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学籍管理培训班 二○○七年四月十七日 * * 加强学籍管理的意义 加强学籍管理是贯彻《义务教育法》的一项具体措施，是维护学生学习权利的重要保证，是学校管理制度化，规范化和科学化的具体体现。 那么，启用学籍管理系统的目的是：有利于我们进行规范化和科学化的学校管理。结合我区的实际，使用学籍管理系统，有利于教育行政部门对学生数据情况的宏观管理；有利于我们进行家校通数据的获取；有利于我们学生档案信息的查询和管理；有利于九年义务教育证以及高中毕业证的打印；有利于学校对学生考试成绩的统计及查询。 学籍管理系统的登录地址： 1、校园行政管理系统：（主要是学校使用） 地址：94/schoolmis/ 2、局行政管理系统：（主要是教育行政部门使用） 地址：96/jwmis/ 一、现状分析(分析一下各校学籍管理系统现有的数据量以及存在的问题。) 二、学籍管理员的岗位职责和工作要求（讲讲“作为一个教务员，主要负责的工作之一就是学籍管理，那我们相应的岗位职责是什么呢？日常的工作有那些要求呢？”） 三、学籍管理日常的工作安排、工作流程，以及特别要注意的事项。 四、分组讨论 五、分析总结、回答问题。 培训安排： 一、现状分析 （一）学籍管理系统使用概况：（几个重要的时刻） 1、04年2月9日，《关于正式启用“校园行政管理系统—学籍管理子系统”的通知（禅教基〔2004〕7号），正式启用佛山市教育局委托北京师范大学开发的的校园行政管理系统。 2、04年4月21-27日，组织了一次统一录入并导入各校学生学籍信息的启动工作。 3、06年11月7日，《关于正式启用学籍管理系统办理义务教育阶段学生学籍异动工作的通知》（禅教基〔2006〕74号），开始使用学籍管理系统办理义务教育阶段学籍管理异动的工作。 从04年9月开始至今，分别在每学期初，教育局都要求学校进行学籍管理系统学生学籍电子数据的核对工作。以及组织并邀请系统开发单位为我们做有关学籍系统应用的培训。 一、现状分析 （二）存在的问题 1、队伍没有建立，分工不明确。造成（1）部分老师工作量很大，工作不到位。（2）没有及时核对在校学生的信息与学籍管理系统中学生的信息。（3）没有及时或不进行学生异动的申请、成绩录入等工作。严重影响着我们学籍管理工作的执行。 2、学籍管理人员变动大，没有做好学籍文件的建档工作，也没有做好相应的交接工作。 3、二级培训不到位 4、没有注意系统安全性的工作 5、没有做好毕业生去向的跟踪。 6、没有做好学籍管理系统数据的备份工作。 一、现状分析 （三）培训回去以后，在座各位要做好的一些工作 1、落实使用学籍管理系统的用户，马上更改系统默认的初始密码。 2、尽快组织一次二级培训，明确学校的学籍管理架构（这里所指的是：学籍系统管理员，教务员和班主任等）中的每个老师的职责分工。并做好相应的操作培训。（可以借助你们本校的信息技术老师，也就是学校的学籍系统管理员来进行一次二级培训。） 3、做好学籍管理文件的建档工作，年终进行总结。 4、结合在校的学生情况，补充学籍管理系统里面的学生学籍数据（包括学生的基本信息、照片、06学年度第一学期成绩等），大家要对照手上的统计表，必须在6月10日前完成数据的补充工作。请各镇街道教育站、区直小学教育办公室督促辖下各校完成数据的补充工作。 注意：学生的入学有三种不同的情况，一种是新生一年级的入学，第二种是转学，第三种是复学。各校的教务员必须要根据不同类型的入学情况，选择不同的数据录入方法。例如：转学 二、学籍管理员的岗位职责和工作要求 （一）小学教务员岗位职责 1．政治思想过硬，热爱本质工作，熟悉业务。 2．协助教务主任实施学校的教学工作计划，检查和总结教务部门的教学工作，按时编制分发全校课程表和作息时间表。 3．负责考务，安排考试时间、监考人员，准备考题试卷，收发保存试卷。 4．制发收管成绩册，做好成绩统计，填发成绩单。 5．管理学籍：制订、填写、办理、保管学籍，管理学生入学注册工作，统计学生基本情况、填报学生报表，办理学生休、退、复、转学的各种手续，办发毕业证书。（演示操作有关办理学生异动的操作） 6．保管教务、教师业务档案。 7．协助教务主任制定教务行