人力资源系统(E-HR)需求调研问卷-示例.doc

人力资源系统需求调研 目 录 组织机构管理 3 人事档案管理 4 工资管理（计时工资） 9 工资管理（计件工资） 13 考勤管理 14 合同管理 18 保险管理 19 岗职位管理 20 招聘管理 21 培训管理 23 绩效考核管理 24 流程审批 26 。 组织机构管理 部门 人员 调研对象： 调研时间： 贵公司的组织架构图是？（可以附件形式提供） 贵公司的人员架构是不是只支持末级部门挂靠？（即非末级部门不能挂靠人员） 贵公司是否要登记各部门的相关信息？相关信息项目分别是？ 是进行部门编制整体控制还是做到部门岗位编制？（注明：如果没有购买岗职位模块，则只能进行部门编制整体控制） 部门编制整体控制，请提交每个部门对应的编制数 如果是部门岗位编制，请提交岗位列表，以及部门岗位编制数（EXCEL格式） 是否有虚拟组织？（虚拟组织就是一个临时性的机构，比如委员会、筹备组等等），如果有，请列出虚拟组织的相关情况。 补充其他组织机构管理相关要求。 重要说明：为了前期人事数据能够准确无误的导入到系统中，所以要求各部门名称要求不能重复，对于有些重复的小部门，建议采用加大部门前缀的形式解决。 人事档案管理 部门 人员 调研对象： 调研时间： 公司的人员分类情况是，请在下面类别中选择： □在职人员 □离职人员 □试用人员 □变动人员 □劳务人员 □促销人员 □退休人员 □黑名单 □临时人员 需要手工增加的人员类别是: 选择： 说明：作为企业来说，建议采用3类人员进行管理，即在岗人员、离职人员、黑名单人员，至于其他类别的人员，可以在人事表中用字段标签的形式来定义属性。当然我们系统可以自由定义，上述只是建议，仅供参考。 人事基础档案的管理分为4种信息资料的管理，分别是： 人事基本资料信息（一对一，如籍贯、性别、年龄等） 人员动态资料信息（一对多，即一个人对应多条信息，如工作简历、培训经历等） 照片 文档资料（各种证书的扫描件，各种电脑文件格式等） 贵公司需要管理到的人事基础档案信息包含上述的： □A □B □C □D 人事基本资料信息（人员基本情况表），下面我们根据经验，列举了人事基本资料表可能涵盖的项目字段，请在贵公司需要的字段名称前标注。 □人员编号 □工号 □顺序号 □姓名 □所属公司 □民族 □行政职务 □政治面貌 □性别 □技术职称 □人员分类 □岗位 □籍贯 □婚姻状况 □出生日期 □年龄 □入职日期 □本单位工龄 □参加工作时间 □连续工龄 □最高学历 □毕业院校 □毕业时间 □所学专业 □学位 □户口所在地 □户口性质 □紧急联系人 □身份证号 □发证机关 □有效期限 □身高 □现居住地址 □当前联系电话 □紧急联系电话 □健康状况 □社会保障号 □银行账号 □工资级别 □档案挂靠 □所属部门 其他增加的项目名称 说明：一般来说，有些客户容易产生一种误区，觉得字段越多越好，当然如果资料齐全，当然是越多越好，但是一般的客户在上系统前，信息资料准备的不够完整，也同样选择了一些当前不是太重要的一些字段，造成了系统里字段空余的项目特别多，整体操作上不够方便。 所以建议大家针对实际，选择必须的字段，对于非必须字段，可后续自行增加。 人员基本资料相关项目的下拉选项。 在系统里，支持数据规范，如一些项目可以做成下拉选框，要求录入人员必选才有效（手工输入无效），那么这些下拉框中涉及到哪些内容呢？ 举例来说： 性别：男、女 职称等级：高级职称、中级职称、初级职称、无 学历：博士、硕士、研究生、本科、大专、 所以上述你选择的项目字段里，哪些项目需要做下拉选框呢？请分别列出下拉选框的内容：