GTD知识分享—快工作慢生活.ppt

GTD—快工作，慢生活！ 大家是否有以下一种或几种感受？ 容易忘事，承诺过的事情不能及时兑现 记录过很多事情，但想起来时都没做到 做事缺少计划性，总是想做什么做什么 做事容易被打断，每日忙于零散的杂事 因为以上因素的困扰， 你经常会在工作和生活中感觉到压力。 Yes or No?! 其实，有一种习惯叫做:快工作，慢生活！ 快工作， 慢生活の 快工作，慢生活的习惯，怎么养成呢？ GTD —Get Things Done GTD 原来， 答案就在这里！ 1 GTD的概念 英文版：《 Getting Things Done-The Art of Stress-Free Productivity》 中文版：《尽管去做：无压工作的艺术》 作者： David Allen GTD是英文Getting Things Done的缩写,是由效率管理专家David Allen开创的一套完整个人管理系统。GTD是一套让你变得轻松自如，事半功倍的方法。 国内目前已有很多GTD爱好者，通过学习这样的一种行为管理方法来给自己增加能力值。 1 GTD的概念—流程图 当我们能够完整的收集工作，并且清空“工作篮”及加工处理行动后，我们心中总会有如释重负的感觉，这就是GTD管理的目的“处于没有压力的状态”。 1 GTD的概念 GTD已被许多世界顶级机构（包括微软、洛克希德、甲骨文、世界银行和美国司法部等）视为成功的工作习惯来推广。 ——摘自《百度百科》 2.1 GTD的优点 “上帝在造人时给了人类很强的CPU，给了人无限的HardDisk空间，只是给的RAM不够大” 2.2 GTD的优点 2.3 GTD的优点 GTD(Get things done)是一种方法体系，它让我们抓住所有一切需要处理的“工作”（现在的、以后的、将来某时的；大的、小的、或者不大不小的），并把它们统统置入一个脱离大脑的逻辑系统中进行组织和管理。 帮你解决掉事情老是萦绕心头的感觉： 确切地认定它们的预期结果是什么； 决定你下一步的具体行动到底是什么； 把后果和即将采取行动的提示信息存入你所依赖的GTD体系中去。 知名华人讲师林伟贤老师：“做事是靠系统，而不是靠感觉” 3 GTD的流程 Do it now! 清空你所有的杂乱事项! 3.1 GTD的流程——收集 外在客观 办公桌 抽屉 柜子表面 墙壁 柜子内部 地板 书架 内在主观 鸡毛蒜皮 重大事件 工作问题 个人私事 3.1 GTD的流程——收集 需要收集什么？——所有的工作 有哪些原则？ 如何收集？——建立自己的个性“工作篮” 完整的收集 一定尽量减少你用于收集杂事的工具的数量 你的工具随时随地都能收集 按照你的爱好选择工具，最喜欢的工具才会用 3.2-3.3 GTD的流程——整理和组织 工作篮 删除 立刻行动 3.4 GTD的流程——回顾 为了保证整个系统健康正常的运作，你确实需要“一周清理一次房间”。 每周回顾应该完成以下任务： 收集和加工处理所有的“材料”。 回顾整个系统。 更新各类清单。 做到干净、清楚、实时和完整。 3.5 GTD的流程——行动 选择行动方案的三个方法 确定某一时刻具体行动的“四标准法” 情景Context 有多少时间Time available 有多少精力Energy available 重要性Priority 四象限原则 3.5 GTD的流程——行动 按照重要性划分的“四象限方法”（1） 1.四象限 2.脑袋里只装一件事 3.临时任务处理流程 3.5 GTD的流程——行动 按照重要性划分的“四象限方法”（2） 3.5 GTD的流程——行动 总体检视工作的“六级回顾法” 5 万英尺+：人生 4 万英尺：3~5 年的展望 3 万英尺：1~2 年的目标 2 万英尺：责任范围 1 万英尺：当前的项目/目标 跑道：目前的行动 3 GTD的流程——总结 4 GTD的实践——学习与工具 1 在线： 2 软件：SuccessPIM、脑图、outlook 3 纸+笔： 日常办公用品DIY 4 GTD的实践——SuccessPIM 5 GTD的总结 其实，GTD不仅仅是一种工具，更是一种方法，一种理念。 GTD其实就是一种态度。GTD不应该被任何一种工具固定了模式和套路，每个人都可以借助不同的工具来达到即定的目的。这就好像武功的最高境界，并不在于一招一式，而是无招胜有招。 最后，衷心希望各位都能找到自己的GTD之路！ 5 GTD的总结——一些GTD的技巧 1) 清理自己的文档：花了几个小时把电脑中的