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第三部分 现代企业 人力资源 管理制度汇编 /discuz ·#! · 共 页 制 度 人事档案管理制度 第 页 执行部门 执行责任签名 生效日期 一、人事档案管理的内容 人事档案管理的内容可大致可分为以下几个方面： 一是人事档案材料收集、补充。收集是指通过各种渠道将分散在各处的人事档案集中 起来。补充是指人事档案经过整理后形成的新材料的接收工作，是收集的继续。收集和补 充是人事档案管理的第一步，它保证了管理对象的完备，是进行档案管理的基础。 二是人事档案材料的鉴别。收集、补充的档案材料往往繁杂无序，真假混杂，这就需要 对材料进行清理、甄别和鉴定。这项工作是保证人事档案真实完整的必要手段。 三是人事档案的整理。档案材料经过鉴别之后，就要进行分类整理，使其更加规范化。 !#$ 年中央组织部门颁发了《干部档案整理办法》为档案和整理提供了依据。整理的具体 工作包括对档案进行分类、排列、技术加工、装订等。 四是人档案的保管。这是档案管理的重要环节。保管的具体工作包括：建立健全有关 的规章制度；档案库房建设和管理；按一定规律编号存放档案，建立检索卡片，并定期核对， 及时将补充材料归入档案；保管的其他日常工作。 五是人事档案的利用。进行人事档案管理的目的，就是为企业管理提供档案材料。为 人事工作及其他有关工作提供依据。因此，档案的利用是档案管理的内在功能之一。但是， 在利用档案的过程中容易出现遗失疏漏，这就是需要建立严密的制度。 六是人事档案的业务研究与指导。这虽然不是档案管理的具体业务内容，但与档案管 理工作密切相关。业务研究与指导包括多方面的内容，如人事档案基础理论、一般原理和方 法的研究，人事档案管理的现代化、科学化问题的研究，上级有关部门的检查、辅导、督促等。 二、人事档案管理的原则 如上所述，人事档案管理包括许多具体的工作，如何将这些具体繁杂的工作做好呢？这 需要遵循一定的原则。人事档案管理的基本原则和要求有： 树立认真负责的思想。人事档案管理是一项服务性很强的工作，繁杂而重要，管理人员 应具有细心、负责的工作态度。这是档案管理要遵循的首要原则。 集中管理原则。人事档案必须集中起来由人事部门统一管理。这是因为：一方面，集中 管理便于使用，另一方面，人事档案具有一定的必威体育官网网址性，不宜分散管理，因此，个人不得私自 保存人事档案材料。《干部档案工作条例》中明确规定：“严禁任何人私自保存任何人的档案 材料，对私自保存他人档案材料拒不交出或利用私自保存的档案材料整人的，应视情节轻 重，予以严肃处理。” ·#!# · /discuz 保守机密原则。人事档案中记载着各种人员的历史，现实情况，属于机密文件，现代企 业身处复杂多变的经济环境中，企业内部机密，尤其是有关人事的档案机密更应注意保存。 保守机密是企业中人事档案管理人员的基本素质要求。 高效管理原则。人事档案管理应贯彻高效率原则，建立高效、有序的管理环境，现代科 技的发展，计算机，自动化设备的广泛应用为高效管理提供了新的手段。此外，业务研究与 指导也是提高效率，贯彻高效原则的重要内容。 三、人事档案材料的收集 ! 收集工作的要求 （）及时。人事档案是进行人事工作的重要依据，必须