助理 盧 盈 如 行政助理 洪 嘉 貞 組 長 黃 麗 華 2721 2721 2720 (一) 協助辦理招生宣導相關之事項 (二) 各高中來校參訪相關事務 行政助理 洪 嘉 貞 行政助理 盧 盈 如 組 長 黃 麗 華 2721 2721 2720  四、藝文活動組工作職掌及職務代理人一覽表 工 　作　　內　　容 承辦人 第一職務代理人 (務必填寫) 第二職務代理人 (如無特殊理由應填註) 備 註 (無第二職務代理人者應敘明理由) 分機號碼 分機號碼 分機號碼 負責藝文活動組各項業務之策劃、推展與督導 兼 組 長 陳 以 亨 組 長 黃 北 豪 秘 書 吳 淑 美 2714 2710 2701 (一) 藝術表演團體來校演出之策劃及執行 (二) 逸仙館及圖資大樓11F之場地租借 行政助理 吳 佩 芬 行政助理 吳 媛 婷 編 審 薛 文 峰 2716 2716 5949 (一) 辦理校外藝文單位委託之不定期藝術行政人員交流研習計畫 (二) 蔣公行館西灣藝廊之展覽相關事宜 行政助理 吳 媛 婷 行政助理 吳 佩 芬 編 審 薛 文 峰 27