大恒办公自动化系统案.pdf

大恒办公自动化系统案 大恒办公自动化系统方案 一、概述 大恒办公自动化系统是面向客户需求，以知识管理（KM）为核心的新一代办公应用 平台。该软件是基于 Lotus Domino/Notes ，C/S ，B/S 模式的办公系统，利用 Domino/Notes 的强大群件功能，满足用户信息流动、资源共享等要求。它遵循“以人为 本” 、“信息找人”的基本原则，充分发挥动态显示待办事宜、事件提醒、人性化流程 定义、笔迹保留、群组权限控制、查询统计等特性，使用户能够更好地进行电子协作、 高效办公。 大恒办公自动化系统适用于政府、企业等单位，具有跨语言、跨平台的特点，可广 泛应用于广域网、局域网等网络环境。它涵盖机关、企事业日常办公管理的基本流程， 具有很强的通用性和可移植性，能为企业营造具有综合信息处理能力的现代办公环境， 真正实现办公现代化、信息集中化、传输网络化和决策科学化。 二、系统特点 1. 界面友好、一致，操作简单 采用和 OutLook 类似的界面，符合大多数用户的操作习惯，界面充分利用有限的屏 幕空间，显示尽可能多的信息。 2. 严格的工作流程跟踪、监控和统计功能 用户可以随时查看工作流的状态，跟踪工作流的处理情况，必要时可以催督办理。 系统提供强大的查询、统计、全文检索功能。 3. 灵活的部门、人员管理功能，安全的权限管理功能 用户可自行定制单位内部组织结构，灵活定义部门名称、级别、职位。以矩阵管理 模式进行项目团队管理。可以根据业务需要，灵活设置用户的级别和权限范围。 4. 稳定、实用的笔迹保留技术 使用笔迹保留技术，保存每一处理步骤操作，查看痕迹简单明了。 2 5. 安全有效的电子印章管理 采用电子数字签名和图象处理技术，配合严格的印章使用权限控制，实现了电子印 章功能。 6. 与Microsoft Office 等桌面办公系统无缝集成 公文流转与Microsoft Office 无缝衔接，公文样式定制灵活、 高效。能够实现公文流 转的各环节（公文起草、批阅、正文查看和填写发文单）以 Microsoft Office 的模式进行 处理。 7. 信息网关控制，严格控制信息的发布 在信息采、编、发管理过程中，管理员可以分配新闻、记事的提交权限给各部、 室。供各部、室录入后提交。管理员还可以分配给办公室秘书或有关人员相应的权限进 行审核，经审核通过的信息才可以发布。 三、系统平台建设 3.1 系统总体结构 大恒办公信息自动化系统不仅提供办公环境的信息自动化，而且还提供信息管理建 设的基础平台。大恒办公信息自动化系统旨在构建网络应用基础平台，采用三层架构， 设计思路明确，为政府机关和企事业单位构筑对资源管理和服务的综合平台。系统可装 配性强，满足内部用户、外部用户的应用需求以及不断扩展的业务需求。 3 大恒办公信息自动化系统采用统一消息机制，实现对模块管理、用户/用户组管理、 权限管理、日志管理等基本的系统管理。在此基础上，内置了大量的业务逻辑应用模 块，形成基础应用层，如公文流转、项目管理、档案管理等。可以迅速建立适合用户需 求的各种应用。通过异地、远程或者其他途径等接入方式可以访问该平台。 大恒办公信息自动化系统总线化设计和系统可装配性： 总线化设计采用我们自主版权的大恒信息管理平台，建立统一的系统平台，我们把 它比喻成总线，把建立在大恒信息管理平台上的各种应用业务模块，比喻成插入总线的 插件，这种结构使业务模块同平台的结构更加清晰。并且提供统一的模块接入规范和消 息交互机制，使业务与系统、模块和模块之间更有机地联系在一起，互相关联，协同作 业。 通过总线化设计，每个模块各司其职，消除不平等性，更加适合系统的规模变化和 升级维护，使软件定制轻松实现。 总线化设计还减小了系统集成的难度，使平台更容易将其它系统集成进来。根据不 同集成需求，进行不同层次的集成设计。 4 由于系统多层结构中，表现层功能的加强，更容易适应用户需求的变化。通过配 置，使模块的联系和表现千变万化，而无需修改代码。既方便了软件包出品，又适合用 户