GTD知识分享—快工作慢生活.ppt

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GTD知识分享—快工作慢生活

GTD—快工作,慢生活! 大家是否有以下一种或几种感受? 容易忘事,承诺过的事情不能及时兑现 记录过很多事情,但想起来时都没做到 做事缺少计划性,总是想做什么做什么 做事容易被打断,每日忙于零散的杂事 因为以上因素的困扰, 你经常会在工作和生活中感觉到压力。 Yes or No?! 其实,有一种习惯叫做:快工作,慢生活! 快工作, 慢生活の 快工作,慢生活的习惯,怎么养成呢? GTD —Get Things Done GTD 原来, 答案就在这里! 1 GTD的概念 英文版:《 Getting Things Done-The Art of Stress-Free Productivity》 中文版:《尽管去做:无压工作的艺术》 作者: David Allen GTD是英文Getting Things Done的缩写,是由效率管理专家David Allen开创的一套完整个人管理系统。GTD是一套让你变得轻松自如,事半功倍的方法。 国内目前已有很多GTD爱好者,通过学习这样的一种行为管理方法来给自己增加能力值。 1 GTD的概念—流程图 当我们能够完整的收集工作,并且清空“工作篮”及加工处理行动后,我们心中总会有如释重负的感觉,这就是GTD管理的目的“处于没有压力的状态”。 1 GTD的概念 GTD已被许多世界顶级机构(包括微软、洛克希德、甲骨文、世界银行和美国司法部等)视为成功的工作习惯来推广。 ——摘自《百度百科》 2.1 GTD的优点 “上帝在造人时给了人类很强的CPU,给了人无限的HardDisk空间,只是给的RAM不够大” 2.2 GTD的优点 2.3 GTD的优点 GTD(Get things done)是一种方法体系,它让我们抓住所有一切需要处理的“工作”(现在的、以后的、将来某时的;大的、小的、或者不大不小的),并把它们统统置入一个脱离大脑的逻辑系统中进行组织和管理。 帮你解决掉事情老是萦绕心头的感觉: 确切地认定它们的预期结果是什么; 决定你下一步的具体行动到底是什么; 把后果和即将采取行动的提示信息存入你所依赖的GTD体系中去。 知名华人讲师林伟贤老师:“做事是靠系统,而不是靠感觉” 3 GTD的流程 Do it now! 清空你所有的杂乱事项! 3.1 GTD的流程——收集 外在客观 办公桌 抽屉 柜子表面 墙壁 柜子内部 地板 书架 内在主观 鸡毛蒜皮 重大事件 工作问题 个人私事 3.1 GTD的流程——收集 需要收集什么?——所有的工作 有哪些原则? 如何收集?——建立自己的个性“工作篮” 完整的收集 一定尽量减少你用于收集杂事的工具的数量 你的工具随时随地都能收集 按照你的爱好选择工具,最喜欢的工具才会用 3.2-3.3 GTD的流程——整理和组织 工作篮 删除 立刻行动 3.4 GTD的流程——回顾 为了保证整个系统健康正常的运作,你确实需要“一周清理一次房间”。 每周回顾应该完成以下任务: 收集和加工处理所有的“材料”。 回顾整个系统。 更新各类清单。 做到干净、清楚、实时和完整。 3.5 GTD的流程——行动 选择行动方案的三个方法 确定某一时刻具体行动的“四标准法” 情景Context 有多少时间Time available 有多少精力Energy available 重要性Priority 四象限原则 3.5 GTD的流程——行动 按照重要性划分的“四象限方法”(1) 1.四象限 2.脑袋里只装一件事 3.临时任务处理流程 3.5 GTD的流程——行动 按照重要性划分的“四象限方法”(2) 3.5 GTD的流程——行动 总体检视工作的“六级回顾法” 5 万英尺+:人生 4 万英尺:3~5 年的展望 3 万英尺:1~2 年的目标 2 万英尺:责任范围 1 万英尺:当前的项目/目标 跑道:目前的行动 3 GTD的流程——总结 4 GTD的实践——学习与工具 1 在线: 2 软件:SuccessPIM、脑图、outlook 3 纸+笔: 日常办公用品DIY 4 GTD的实践——SuccessPIM 5 GTD的总结 其实,GTD不仅仅是一种工具,更是一种方法,一种理念。 GTD其实就是一种态度。GTD不应该被任何一种工具固定了模式和套路,每个人都可以借助不同的工具来达到即定的目的。这就好像武功的最高境界,并不在于一招一式,而是无招胜有招。 最后,衷心希望各位都能找到自己的GTD之路! 5 GTD的总结——一些GTD的技巧 1) 清理自己的文档:花了几个小时把电脑中的

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