事业单位岗位信息管理软件使用说明第一部分.doc

第一部分 事业单位岗位信息管理 一 软件安装 1、软件安装环境 操作系统：Microsoft windows 2000/xp/vista 辅助软件：Microsoft office word，Microsoft office excel，Microsoft visual foxpro 6.0 2、软件安装 在安装盘的事业单位文件夹下有10个安装文件，其中有一个SETUP.EXE应用文件，双击该文件将启动安装程序，安装程序弹出显示界面，该显示界面上有两个命令按钮，按“继续”键安装，要求输入姓名和单位，输入完成后按“确定”键继续安装，若输入的姓名和单位有错，系统提示用户进行姓名和单位的修改。系统要求用户输入系统运行的文件夹，系统要求运行的文件夹为“d:\rs”，若不是该文件夹，要使用“更改文件夹”键进行更改，若系统没有建立“d:\rs”文件夹，直接在路径显示框内输入d:\rs，若已经建立了该文件夹，可以通过选择路径的方法填写系统运行路径，当选定了文件夹后，按“确定”键，退出更改文件夹显示框，这时显示界面上已经显示目标文件夹为d:\rs，按“确定”键继续安装。这时系统弹出显示界面上有一个画有计算机图案的大按钮，按此键继续系统安装，并在该界面的下方显示安装文件的路径为d:\rs，若不是d:\rs，还可在此界面上按更改文件夹键进行目标文件路径选择，安装完成后显示出系统运行界面，按“退出”键退出系统运行界面。最后安装程序显示提示框，提示用户安装成功，按“确定”键完成系统安装。 当系统安装完成后，在d:\下有一个rs的文件夹，rs文件夹下存放系统的所有文件，这时也可以使用复制和粘贴的方法安装系统，只要把rs文件夹复制到d:\下，系统就能正常运行，使用复制和粘贴方法安装系统的前提条件是d:\rs已经存在。 若提供的软件存放在U盘上，直接把\rs文件夹复制到d:\，每一套软件都是单独注册的，注册的软件只适合一个单位使用，一个单位只能运行一套软件，若复制其他单位的软件，在使用过程中会出现数据丢失，一个单位的软件可以在多台计算机使用。 3、启动系统 系统安装后，进入d:\rs下，双击“人事岗位管理.exe”文件图标，系统进入运行状态。 为了操作方便，可以在桌面上建立快捷键。在桌面空白处单击鼠标右键，选择“新建”下的“快捷方式”，系统弹出一个建立快捷方式窗口，要求输入快捷方式项目的位置，单击“浏览”，选择输入d:\rs下的人事岗位管理.exe文件，按“确定”键，在输入框中自动输入了d:\rs\人事岗位管理.exe，按“下一步”，在键入该快捷方式名称输入框中显示“人事岗位管理.exe”文件名，单击“完成”键，在桌面上建立了一个人事岗位管理系统的快捷方式，以后运行系统时只要双击桌面上的“人事岗位管理.exe”文件即可，使用快捷方式运行系统简化了系统运行的操作步骤。 4、软件使用流程 第一：首先进行单位和部门信息注册。进入[数据处理]功能模块中的[部门信息注册]，输入单位名称和单位中各部门名称。 第二：录入人员基本信息。 进入[基本信息]功能模块中的[在职人员基本信息编辑]，可以录入在职人员基本信息和信息演变过程。也可进入[数据变动]功能模块中的[新进人员信息登录]，输入在职人员信息，由于[新进人员信息登录]只是一个中间过程，使用[新进人员信息登录]中的“转入人员库”功能，把输入的在职人员信息转入在职人员信息数据库。在首次录入在职人员基本信息时使用[在职人员基本信息编辑]，当人员信息数据建立以后，新进的人员不要再使用此功能，要使用[新进人员信息登录]。 进入[基本信息]功能模块中的[离退人员基本信息编辑]，录入离退人员基本信息和信息演变过程。 进入[基本信息]功能模块中的[在职减员基本信息浏览]，录入在职减员基本信息和信息演变过程。 进入[基本信息]功能模块中的[离退减员基本信息浏览]，录入离退休减员基本信息和信息演变过程。 第三：信息编辑、查询统计 进入 [基本信息]和[统计报表]功能模块，进行各类人员的信息编辑、查询和统计，确保各类信息完整无误。 第四：核准岗位职数 进入[岗位管理]功能模块中的[专技岗位首次申报]，录入、统计本单位专技岗位核准数据表，形成上报数据盘。 进入[岗位管理]功能模块中的[管理工勤岗位首次申报]，录入、统计本单位管理人员和工勤人员岗位核准数据表，形成上报数据盘。 第五：修改人员岗位信息 上级主管部门核准、下达了各类人员岗位职数，在[岗位管理]的[各类岗位职数登录]中输入各类岗位职数，单位根据岗位职数重新进行聘任，签订聘用合同，将人员岗位聘任情况，通过[数据变动]功能进行数据修改，修改数据是一个中间过程，更新数据库后自动生成上报变动数据。 第六：上报按新岗位聘任后的人员信息 进入[上报数据]功能中的[形成上报岗位聘任变动