公司文秘管理制度 Microsoft Office Word 文档.docx

公司文秘管理制度目录第一章 总则第02页第二章 公文管理 第02页第三章 印章管理 第13页第四章 必威体育官网网址工作管理 第18页第五章 信息调研管理 第33页第六章 督查督办反馈管理 第37页第七章 会务管理 第40页第八章 大事记管理 第45页第九章 附 则 第46页第一章 总 则第一条 为加强文秘专业管理，规范文秘人员的具体工作要求，根据上级部门下发的相关专业管理规定，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条 本制度适用于公司各单位。第二章 公文管理第一节 公文概述第三条 公文（包括电子公文，下同）是各单位在党政管理过程中所形成的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告、通报和交流情况等的重要工具。第四条 公文管理，是指对公文种类、格式、办理、立卷、归档以及行为规则的各个环节进行的规范控制。第五条 公司办公室是公司党政公文的归口管理部门，负责公司党政公文的处理工作，并指导、监督公司各单位的公文运行情况。第六条 公司各单位在公文处理工作中，必须要按照及时准确、实事求是、高效精简的原则，使公文处理形成制度化管理。第七条 在公文处理中，要严格执行国家必威体育官网网址法规，确保国家秘密和企业内部秘密的安全。第八条 公司各单位负责人应当高度重视公文处理工作，认真遵守公文管理制度，加强对本单位公文处理工作的领导和检查。第九条 公司各单位必须配备专（兼）职文秘人员负责公文管理工作。文秘人员应当忠于职守，廉洁正派，具有一定的文秘专业及相关业务知识。第二节 公文种类第十条 公司各单位的行文，应当根据其隶属关系和职权范围、发文目的以及内容，正确选用公文种类。迁钢常用公文种类有：（一）决议。 适用于会议讨论通过的重大决策事项。（二）决定。适用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销机构的决定事项。（三）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。（四）通知。适用于发布、传达要求各单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。（五）通报。适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。（六）报告。适用于向上级部门汇报工作，反映情况，回复上级部门的询问。（七）请示。适用于向上级部门请求指示、批准。（八）批复。适用于答复下级部门的请示事项。（九）函。适用于不相隶属部门之间商洽工作，询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。（十）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。第三节 公文格式第十一条 公文一般由份号、密级、必威体育官网网址期限、紧急程度、发文单位标志、文件编码、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送单位、印发单位、印发日期和页码等组成。（一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。（二）密级和必威体育官网网址期限。公文的秘密等级和必威体育官网网址的期限。涉密公文根据涉密程度，分别标注“绝密”“机密”“秘密”和必威体育官网网址期限。涉及上级部门内部秘密事项和科技秘密事项的公文分别标注“企业绝密”、“企业机密”、“企业秘密”、“内部▲”。涉及公司内部秘密事项和科技秘密事项的公文分别标注“内部（公司领导级阅）”、“内部（助理级以上领导阅）”、“内部”。（三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求，根据紧急程度分别标注“特急”“加急”，电报分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。（四）发文单位标志。由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文单位全称或者规范化简称（下行文件加“文件”二字、上行文件不加“文件”二字）。联合行文时，发文单位标志可以并用联合发文单位名称，也可以单独用主办单位名称。（五）发文编码。由公司缩写、单位编码、文件种类、年份、文件序号、文件版号、文件修改号组成。联合行文时，使用主办单位的发文编码。（六）签发人。上行文应当标注签发人姓名。（七）标题。由发文单位名称、事由和文种组成。 （八）主送单位。公文的主要受理单位。应当使用单位全称、规范化简称或者同类型单位统称。（九）正文。公文的主体，用来表述公文的内容。（十）附件说明。公文附件的顺序号和名称。（十一）发文单位署名。署发文单位全称或者规范化简称。（十二）成文日期。署会议通过或者发