国立勤益科技大学九十七学年度第二学期第一次行政会议纪录.pdfVIP

國立勤益科技大學九十七學年度第二學期第一次行政會議紀錄 時間：九十八年二月二十六日（週四）上午 10時 10分 地點：行政大樓四樓 會議室 出席人員：本校一級單位主管 主席：陳坤盛校長 記錄：陳韋如 壹、主席致詞： 一、奉教育部技職司指示，本校今年 5月份將主辦 98 年度卓越計畫全國聯合成果展活動，另 卓越計畫第二期申請案經多次會議研議，目前已完成整體 架構。未來學校將整合兩大重 點特色，全面以「綠色科技」為發展主軸，由研發長向各 系進行簡報，讓各系瞭解如何 投入並積極參與綠色科技。 二、呼應「綠色科技」發展主軸，由總務處籌劃本校推動綠色大學「塔樂禮宣言」 (Tallories Declaration)行動計畫，研擬規劃各類配合活動，如：騎自行車上班、節能減碳、資源回 收、自行車環島…等。 三、本校評鑑作業由張副校長負責行政類組評鑑、王副校長負責教學類組評鑑；校長負責主 導第二期卓越計畫前置規劃，其後再由教務長接續執行。 貳、單位工作報告 一、秘書室：98 年評鑑校內前置作業流程、規劃書、行政評鑑作業手冊。 資料略，另以電子郵件寄送通知)。 ( 【校長】因應評鑑，請王副校長於4/30資料填報前，邀請有評鑑經驗之專家學者，針對評鑑 意涵、注意事項、資料準備，進行一次專題演講。 【張副校長】請所有行政單位主管根據行政評鑑作業手冊內容之特色項目，蒐集 5間學校評 鑑結果資料，由科大角度自行審視，於下週召開之行政評鑑業務討論會議進行 討論。 【王副校長】1.教學單位評鑑作業，會後由教務處提供量化及質化指標自評表予各系填報， 請各系自行檢視現況是否符合指標標準，並自行評定等第。 2. 4/2請電子系陳文淵主任分享評鑑資料填報方式與訣竅，並展示簡報、相關佐 證資料陳列等，請各系主任、助理及相關團隊成員出席本次觀摩會。 3.4/30各單位需完成自我評鑑資料之填報，在此呼籲系主任邀請各系教師組成 團隊，共同填寫評鑑資料。 4.招生宣傳： (1)今年各系至少要參加一次高中職招生博覽會，請教務處協調安 排。 (2)今年各系、各院、體育室、通識中心至少要有一件形象宣傳案， 由秘書室彙整。 二、學務處：為協助經濟弱勢、家庭突遭變故學生紓緩經濟困境，本校「安定就學措施」業 已訂定並公告於課指組網站，請各位主管提醒各系導師特別留意，提供安定就 學措施予有需要的同學。 三、總務處：1.有關新制停車收費辦法，感謝各位主管的配合，如有任何問題請提供建議俾 1 彙送校園交通安全委員會議討論。 2. 2/27 將召開「塔樂禮宣言」簽署相關事宜協調會議，請各位主管協助宣導節 能減碳，落實塔樂禮宣言行動。 3.請各位主管協助填報電子公文檔案管理 系統使用滿意度調查問卷，以利瞭解 電子公文實施現況。 4.綠色採購簡報：本校 97 年綠色採購比例為 61.07％，未達環保署規定 85％。 【校長】由總務處儘速研擬綠色採購相關流程，下週即應針對所有行政人員進行教育訓練， 檢討後開始試辦，以達成綠色採購執行數達年度預算 85%以上之目標。 四、電算中心：學校網站首頁新版已設計完成 ，可由現有首頁上方連結至新版首頁，請各單 位協助測試。如有任何建議，請逕至下方填覆「網站改進建議」據以修訂。 五、圖書館：請各位主管協助宣導善用電子資源。歡迎老師組成研究團隊，針對有興趣或相 關領域的電子資源，下載後另存，以利後續繼續使用。 【校長】因應教師定期成效評估準則「研究社群」及「教學品管圈」之推動，請各位老師進