如何订目标.ppt

* * 企業計畫撰寫實作期末報告說明 非營利組織的募款，需要來自不同管道的資源。無論是向企業募集資源、申請政府的專案或補助，甚至是申請基金會的贊助，非營利組織都必須準備募款方案計畫書。 計畫書 ＝ 把無形的創意、需求或想法，轉成有形的說明文件 前言 光有計畫書並不足達成募款目的，計畫書寫得再怎麼漂亮，也有可能募不到所需的經費。 募款除了需要了解如何撰寫計畫書，也要對潛在的贊助對象進行研究，並建立聯繫管道。 建立良好的對價指標，有助於你獲得想要的協助 先打個預防針 今天的目標 ?從”目標”談起，思考如何寫出一份專案計畫書?專案計劃(Project Planning)?專案計劃書?什麼是工作分解結構 (Work breakdown structure)?工作分解結構(WBS)圖的設計?如何使用WBS分解專案工作?練習 目標？ 先談一下目標 前面提到，小從生活行為，大到商業專案的執行，或是募款專案，都需要一個明確的目標，在目標確立，並獲得內部共識後，專案應該開始進入“專案計劃程序”(Planning process) 目標的重要性 目標的說明，是在對專案範圍做一明確的定義，作為後續專案計畫書製訂的重要依據 目標區分為： 整體目標(purpose)：為專案必須達成之程度，亦即專案產品及達成目標的簡要說明 績效目標(Target)：為一計量的範圍，至少應包含成本、時程或品質的評量，專案必須符合該範圍之要求才算成功 範例 整體目標：本專案目標是完成公司內部「企業資源規劃系統的建置」，以整合現有資訊系統，提供整合環境，縮短作業時間，提昇作業績效 績效目標： 本專案應於9個月時間內完成財務及生管模組的建置系統建置完成後，作業時間要能減少40%以上員工須完至少40小時的教育訓練，完成訓練後可以獨立作業系統建置的成本不超過600萬元 從目標到計劃 企劃與計劃的區別 企劃 計劃 腦的行動(思考、創造) 具方向性 以創造性思考為主 具說服力 需做多方面、全盤考量 不能單獨存在 以企劃對象或目的為前提 手的行動(執行) 較具體性 以執行細節為主 具執行力實現力 有實際的執行細節 可以單一任務為執行單位 以企劃執行為主要前提 為什麼計劃很重要? ? 大部份的組織用太少的努力、太有限的資源及不足的時間來作專案計劃? 研究顯示，缺乏良好的專案計劃，是大家共通的問題一個好的專案計劃，需要決定： - 你在哪 (where you are) - 你想去哪 (where you want to go) - 怎麼去 (How) - 什麼時候到 (When) 為什麼計劃很重要? 一個好的計劃，可以提供好的基礎，讓執行人員可以有效溝通、協調及控制專案的進行。並能協助減少問題的產生，以及不必要的改變；同時還可以透過一系列的評量方法及指標，識別專案風險及評估專案的效益。 專案計劃的定義與概念 「計劃(Planning)」係代表對專案的一種模擬，及敘述在何種限制因素下應如何、何時及運用何資源達成專案的目的，在做專案計劃時需要想清楚：－專案目的、範圍、任務及效益 －如何按專案的需求，規劃執行步驟/程序/行動方案－ 預算(資源)及預計完成時程 從計劃到專案計畫書 什麼是專案計畫書? 是將規劃所得到的結果，創造出一份具一致性且條理分明的文件，用以指導整個專案的執行及控制。 ?計畫書是用來 - 指導專案的執行 - 擬訂專案計畫的假設事項 - 促進專案利害相關人之間的溝通 - 定義關鍵性的管理審查時機 (里程碑millstone) - 提供進度、效益評量和專案控制的基準(Baseline) 如何看待及應用專案計畫書 ?擬定一份完整的專案計畫書，對任何專案來說，是絕對必要且強制的?仍有許多組織認為，討論及撰寫專案計畫書會耗費過多的成本，而且是曠日廢時的?雖然寫一份好的計畫書常常讓人爆頭，但絕對是值得當一個組織不投入充分時間，妥善擬定計畫，在專案 ?專案計畫書若不能時時保持更新，那麼計畫書就無法顯現它的價值 寫專案計畫書的幾個步驟： 第1步：確定任務與目標 第2步：確立組織、負責人員、權責 第3步：列出需要執行的工作項目 第4步：區分及確認各工作項目的關係及執行順序 第5步：預估各項工作所需資源跟時間 第6步：各工作項目初步時程規劃 第7步：概估計畫效益 計畫名稱 計畫緣起 計畫範圍及內容 　　執行策略、工作項目及步驟 　　（一）計畫內容摘要 　　（二）主要工作項目 　　（三）實施步驟 （請以甘特圖表示） 資源分配計畫 　　（一）人力配置說明 　　（二）經費需求 預期效果及影響 附則