国立交通大学九十一学年度第七次行政会议纪录.pdf

國立交通大學九十一學年度第七次行政會議紀錄 時間 ：九十一年九月二十七日（星期五）上午十時十分 地點 ：圖書館八樓第一會議室 主席 ：陳副校長、蔡副校長代 出席 ：陳龍英、蔡文祥、林振德（張玉蓮代）、裘性天 、黃慶隆、黃威、張仲儒（林大衛 代）、黃玉霖 、張豐志、吳重雨（謝文峰代）、周英雄 、黎漢林（請假）、黃家 齊、陳耀宗 、許淑芳、陳永順 列席 ：張玉蓮、鄒永興、郭建雄、王詩銘 記錄 ：蔡涓涓 甲、報告事項 一、確認前次會議記錄 。 二、總務處報告 ： 一）特二號道路興建之協調 ： 本校九月二十五日邀請昭凌顧問公司到校進行特二號道路工程設計簡報 ，本校校 長、總務長 、管理學院黎院長、建築所劉所長均與會聽取報告，本校將建議市政 府最好第一優先 「不興建」，如需興建則採地下化方案 。 二）本處於 91.09.24赴博愛校區教學大樓暨光復校區工一館現勘 ，瞭解內部空間使用 情形 ，俾期研議如何提升使用率或增建之可行性。 三）為解決台灣聯合大學系統合辦奈米中心之空間 ，與科學園區管理局洽商租高層廠房 約 600坪，9月 27日下午校長 、總務長、許教授將現場會勘。 四）校園林蔭步道 、植樹計畫案（如需參考簡報資料請向事務組索取）。 附帶決議 ：成立植栽景觀小組研討建議。 三、會計室報告 ： 會計室於九月二十六日在購運組組長 、出納組組長協助下，舉辦會計業務宣導會，就零 用金收據管理 、出納會計業務、所得稅扣繳、採購法適用、採購案例、支出報帳注意事 項，向全校行政助理 、計劃助理說明（約八十位），另由計網中心尤淑芬小姐在會中就 零用金系統修正版使用說明 ，以增進行政效率。 四、人事室報告 ： 機關進用原住民案 ，本校依規定需繳納罰款，已呈報教育部請從寬處理延後實施，另亦 請原住民委員會及地方政府推薦名單 ，未來各單位如需徵聘人員（包含全時工讀生、約 僱人員 、、等）時，在條件相當之情況下考慮優先聘僱原住民 。 五、學聯會報告 ： 為慶祝教師節並感謝老師們的辛苦 ，學聯會特於本日晚上播映蜘蛛人影片，邀請老師免 費觀賞 。 乙、討論事項 一、案由 ：請討論「本校與清大合作事宜」、「本校行政單位發展策略與目標」。（校長交 議） 說明 ：1.由於大學競爭日烈，四校聯合系統本校亦扮演關鍵角色，學校面臨之挑戰頗 大，校長指示研擬近程 （二年）發展規劃 。 2.九月二十四日上午安排二場會議做初步之討論 ，蔡副校長主持討論之主題為 與清大合作項目 ，陳副校長主持討論之主題為本校行政單位發展之策略與 目標 。 3.請提供意見 。 決議 ：本案延至下次會議討論 。 二、案由 ：擬修訂本校推廣教育收支管理辦法，請討論。（教務處提） 說明 ：1.依教育部台（90）高（三）字及台 （91）高（三）字第 號函辦理 。前述函件主要敦促各大學校院辦理推廣教育應配合校 務基金制度之實施妥適研訂收支管理辦法 ，並報部核備。 2.為彙整意見 ，教務處曾於本年五月八日邀集推廣教育各開班單位召開會議， 其後仍多次以電子郵件或當面洽談等方式 ，以作充分溝通並凝結共識。 3.本次擬修訂之重點如後 ： 一）管理費及場地費 1)明訂各類型隨班附讀課程之編列標準 。